Совмещение должностей

1. Здравствуйте!

   Уточните пожалуйста вы хотите сумму за совмещение посчитать по графику 35-часовой или 40-часовой рабочей недели?

2. 35 часовой

   1. Здравствуйте!
      Пока не удалось воспроизвести проблему в демо-базе.

      1. Приложите пожалуйста настройка Графика работы сотрудника. Для этого откройте График и перейдите по ссылке «Изменить свойства графика»
      2. По какой причине сотрудник работает по 35-часовой неделе?
      3. Приложите пожалуйста скриншот настроек «Доплаты за совмещение должностей, исполнение обязанностей». Интересует вкладка «Основное».

3. Здравствуйте!
   По 35-часовой неделе сотрудник работает по личным причинам. Скриншоты прилагаю.
4. 1. Приложение

      Поведение как у вас все равно пока не появилось в демо-базе.

      Сделала вот такой пример: в ноябре сотрудник с 16 по 30 ноября в «Отпуске». На весь месяц введен документ «Совмещение должностей» с переключателем «Совмещение должностей (профессий)». Задан процент от ФОТ совмещаемой должности — 50%.
      У должности, которую совмещает сотрудник, оклад задан 50 000 руб. для Пятидневки. Соответственно в поле «Процент доплаты» выводится значение 25 000 руб.
      При расчете «Доплаты за совмещение должностей, исполнение обязанностей» отработанное время и норма берется по графику работы сотрудника (такие же значения, как для «Оплата по окладу (по часам)» (скриншот прилагаю). Т.е. соответствует графику 35-часовой рабочей недели.

      1. В каком релизе ЗУП 3 вы работаете?
      2. Для регистрации совмещения вы же вводили документ «Совмещение должностей»?
      3. Почему у вас на скриншоте для «Доплаты за совмещение должностей, исполнение обязанностей» в норме часов указано 167 часов? В ноябре это норма по графику Пятидневки. Выше вы писали, что хотите норму брать по графику 35-часово рабочей недели.
      Может мы с вами неправильно друг друга поняли? Напишите пожалуйста на ваших цифрах (с учетом присланного вами скриншота) как должна рассчитаться «Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей». Т.е. распишите значения используемых при расчете показателей.

5. У меня на скриншоте 167 часов исправлено руками на норму по 5-дневке. Может я что-то неправильно понимаю? Если по 35-часовой неделе сотрудник работает меньше, то и получить он должен пропорционально отработанному времени меньше 50%.

   1. Здравствуйте!
      Получается мы друг друга не поняли.
      Вначале обсуждения написала вам вопрос: «Уточните пожалуйста вы хотите сумму за совмещение посчитать по графику 35-часовой или 40-часовой рабочей недели?»
      Вы ответили: «35 часовой».
      Поэтому я рассматривала расчет по графику сотрудника. И по умолчанию расчет за совмещение идет по графику сотрудника (35-часовой недели).

      Потребуется время для подготовки ответа, если расчет требуется по графику 40-часовой рабочей недели. По результатам вам напишу.

   2. Приложение

      Здравствуйте!
      Спасибо за ожидание.
      Предлагаю вам два варианта настройки доплаты, чтобы она учитывала график 40-часовой рабочей недели.

      Рассмотрим варианты на примере: по совмещаемой должности при Пятидневке сотрудник получается 50 000 руб. «Оплаты по окладу (по часам)». Норма часов за ноябрь по Пятидневке — 167, по Графику 35 часов — 146 часов. Расчет посмотрим при полностью отработанном месяце и при «Отпуске» сотрудника с 16 по 30 ноября.

      Вариант 1. Уменьшение доплаты в документе «Совмещение должностей»
      Высчитываем отношение 35-часовой рабочей недели к 40-часовой:
      35 / 40 = 0,875
      Мы хотим начислить сотруднику за совмещение 50% от оклада совмещаемой должности и при этом учесть долю 35-часовой недели в 40-часовой, то откорректируем в поле «Размер доплаты» получившееся значение.
      Для этого 50% * 0,875 = 43,75%
      Укажем это значение в поле «ФОТ замещаемой должности»
      В результате в поле «Размер доплаты» будет указана сумма: 25 000 * 43,75% = 21 875 руб.

      Чтобы расчет «Доплаты за совмещение должностей, исполнение обязанностей» шел пропорционально часам, а не дням, скопируем типовое начисление «Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей» и назовем его, например, «Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей (по часам)».
      В новом начислении зададим формулу: РазмерДоплатыЗаСовмещение * ВремяВЧасах / НормаЧасов

      После сделанных настроек в документе «Совмещение должностей» станет видимым поле «Вид доплаты». В этом поле выберем новое начисление — «Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей (по часам)».
      Теперь в документе «Совмещение должностей» нужно следить за тем, какое начисление подгружается в поле «Вид доплаты» и при необходимости его менять.

      В «Начислении зарплаты и взносов» «Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей (по часам)» без «Отпуска» рассчитается так:
      21 875 (ФОТ совмещаемой должности) * 146 (кол-во отработанных часов) / 146 (норма часов по графику сотрудника) = 21 875
      В «Начислении зарплаты и взносов» «Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей (по часам)» с «Отпуском» рассчитается так:
      21 875 (ФОТ совмещаемой должности) * 69 (кол-во отработанных часов) / 146 (норма часов по графику сотрудника) = 10 338,18 руб.

      Вариант 2. Использование механизма «Подработок»
      Подробнее о механизме можно посмотреть в статьях — Совмещения и подработки и Совмещение, совместительство, подработка – в чём разница, когда использовать
      Механизма «Подработок» нет в базовой ЗУП 3.

      Подключим механизм «Подработок» в разделе Настройка — Кадровый учет — флажок «Используются подработки».

      Создадим документ «Назначение подработки» (Кадры — Подработки).

      Укажем в нем замещаемую должность. Автоматически по должности подтянутся плановые начисления и график работы.

      Выберем новый График работы. В настройках Графика по ссылке «Изменить свойства графика» зададим, что это «Неполное рабочее время» — Неполный рабочий день. Укажем, что «Считать норму по другому графику» — Пятидневке.
      В каждом дне заполним по 7 часов работы.
      На вкладке «Оплата труда» у меня по умолчанию подтянулась «Оплата по окладу (по часам)» в размере 50 000 руб. Корректирую размер оклада до 25 000 руб.
      У вас могут подгрузиться другие плановые начисления по совмещаемой должности. Если они не подходят, то их можно удалить и назначить любое нужное вам начисление.

      В «Начислении зарплаты и взносов» по подработке рассчитается «Оплата по окладу (по часам)» без «Отпуска»:
      25 000 (Оклад по подработке) * 146 (кол-во отработанных часов) / 167 (норма часов по графику совмещаемой должности) = 21 856,29 руб.
      В «Начислении зарплаты и взносов» по подработке рассчитается «Оплата по окладу (по часам)» с «Отпуском»:
      25 000 (ФОТ совмещаемой должности) * 69 (кол-во отработанных часов) / 167 (норма часов по графику совмещаемой должности) = 10 329,34 руб.
      В документе будет выводится по подработке отдельная строка, где будет указано ФИО сотрудника + название должности.

      Цифры немного различаются в первом и втором варианте, но, на мой взгляд, это не критично.

      Сотруднику одновременно в ноябре указала и первый и второй вариант расчета доплаты. Прилагаю скриншот «Начисления зарплаты и взносов», когда у сотрудника есть «Отпуск»

6. Благодарю! Со следующего месяца попробую вариант 2.

   1. Пожалуйста, Ольга! Рада была помочь! 🙂

Комментарии закрыты.