Сотрудники проживающие на новых территориях

Вопрос задал Карина Ш.

Ответственный за ответ: Горшенина Ольга (★9.85/10)

С 01.01.23 организация, зарегистрированная на территории ДНР. Не у всех сотрудников есть паспорт РФ, СНИЛС и ИНН. Как правильно заводить личные данные сотрудников? Как правильно производить расчет среднего заработка при расчете больничного и отпуска?

Метки вопроса: ДНР, Сотрудники, Статус застрахованного лица, Статус налогоплательщика, Удостоверение личности

Все комментарии (5)

  1. По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству.
    Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета.

    К сожалению, по приему на работу на территории ДНР четких разъяснений найти не удалось.

    Есть вот такая информация:

    Со дня принятия в Российскую Федерацию ДНИ и ЛНР , граждане Украины и лица без гражданства, постоянно проживавшие на этот день на территории ДНР и ЛНР или ранее постоянно проживавшие на указанной территории и выехавшие в Российскую Федерацию, в том числе через территории третьих государств, а также их несовершеннолетние дети приобретают гражданство Российской Федерации в результате признания их гражданами Российской Федерации при условии принесения Присяги гражданина Российской Федерации. Паспорт гражданина Российской Федерации, являющийся основным документом, удостоверяющим гражданство Российской Федерации и личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, выдается после принесения Присяги гражданина Российской Федерации. (Федеральный конституционный закон от 04.10.2022 N 5-ФКЗ; Федеральный конституционный закон от 04.10.2022 N 6-ФКЗ).

    Насколько я понимаю, что до получения паспорта гражданина РФ такие сотрудники считаются иностранцами.

    По больничным на рассмотрении пока находится законопроект — Об особенностях правового регулирования отношений по обязательному социальному страхованию граждан, проживающих на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области

    Выделены следующие особенности:

    • больничные листки будут бумажные или электронные
    • расчётный период для больничных в 2023 году — с 30 сентября по 31 декабря 2022 года (93 календарных дня).
    • подтвердить стаж для больничного можно будет по заявлению на межведомственной комиссии.

     

  2. Я наверное не совсем правильно выразилась. Как это все оформить в ЗУПе?

    1. Добрый день!
      Очень хотелось бы иметь разъяснения от аудиторов, прежде чем что-либо вам советовать.

      Нашла Постановление Правительства России от 31.12.2022 № 2571
      По нему на ИТС сказано:
      «Трудовые отношения с проживающими на территориях новых субъектов (по состоянию на 30.09.2022) без гражданства РФ регулируются теми же правилами, которые действуют для граждан РФ, то есть не применяются положения главы 50.1 ТК РФ, которая регулирует трудовые отношения с иностранцами и лицами без гражданства. Такой порядок действует до 01.07.2023 (п. 7 Правил).»
      Пока не понятно что означает фраза «как для граждан РФ» 🙁 В ЗУП 3 есть статусы застрахованного лица, что это Гражданин РФ или Иностранные граждане, приравненные к гражданам РФ (постоянно проживающие, признанные беженцами, граждане страны-участника Договора о ЕАЭС). Какой применять для граждан, проживающих в ДНР пояснений нет.

      По НДФЛ есть Письмо ФНС России от 18.11.2022 № БС-4-11/15638@:

      Налогообложение доходов (заработной платы, вознаграждения), полученных после 01.01.2023 физическими лицами, проживающими в ДНР, по указанным договорам за выполнение работы на территории ДНР, будет осуществляться в общеустановленном порядке в соответствии с главой 23 Налогового кодекса Российской Федерации.

      В данной граве есть положения о том, как определять статусы сотрудников для целей учета НДФЛ. Когда сотрудник находится более 183 дней на территории РФ, то работник становится резидентом. Если брать это правило для граждан ДНР, то возникает вопрос с какого дня отчитывать 183 дня нахождения на территории РФ.

      Рекомендую вам направить запрос в 1С по вашему вопросу.
      Со своей стороны я тоже направлю обращение.

    1. Добрый день!
      С 30.09.2022 гражданство ДНР и ЛНР прекращено.
      До получения паспорта РФ такие лица будут признаваться лицами без гражданства.
      У лиц без гражданства должен быть — вид на жительство, разрешение на временное
      проживание, другой документ. Это и будет документом, удостоверяющим личность.
      В ЗУП 3 документ, удостоверяющий личность, указывается в карточке сотрудника в разделе «Личные данные»

      В зависимости от имеющегося документа, в карточке сотрудника в разделе «Страхование» в поле «Статус застрахованного лица» следует выбрать тот или иной статус.

      Лица без гражданства в целях обложения НДФЛ могут как являться налоговыми резидентами РФ, так и не являться налоговыми резидентами РФ.
      Налоговый резидент РФ — это физическое лицо, которое находится на территории России не менее 183 календарных дней в течение 12 месяцев, идущих подряд (п. 2 ст. 207 НК РФ).
      Думаю, что считать сотрудник резидент или не резидент РФ следует с 30.09.2022 г.
      Налоговый статус по НДФЛ в ЗУП 3 для сотрудника следует установить в карточке сотрудника по ссылке «Налог на доходы» в поле «Статус налогоплательщика».

      Дополнительно как вносить в ЗУП 3 информацию об иностранцах и лиц без гражданства можно посмотреть в разделе Учет иностранных работников на странице семинара ПРОДВИНУТЫЙ ЗУП 3.1 — ОСОБЫЕ КАТЕГОРИИ РАБОТНИКОВ (ИНОСТРАНЦЫ, ИНВАЛИДЫ, РАБОТНИКИ, ИМЕЮЩИЕ ДЕТЕЙ)

Комментарии закрыты.