Добрый день! сотрудник сменил фамилию в сентябре, подскажите пожалуйта как оформить в программе смену фамилии , и как в РСВ должн этот сотрудник попасть со старой фамилей или новой?
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
База ответов по учёту в 1С
© ООО «ПРОФБУХ» 2011-2025 г.,
ОГРН 1117746700686
При использовании данного сайта, вы подтверждаете свое согласие на использование файлов cookie в соответствии с настоящим уведомлением в отношении данного типа файлов.
Если вы не согласны с тем, чтобы мы использовали данный тип файлов, то вы должны соответствующим образом установить настройки вашего браузера или не использовать сайт
Персональные данные опубликованы на сайте при наличии правовых оснований в соответствии с ч. 1 ст. 6 и ст. 10.1 152-ФЗ. Субъектами установлены запреты на обработку неограниченным кругом лиц опубликованных персональных данных.
Нажимая на кнопку «Зарегистрироваться», я подтверждаю принадлежность мне сообщенных при регистрации сведений, их достоверность, даю согласие на обработку моих персональных данных и подтверждаю ознакомление с политикой их обработки.
Отправляя форму Вы даёте согласие на обработку персональных данных, защищенных политикой конфиденциальности
Здравствуйте!
1. Как сменить фамилию в ЗУП подробно рассказывается в статье:
Как изменить фамилию сотрудника?
2. При смене фамилии предполагается, что сотрудник сам или с помощью организации должен обновить данные в СНИЛС, т.е. номера СНИЛС останется прежними, обновится только фамилия, соответственно обновится фамилия в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица в ПФР (СФР). То есть сотрудник после смены фамилии сам может обратится в СФР
Сделать это желательно до сдачи отчетности: Отчет по сотрудникам, сменившим ФИО
На сайте СФР есть следующая информация: «Личные данные, указанные в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, должны соответствовать данным паспорта, поэтому при смене фамилии их необходимо поменять. Для этого в любой территориальный орган Социального фонда России (через работодателя или лично) необходимо подать заявление об изменении анкетных данных, содержащихся в индивидуальном лицевом счете зарегистрированного лица. Все изменения отражаются на индивидуальном лицевом счете гражданина, и ему выдается документ, подтверждающий регистрацию, с тем же СНИЛС, но с измененной фамилией».
3. В налоговой данные о смене фамилии и паспорта обновятся согласно данных, которые передадут Органы Федеральной миграционной службы, работодателю и сотруднику сообщать о смене фамилии не нужно. Об этом можно подробно посмотреть здесь: https://www.nalog.gov.ru/rn77/ip/interest/reg_ip/change/
При сдаче РСВ указываем новую фамилию (фамилия изменилась в сентябре, значит на момент сдачи отчета данные в налоговой обновятся и она будет видеть уже новую фамилию)
4. Работодателю при смене фамилии нужно отправить Сведения о застрахованных лицах (ФСС). ЗУП 3.1 отслеживает изменение личных данных работников и сверяет их с тем, что передали в составе Сведений о застрахованном лице. Информация о необходимости актуализации сведений выводится в рабочем месте Сведения о застрахованных лицах (Кадры — Пособия) в поле Состояние. В поле Осталось дней отображается количество календарных дней до срока отправки новых сведений. Подробно об этом рассказывается в статье: Сведения о застрахованных лицах (СЭДО)
уточните, если сотрудник поменял фамилию, но данные предоставил после сдачи отчета, в это случае нужно подать уточнеый расчет?
Здравствуйте!
Здесь возможны варианты. Например, если на момент сдачи отчета у налоговой еще не было информации о смене фамилии сотрудника и отчет принят с прежней фамилией без замечаний, то корректировку можно не подавать. Но это можно уточнить в налоговой. В остальных случаях налоговая пришлет требование о несоответствии данных ФИО сотрудника, поэтому нужно подать корректировку.