Северные -ФОТ

Вопрос задал Людмила Н.

Ответственный за ответ: Клишева Мила (★9.83/10)

Здравствуйте!

Для получения данных о экономии ЗП использован кадровый отчет ‘Сравнение плановых и фактических начислений.
Обнаружено следующее. В карточке сотрудника введен северный стаж по трудовой книжке и указано, что % северных уже не меняется и указано 50% как необходимо для расчета ЗП.
В этом случае в отчете строка северных в показателе ‘ФОТ сотрудника’ остается пустой, несмотря на то, что во всех документах ФОТ рассчитывается и заполняется. А вот если поставить птичку с даты приема и указать дату приема и также ввести неименные 50%, то в отчете все красиво!
При этом верхняя строка со стажем обнуляется!
Так мы решили проблему с указанным отчетом, но потеряли информацию о северном стаже. Значит в отчетах получим только сведения о стаже с момента приема на работу и теряем общий северный стаж по сотруднику, кот. он заработал по трудовой книжке, т.е. на других местах работы.
Как НЕ потерять информацию о СЕВЕРНОМ стаже и добиться заполнения данных в отчете — получается надо выбирать что важнее?

Все комментарии (7)

  1. Здравствуйте! Мы получили Ваш вопрос! Куратор займется подготовкой ответа для Вас в понедельник. Если вопрос срочный и не терпит отлагательства, напишите об этом в комментарии. В этом случае постараемся ответить оперативно!

  2. Приложение

    Здравствуйте!
    Сложность заключается в том, что используете кадровый отчет, но хотите отражать показать для расчета зарплаты. То есть нам разработчики не дают возможность, чтобы в одном отчете увидеть данные из разных регистров. Если мы с Вами не рассматривает возможность обратиться к программисту за реализацией отчета как нам надо, то будет придумывать вместе как обойти ограничения в ЗУП.
    Как НЕ потерять информацию о СЕВЕРНОМ стаже и добиться заполнения данных в отчете — получается надо выбирать что важнее? Получается, что так. Но может быть нам использовать какой-то дополнительный стаж, чтобы вводить и сохранять информацию о северном стаже на других местах работы. Да у нас будет немного больше работы — ввести два стажа при приеме на работу, но при построении отчета мы можем выбрать нужный вид стажа.
    Ведущий вид стажа, которые участвует в начисление зарплаты будет иметь категорию Северный стаж. Вновь созданный будет иметь Прочее. Нужен только для кадровых отчетов, не участвует в начислении зарплаты.

  3. Мила, здравствуйте!

    Да, пока ждала ответ, так и сделала!
    Добавила новый вид стажа ‘Прочий’ c названием ‘Северный’ т.к. завести второй такой же тип ‘северный…’ программа не дала.
    Решила, что информация об общем северном стаже требуется реже, может при отправке сведений для назначении пенсии сотруднику и еще ‘аукнется’ где-то в отчетности?!
    Кажется о такой проблеме упоминал на своем семинаре ваш сотрудник (имя не помню) и предлагал свой лайфхак как обойти эту проблему. Но тогда этот отчет меня не интересовал, поэтому не запомнила, но в памяти ‘осело’… )
    В какие разные регистры раскладывает программа эти сведения?
    Как их посмотреть?

  4. Посоветовалась в коллегами, никто не вспомнил про такой лайфхак.
    Северный стаж нам нужен для планового начисления. В регламентированной отчетности нам нужен только признак, что сотрудник работает в той или иной местности. Процент надбавки или количество лет мы не подаем в рамках персонифицированного учета.
    Поэтому в отчетности не должно аукнуться. О каких именно сведениях идет речь?

  5. Мила, здравствуйте!

    При оформлении пенсии отправляют за справками в организации, где работал сотрудник, чтобы подтвердить свое право на досрочное назначение. Если не хватает стажа (было у многих, т.к. в 90-е организации закрывались, не сдавая сведения в архив) и сотрудник, не подтвердивший свой стаж оставался ‘на бобах’ и продолжал зарабатывать стаж. Вот для этого желательно сохранить данные, чтобы снова не подсчитывать стаж по трудовой книжке — хорошо, если бумажная ТК есть…

  6. Мила, здравствуйте!

    Значит что-то перепутала от избытка информации!…))
    Сведения нужны кадровикам для подтверждения северного стажа, чтобы не возиться с трудовой книжкой — легче, когда есть такие данные в ПК.
    При назначении пенсии отправляют за справками для подтверждения стажа.
    В 90-е организации закрылись, не сдавая сведения в архив и некоторые сотрудники потеряли право на досрочное оформлении пенсии, т.к. справку взять не было возможности. Продолжали работать и зарабатывать стаж…

  7. Да, то есть нам нужна информация о стаже, но не для регламентированной отчетности. Правильно ли я понимаю, выдача справок в таких случаях делается не в ЗУП. Из ЗУП мы берем информацию для справки. Поэтому мы можем хранить сведения о стаже как нам удобно. Например во вновь созданном виде стаже.

Комментарии закрыты.