Сдельная оплата

Вопрос задал Мария М. (Екатеринбург, Свердловская область)

Ответственный за ответ: Светлана Змиевская (★9.93/10)

Добрый день.
В штатном расписании для должности установлен оклад.
Оклад применяется только для расчета аванса за первую половину месяца за фактически отработанное время и для расчета вида доплаты. За месяц сотруднику проводятся начисления по прямой сдельной оплате труда без начисления оклада (в расчетном листе должны быть только сдельная оплата труда и доплата). Помогите, пожалуйста настроить такую систему оплаты. Спасибо.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (9)

  1. Здравствуйте!

    Чтобы реализовать расчет аванса из оклада, можно использовать типовое начисление «Сдельный заработок (для работающих по окладу)». Формула начисления предусматривает, что если выработка отсутствует, но отработанное время есть, то зп будет считаться как раз исходя из оклада. С другой стороны, если у работника по итогам месяца будет маленькая выработка, то зп будет посчитана исходя из оклада. Такой вариант подойдет или у Вас «голая» сделка (= если наработал мало, платим все равно по сдельщине)?

    Что касается доплаты, распишите порядок ее расчета подробнее с примером по сотруднику с не полностью отработанным месяцем, чтобы я могла предложить оптимальный вариант настройки.

    Также уточните, оклад у всех сдельщиков одинаковый или у каждого свой?

  2. Светлана, здравствуйте.
    Оклад нужен только для отражения в штатном расписании и в плановых начислениях для расчета аванса за первую половину месяца за фактически отработанное время. Наряды по сдельной оплате формируются только по итогам месяца и с окладом никак не сравнивается (чистая сделка, сколько сдельно заработал, столько и выплачивается). Надбавка за коммерческую тайну исчисляется процентом от оклада и рассчитывается от фактически отработанного времени. Сотрудники на сдельной оплате труда в месяце выполняют разные виды работ по разным договорам

    1. 1. Меня немного смущают Ваши настройки сдельной оплаты: назначение = Прочие начисления и выплаты. Скажите, Вы проверяли разбивку по способам отражения по итогам месяца, она корректно работает? Была программная ошибка, что разбивка по способам отражения и расшифровка по видам работ в расчетном листке работает только при использовании типового назначения «Сдельная оплата труда».

      Еще интересуют настройки учета времени: для сдельной оплаты случайно не указано, что это «Доплата за уже оплаченное время». Если да, то придется что-то придумывать. Потому что когда мы отменим оплату по окладу (а нам придется ее отменить!) у сдельщиков не будет корректно вестись учет времени в целях расчета среднего. В этом случае можно:
      — или настроить отдельное начисление для учета времени. В формуле прописать, например, ВремяВЧасах*0
      — или вернуть опять типовое назначение начисления «Сдельная оплата труда», тогда на вкладке Учет времени установится режим «За полную смену…»

      2. Теперь по расчету оклада для целей аванса. Его придется назначать каждый месяц сотрудникам перед расчетом аванса. А после расчета аванса помечать документ назначения оплату по окладу на удаление. Причем, я бы использовала не типовую оплату по окладу, а донастроила отдельное начисление:
      — скопировала бы типовую оплату по окладу
      — изменила на вкладке Учет времени настройку — указала бы что это «Доплата за уже оплаченное время» — тогда программа позволит ее назначить, не отменяя начисление, которое будет отвечать у сдельщиков за учет времени
      — на основной вкладке под формулой таблица. В ней для показателя оклад указала, тчо его НЕ нужно запрашивать при назначении начисления и не нужно очищать при отмене начисления. Это позволит не вбивать нам размеры окладов каждый месяц. Мы внесем их сотрудникам 1 раз и будет впоследствии корректировать только в случае изменения.

      После настройки начисления укажем для сдельщиков размер оклада на посоянной основе. Т.к. мы его не привязали к начислению, сделать это нужно будет. в документах Кадровый перевод или Изменение оплаты труда. размер оклада указываем в табличной части Доп. тарифы, коэффициенты. Если она не видна в документе, в настройках расчета зп ставим флажок «Несколько тарифных ставок для 1 сотрудника». Да, дело трудоемкое, но это массово мы проделаем всего 1 раз. Потом будем просто корректировать по мере необходимости.

      Перед расчетом авансам массово назначаем сдельщикам нашу донастроенную оплату по окладу с 1 числа. Это можно сделать документом Изменение плановых начислений или Назначение планового начисления. Затем рассчитываем аванс и после этого помечаем документе Изменение ПН или Назначение ПН на удаление.

      3. Расчет надбавки. Если я правильно поняла схему расчета, то можно просто предусмотреть зависимость от оклада в формуле. Например, так: «ПроцентНадбавки/100 * Оклад * ВремяВЧасах / НормаЧасов». Размер оклада у сдельщиков будет храниться в программе. Поэтому отдельное начисление для оплаты по окладу при расчете зп не потребуется, чтобы рассчитать надбавку.

  3. Светлана, я забыла написать, что оплата по окладу скопирована с первоначального начисления и установлена настройка «дополнительная оплата за уже отработанное время», а сдельная оплата настроена как работа за полную смену в пределах нормы. Пробовала исключить оклад за счет приоритетов — не получилось.

    1. Нет. приоритеты в данном случае, к сожалению, не помогут. Придется каждый месяц перед расчетом аванса назначать оплату по окладу, а после расчета аванса отменять проведение документы, которым назначали оплату по окладу.

      Чтобы не вбивать размеры окладов каждый раз лучше «отвязать» ввод размера оклада от начисления (на основной вкладке настроек оплаты по окладу, указать для оклада в колонках «Назначение начисления» и «Отмена начисления» значение «Не изменять»). Сам размер оклада ввести через «Доп. тарифы коэффициенты», как я уже писала.

      Настроить расчет надбавки можно, добавив в формулу показатель «Оклад» и показатели времени (» * ВремяВчасах/НормаЧасов» — или расчет по дням, смотря как Вам требуется) — тогда начисление «Оплата по окладу» не потребуется для расчета надбавки в документе Начисление зп.

  4. Светлана, добрый день. Не получается назначить оклад на месяц по указанным настройкам. Что-то настроила не так? Посмотрите, пожалуйста скрины.

    1. Можете пояснить, что именно не получается? Ошибок в назначении не вижу.

      Или Вас смущает, что размер оклада негде указать? Создайте док. Изменение оплаты труда. У Вас там есть табличная часть Доп. тарифы, коэффициенты? Если нет, в настройках расчета зп нужно включить флажок «Несколько тарифных ставок для 1 сотрудника». Размеры окладов 1 раз проставим всем сотрудникам таким образом (в Кадровом переводе или Изменении оплаты труда), чтобы при назначении оклада каждый месяц не приходилось их проставлять

Добавить комментарий