Добрый день! сотрудник сменил фамилию в сентябре, подскажите пожалуйта как оформить в программе смену фамилии , и как в РСВ должн этот сотрудник попасть со старой фамилей или новой?
Главная страница » Индивидуальные консультации » Вопросы 1С ЗУП » Сотрудник сменил фамилию
Макс
RuTube
Все комментарии (3)
Комментарии закрыты.
Похожие вопросы
- Расчеты с дистанционными сотрудниками нерезидентами ЗУП ПРОФ 3.1.10.199 1. Как не начислять в ЗУП ПРОФ НДФЛ нерезиденту (дистанционный сотрудник, который стал нерезидентом). Сотрудник получает доходы…
- Статус физического лица в отчете 6НДФЛ Здравствуйте. Тако вопрос. Сотрудник работал в 2022 г как нерезидент , НДФЛ - 30. Потом уволился и заново принят. Уже…
- Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Сотрудник -отец. Добрый день! Сотрудник отец хочет оформить отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и продолжать работать. Какую дату начала…
- Объединение задвоенных личных карточек сотрудника Сотрудник работают в Компании "А" как на основном месте работы и в Компании "Б" как внешний совместитель В разделе "Сотрудники"…
Статьи по этой теме
- Как заполнить СЗВ-СТАЖ при изменении вида занятости сотрудника? У сотрудников менялся вид занятости путем его приема/увольнения, но весь год он продолжал числиться сотрудником организации. Например: Сотрудник работал с…
- НДФЛ нерезидентов – перерасчеты из-за смены статуса в ЗУП 3.1 Итоги эфира Полная запись Разбивка записи по темам Как проверить налоговые статусы сотрудников Перерасчет НДФЛ, если сотрудник потерял статус резидента…
- Пересечение временных кадровых переводов (ЗУП 3.1.14) Исправлена Ошибка 10203058: при вводе перевода внутри другого временного перевода, первоначальный перевод становится постоянным. Например, сотрудник работал курьером. Его временно…
- Как в ЗУП 3 сотрудника перевести с внутреннего на внешнее совместительство? Сотрудник, работающий по основному месту работы и как внутренний совместитель, увольняется с основного места работы. Как в ЗУП 3 зарегистрировать…
Здравствуйте!
1. Как сменить фамилию в ЗУП подробно рассказывается в статье:
Как изменить фамилию сотрудника?
2. При смене фамилии предполагается, что сотрудник сам или с помощью организации должен обновить данные в СНИЛС, т.е. номера СНИЛС останется прежними, обновится только фамилия, соответственно обновится фамилия в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица в ПФР (СФР). То есть сотрудник после смены фамилии сам может обратится в СФР
Сделать это желательно до сдачи отчетности: Отчет по сотрудникам, сменившим ФИО
На сайте СФР есть следующая информация: «Личные данные, указанные в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, должны соответствовать данным паспорта, поэтому при смене фамилии их необходимо поменять. Для этого в любой территориальный орган Социального фонда России (через работодателя или лично) необходимо подать заявление об изменении анкетных данных, содержащихся в индивидуальном лицевом счете зарегистрированного лица. Все изменения отражаются на индивидуальном лицевом счете гражданина, и ему выдается документ, подтверждающий регистрацию, с тем же СНИЛС, но с измененной фамилией».
3. В налоговой данные о смене фамилии и паспорта обновятся согласно данных, которые передадут Органы Федеральной миграционной службы, работодателю и сотруднику сообщать о смене фамилии не нужно. Об этом можно подробно посмотреть здесь: https://www.nalog.gov.ru/rn77/ip/interest/reg_ip/change/
При сдаче РСВ указываем новую фамилию (фамилия изменилась в сентябре, значит на момент сдачи отчета данные в налоговой обновятся и она будет видеть уже новую фамилию)
4. Работодателю при смене фамилии нужно отправить Сведения о застрахованных лицах (ФСС). ЗУП 3.1 отслеживает изменение личных данных работников и сверяет их с тем, что передали в составе Сведений о застрахованном лице. Информация о необходимости актуализации сведений выводится в рабочем месте Сведения о застрахованных лицах (Кадры — Пособия) в поле Состояние. В поле Осталось дней отображается количество календарных дней до срока отправки новых сведений. Подробно об этом рассказывается в статье: Сведения о застрахованных лицах (СЭДО)
уточните, если сотрудник поменял фамилию, но данные предоставил после сдачи отчета, в это случае нужно подать уточнеый расчет?
Здравствуйте!
Здесь возможны варианты. Например, если на момент сдачи отчета у налоговой еще не было информации о смене фамилии сотрудника и отчет принят с прежней фамилией без замечаний, то корректировку можно не подавать. Но это можно уточнить в налоговой. В остальных случаях налоговая пришлет требование о несоответствии данных ФИО сотрудника, поэтому нужно подать корректировку.