Добрый день.
Типовая актуальная конфигурация
Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1 (3.1.34.173) LTS
Пожалуйста, подскажите, есть возможность создать начисление со сложной формулой типовыми средствами.
Описание расчета начисления:
1. В начале каждого года для некоторых сотрудников устанавливается определенный ежемесячный лимит, для примера 10 000.00 руб., который сотрудник может использовать для компенсации каких-то своих расходов, подтвержденных документами, например фитнеса.
2. Лимит накапливается!!! в течении года, остаток лимита на новый год не переходит. В примере за год сотрудник может может накопить 12 мес * 10 000 = 120 000, если не будет его использовать.
3. Этот ежемесячный лимит сотрудник может использовать в произвольные месяца года как полностью, так и частично с произвольной суммой (не превышая остатка накопленного лимита).
Например, в Январе 2026 сотрудник может использовать все 10 000, а может и не использовать. Если сотрудник не использовал лимит в Январе 2026, то в Феврале 2026 ему уже доступен лимит в 20 000. И т.д.
Получите понятные самоучители 2026 по 1С бесплатно:
Если сотрудник не использовал лимит в Январе 2026, Феврале 2026, а использовал в Марте 2026 из лимита всего 4 000, то в Апреле 2026 ему доступен лимит (Янв 10 000 + Фев 10 000 + Мар (10 000 — 4 000)) + Апр 10 000 = 36 000.
Формула должна быть примерно такой:
МИН(Накопленный лимит с начала года — Использованный лимит с начала года, ТекущаяСуммаКомпенсации)
Надеюсь, описал понятно
Спасибо!
Здравствуйте!
Вопрос требует проработки. По результатам напишу.
Здравствуйте!
В процессе настройки возник вопрос — как сотрудник получает накопленный лимит (то, что он может использовать)?
Например, 4 000 руб. в Марте, использованных из лимита. Эта сумма превращается в какое-то конкретное начисление? И это могут быть разные начисления с разными настройками по НДФЛ и взносами? И эту сумму сотруднику начисляют и выплачивают? Т.е. не организация платит 4000 руб. за фитнес, а сотруднику выдают суммы на основании подтверждающих документов?
Или же будет одно начисление, по которому будут проходить и суммы за фитнес и другие расходы в пределах лимита?
Добрый день!
Да, все верно. Сотруднику выдают суммы на основании подтверждающих документов.
Например, 4 000 руб. в Марте, использованных из лимита — эта сумма превращается в конкретное начисление, например «Компенсация фитнеса» и выплачивается сотруднику.
Здравствуйте!
Спасибо за ожидание!
В схеме предлагаю использовать два начисления.
Одним будет рассчитываться ежемесячный лимит (например, 10 000 руб.). При этом данная сумма будет отрицательной, чтобы затем можно было ее использовать для расчета итоговой накопленной суммы.
Второе начисление будет показывать оставшуюся накопленную сумму на конец месяца. Положительная сумма – остаток лимита, который можно еще использовать в текущем месяце. Отрицательная сумма – излишне использованный лимит в текущем месяце.
Оба начисления – это будут «Доходы в натуральной форме», который не облагаются НДФЛ и не являются объектом обложения взносами.
Таким образом данные начисления вообще не будут попадать ни в 6-НДФЛ, ни в отчеты по взносам. Они не будут влиять на выплачиваемую сумму. В «Расчетном листке» суммы будут отражаться в разделе «Справочно».
Подробное описание в приложенном файле.
Если будут вопросы, то пишите.
Добрый день!
Спасибо за развернутый ответ. Изучу подробное описание в приложенном файле, напишу результат.
Добрый день!
Хорошо. Ждем от вас обратной связи.
Добрый день!
Спасибо за пример реализации схемы сложного начисления, будем использовать ваш подход в работе.
Добрый день!
Пожалуйста! Очень рада, что предложенная схема подошла!