РК в документах начисления аванса и зарплаты

1. Здравствуйте!

   Уточните пожалуйста в организации используется механизм Территорий?
   Если не используется, то мы можем создать Территорию для дистанционного сотрудника и указать для нее нужный размер РК.
   А для организации оставить размер РК = 1

   Как использовать механизм территории разбираем в статье (Способ 2): Особенности учета дистанционщиков в северных районах в ЗУП 3.1

   Предлагаю разобрать проблему с пустой строкой РК на одном сотруднике.
   — проверим кадровый документ (прием или перевод), которым установлены начисления сотрудника — приложите скриншот, вкладку Оплата труда (посмотрим назначен ли ему РК = 1)
   — позицию штатного расписания, которую занимает сотрудник, установлен ли для нее размер РК — приложите скриншот, вкладку Оплата труда

2. Здравствуйте. Механизм Территорий не используется.
   Можно сейчас внести изменения в реквизиты организации, хотя эти реквизиты проставлены достаточно давно и были начисления по РК по трем сотрудникам? История расчетов с сотрудниками компании не изменится?
   А именно:
   1) Можно на вкладке «Основные сведения» вместо ранее проставленного значения РК=1,2 указать РК=1 ?
   2) В «Учетной политике» поставить флажок «Использовать обособленные территории»?
   3) Если использовать «Территории», то при их оформлении не надо проставлять данные регистрации ИФНС и т.п.?

3. Здравствуйте!

   1. По вопросу «Можно сейчас внести изменения в реквизиты организации, хотя эти реквизиты проставлены достаточно давно и были начисления по РК по трем сотрудникам? История расчетов с сотрудниками компании не изменится?»

   Проверила в демобазе ЗУП. История изменений оплат труда и расчеты сотрудников за прошлый период не меняются.

   2. По вопросу: «Можно на вкладке «Основные сведения» вместо ранее проставленного значения РК=1,2 указать РК=1 ?»
   Да, в демобазе у меня проблем не возникло при изменении размера РК на РК =1

   3. По вопросу: «В «Учетной политике» поставить флажок «Использовать обособленные территории»?
   Да, верно.

   4. По вопросу: «Если использовать «Территории», то при их оформлении не надо проставлять данные регистрации ИФНС и т.п.?»
   Если для территории не указывать регистрацию, то в этом случае считается, что территория находится в том же муниципальном образовании, что и организация и к ней будет применятся ИФНС организации
   Если у территории ИФНС отличный от ИФНС организации, то нужно его указать.
   Подробно эти особенности разбирали в вопросе: Зависимость регистрации в ИФНС от подразделения и территории

   Прежде, чем вносить изменения можно проверить на копии базы, как повлияет изменение настроек на расчет з/платы и устраивает ли полученный результат. Если все хорошо, то настройки можно повторить в рабочей базе.

   1

4. Добрый день.
   1. Вы написали: «Проверила в демобазе ЗУП. История изменений оплат труда и расчеты сотрудников за прошлый период не меняются.»
   Есть расчеты в текущем году вплоть до мая включительно. Тогда как правильно поступить?
   Я так понимаю, что пункты (2) и (3) будут зависеть от ответа на пункт (1).
   4, Вы написали «4. По вопросу: «Если использовать «Территории», то при их оформлении не надо проставлять данные регистрации ИФНС и т.п.?»
   Если для территории не указывать регистрацию, то в этом случае считается, что территория находится в том же муниципальном образовании, что и организация и к ней будет применятся ИФНС организации
   Если у территории ИФНС отличный от ИФНС организации, то нужно его указать.»
   Если указать ИФНС. где живет дистанционный сотрудник, то. как это повлияет на отчетность по НДФЛ. в том числе уведомления по НДФЛ и 6-НДФЛ? Т.к., конечно никакой регистрации по месту проживания физ. лица- дистанционного сотрудника не было.
   И еще важное обстоятельство — нет возможности сделать копию базы.
   Что Вы посоветуете учитывая всю совокупность обстоятельств? Может быть оставить все как и было?

5. Очень важный момент, как продолжение предыдущего текста — если в принципе все делать изначально с РК=1 в настройках организации, но при этом ввести Территории для отдельных дистанционных сотрудников — нужно все-таки ставить регистрацию ИФНС по месту жительства каждого дистанционного сотрудника и на что это повлияет? Или все-таки не надо ставить в Территориях ИФНС по месту жительства дистанционных сотрудников?

6. Здравствуйте!

   1. По моему мнению расчеты сотрудников (в т.ч. РК) не изменятся, в том числе и за прошлые месяца текущего года, если не вводить по сотрудникам документы изменения оплаты труда (кадровые документы) за прошедшие месяца этого года.

   2. По вопросу: «И еще важное обстоятельство — нет возможности сделать копию базы.
   Что Вы посоветуете учитывая всю совокупность обстоятельств? Может быть оставить все как и было?»
   По моему мнению проблем быть не должно. Может быть и есть какие-то редко встречающиеся риски, которые не получается воспроизвести при моделировании в демобазе. Поэтому надежнее проверить на копии базы (жаль, что нет такой возможности). Решение в любом случае принимать Вам.

   3. По вопросу указания в Территориях ИФНС по месту жительства дистанционных сотрудников.
   Из имеющихся разъяснений Минфина для дистанционных сотрудников, работающих в другом регионе НДФЛ перечисляется в бюджет по месту учета организации или обособленного подразделения, куда принят сотрудник. Подробно это разбираем в статье: В какую ИФНС отчитываться по НДФЛ с доходов сотрудника, работающего в РФ удаленно

   1

7. Здравствуйте! Спасибо, полезные ссылки. Вопрос закрываю.
8. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста 🌺

Комментарии закрыты.