Штатное расписание

Вопрос задал Оксана Р.

Ответственный за ответ: Мила Клишева (★9.75/10)

Добрый день!
Столкнулись вот с чем: у нас есть дубли подразделений, дубли позиций ШР, причем с одной и той же датой утверждения и окладом.
Как нам определить при работе с документом «изменения штатного расписания» при закрытии позиции какую выбрать из найденных трех-чктырех?
При подборе позиции в документ из справочника не видно занята эта позиция или нет. Нет кода у элемента справочника.
Как быстро понять какая позиция из найденных дублей не занята никем чтобы ее закрыть и как проверить что в документ выбрала нужную позицию ШР?

Обсуждение (8)

  1. Приложение

    Здравствуйте!
    В данной ситуации Вам думаю поможет отчет Анализ штатного расписания на вкладке Кадры — Кадровые отчеты . Данный отчет сразу покажет какие позиции свободные, а какие занятые. Так же из этого отчета можно сразу «провалиться» в позицию и закрыть ее.

  2. и как закрыть позицию из этого отчета?

  3. мы же используем документ «изменение штатного расписания». в самой позиции такой возможности у нас нет. Может я не увидела.

  4. Приложение

    Из этого отчета мы нашли позицию, которую нужно закрыть. Проваливаемся в нее. В наименовании можно дописать что-либо, чтобы удобно было потом отличить позиции.
    Я дополнила фразой в начале «Закрыть».
    Затем уже эти позиции будут отличимы и можно сделать документ «Изменение штатного расписания» с закрытием позиции. Скриншот прикладываю.

  5. ну мы свой допреквизит придумали для этого, чтобы удобнее отбирать было. Я думала что я что-то не знаю.

  6. понятно, нет удобного способа. спасибо!

    1. Добрый день!
      Решение есть. Можно изменить форму списка штатного расписания. Создаете документ «Изменение штатного расписания» нажимаете кнопку «Закрыть позицию» в открывшейся форме нажимаете Ещё -> Изменить форму раскрываете плюсик «Количество ставок» и отмечаете поля, которые хотите видеть в списке и жмете «Применить». См скрин

      1. Любовь, вы не поняли в чем была проблема. )

Комментарии закрыты