Сотрудники по ГПХ без начислений попадают в отчет «Анализ зарплаты по сотрудникам» без начислений

Вопрос задал Ольга К. (Москва)

Ответственный за ответ: Ольга Горшенина (★9.78/10)

Доброе утро, коллеги! когда формирую отчет «Анализ зарплаты по сотрудникам(помесячно) есть две фамилии, по которым нет начислений уже давно, а в этот отчет они попадают всегда. Где можно посмотреть, почему так происходит?

Обсуждение (9)

  1. Здравствуйте!

    Возможно «разъехались» взаиморасчеты по аналитике.

    Посмотрите пожалуйста статью — ПОЧЕМУ В ЗУП 3.1.14 В ОТЧЕТЕ «ЗАДОЛЖЕННОСТЬ ПО ЗАРПЛАТЕ» ПОЯВИЛИСЬ СУММЫ С ПЛЮСОМ И МИНУСОМ, ХОТЯ ПО СОТРУДНИКАМ ВСЕ ВЫПЛАЧЕНО? Здесь рассказывается о регистрах и есть настройки для «Универсального отчета», чтобы можно было проанализировать данные в регистрах.

    Материалы по загрузке настроек: Выгрузка и загрузка настроек Универсального отчета. Один момент: если по инструкции по кнопке «Ещё» — Прочее — не находите в меню «Изменить вариант отчёта», причина в обновлениях. В таких случаях форма для загрузки настроек отчёта открывается по кнопке «Настройки» — Ещё — Настройки для технического специалиста (Как открыть форму изменения варианта отчета в ЗУП 3.1.19?)

    Вот еще одна статья, где на примерах рассказывается о назначении каждого из регистров и на примерах показано их закрытие — ОРГАНИЗАЦИЯ ВЗАИМОРАСЧЕТОВ С РАБОТНИКАМИ В ЗУП 3. УСТРАНЕНИЕ «ПЕРЕСОРТИЦЫ» В РЕГИСТРАХ ПО ВЗАИМОРАСЧЕТАМ.

  2. Ольга, здравствуйте! Так мне статьи читать или Вы мне можете подсказать как в ЗУП сделать? я уже многое перечитала и не понимаю что нужно сделать. Так может Вы опытным взглядом посмотрите на карточку сотрудника и какую нибудь галочку или убрать или поставить….

    1. Статьи, конечно же, нужно почитать. В них содержится объяснения почему могут «разъезжаться» данные и какие регистры необходимо анализировать.
      Если говорить кратко, то следует проанализировать три регистра: Зарплата к выплате, Взаиморасчеты с сотрудниками и Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками.
      Для анализа удобно воспользоваться настройками для «Универсального отчета». Как загрузить настройки для трех регистров — есть ссылка на статью в предыдущем комментарии.
      Настройки по регистрам для «Универсального отчета» можно скачать или в первой статье, или по нижеприведенным ссылкам (в последнем случае добавила доп.аналитику по регистрам):
      Настройки для регистра Зарплата к выплате
      Настройки для регистра Взаиморасчеты с сотрудниками
      Настройки для регистра Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками

      По каждому отчету указываете организацию и сотрудника.
      Дальше в отчетах смотрите везде ли конечное сальдо получается нулевым. Возможно, например, что по одной «Статье расходов» будет только Приход, а по другой только Расход. Это и будет означать что по данным возникла «пересортица». Подробнее в третьей статье предыдущего комментария — ОРГАНИЗАЦИЯ ВЗАИМОРАСЧЕТОВ С РАБОТНИКАМИ В ЗУП 3. УСТРАНЕНИЕ «ПЕРЕСОРТИЦЫ» В РЕГИСТРАХ ПО ВЗАИМОРАСЧЕТАМ. Там же показан пример как закрыть «пересортицу».

      Если останутся вопросы, то присылайте данные по каждому регистру из «Универсального отчета» в формате Word. Для этого в отчете вверху нажимаете кнопку в виде дискетки и в открывшейся форме выбираете формат сохранения.

  3. О, спасибо! В отчете «задолженность по ЗП» сразу же и вылезли эти сотрудники. Подскажите, как можно это исправить?
    вот что предлагается в статье:
    а каким способом мне лучше исправить?
    1- Сделать исправление Ведомостей прошлых периодов, в которых неверно заполнены документы-основания.
    2 — Закрыть остатки взаиморасчетов, для чего воспользоваться документом Перенос данных (Администрирование – Переносы данных) или Возврат сотрудником задолженности (Выплаты – Возвраты сотрудниками задолженности). Взаиморасчеты следует проверить по регистрам накопления: Зарплата к выплате, Взаиморасчеты с сотрудниками и Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками. Для анализа можно воспользоваться отчетом Универсальный отчет (e1cib/data/Справочник.ВариантыОтчетов?ref=a0d8ac220bb473c611e56cd5e63fbe18), загрузив в него настройки для регистров:
    3 — В предшествующем году (лучше ноябрем или более ранним месяцем) создать искусственную Ведомость, в которой при заполнении подтянуться нулевые суммы с расшифровкой по документам-основаниям.

    А в ворд сохраняется 21Мб и приложить не могу

    1. Здравствуйте!
      По первому сотруднику вижу что «разъехались» суммы по документам основаниям. По второму и третьему сотруднику «пересортица» по документам-основаниям и подразделениям. Посмотрите, например, по второму сотруднику. Начисление проходит без подразделения, а выплата проведена с подразделением (Производство).
      На мой взгляд легче всего создать искусственную Ведомость, нажать «Подбор» и выбрать нужных сотрудников (3-й вариант в вашем списке). По ним общие суммы должны подгрузиться нулевые, а внутри будет расшифровку с суммами по документам-основаниям, подразделениям, месяцам. После перепроведения «пересортица» должна уйти.
      Если есть возможность, то внесите ноябрем или более ранним месяцем. Но можно внести и текущим месяцем. Просто все зависит от того, когда вы хотите, чтобы сотрудники больше не появлялись в зарплатных отчетах и какой период вы можете открыть для внесения корректировок. На отчеты по взносам, НДФЛ это не повлияет, потому что здесь затрагиваются только взаиморасчеты с сотрудником, а НДФЛ в Ведомости должен загрузиться нулевой.

  4. Спасибо! Кац и Холуянов убрались через исскуственно созданную ведомость, а Ивкин не подбираеттся! но он и не появляется в отчете «Анализ зарплаты по сотрудникам», только в отчете «Задолженность по зарплате» вылез

    1. Проверьте не установлен ли в карточке сотрудника флажок «Не отображать в списках. Все операции по сотруднику завершены». Снимите на время флажок, подберите сотрудника в Ведомость и потом снова установите флажок.
      Дополнительно можно посмотреть — Почему в ЗУП 3.1.13 уволенные сотрудники не попадают в «Ведомость»?

      1
  5. Да, получилось, Спасибо!!!!

    1. Пожалуйста! Рада, что все получилось! 🙂

Комментарии закрыты