Добрый день! Скажите, пожалуйста, как избежать ошибочного заполнения остатков в Документе Резервы по оплате труда в нашем случае?
например. у сотрудника на 31.12.2023 — 5 дней отпуска,
В резерве этот остаток уменьшается на дни отпуска в январе. На момент заполнения Резерва:
1. 09.01.2024-12.01.2024 (4 дня) — отпускные проведены и выплачены в декабре
2. 15.01.2024-19.01.2024 (5 дней) — отпускные проведены январем, но не рассчитаны, выплата в январе 2024.
Т.о. в резерв попадает минус 4 дня (5-9), по нашему мнению должен быть 1 день (5-4), т.е. в резерв на 31.12.2023 должны попадать накопленные и не выплаченные отпуска. Спасибо!
Все комментарии (5)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте! Если отпускные были в декабре, то программа правильно учитывает их в расчете резерва. Мы же уже эти дни списали, и начислять на них резерв снова — излишне.
А вот отпуска, начисленные в январе, здесь учитываться конечно же не должны. Так что согласна с Вами. Если второй отпуск начислен «январем», то должно быть 1 день.
Попробовала в демо — такая проблема не воспроизвелась: январский отпуск не учитывается. Давайте посмотрим скрин документа Отпуск от 18.12.22023.
Отпуск от 18.12.23 в момент формирования Резерва, в базе заведен и проведен с кадровой стороны, но не рассчитан бухгалтером (снимок 4, (история изменений)), рассчитан и выплачен в январе (снимок 3).
Второй документ — это исправление первого, правильно я поняла?
Документ зарегистрирован в декабре без расчета, в журнале отпусков жирным, в январе рассчитали его и выплатили отпускные. это один и тот же документ, не исправление.
Здравствуйте! Я поняла, это два скрина одного и того же документа в разное время.
Смотрите, на момент расчета резерв документ был проведен в декабре, но только Кадровиком. Но при этом мы видим в открытом документе суммы начислений, т.е. расчетчик его рассчитывал (когда документ Расчетчик еще не рассчитывал, в нем будет нули при открытии).
Я поигралась у себя и поняла, что в таком случае документ даже не утвержденный расчетчиком попадает в остатки отпусков.
Мне удалось добиться такого эффекта вот как: я сначала рассчитала и провела документ Расчетчиком, потом сняла проведение расчетчиком и снова провела Кадровиком. И получила рассчитанный, но не утвержденный расчетчиком документ. И движения у него другие, недели у документа, который «с нуля» проведен Кадровиком. У него еще пишется регистр «Фактические отпуска».
Скорее всего у вас случилось подобное нарушение порядка работы с документом и поэтому возникла такая проблема в резерве.
Ситуация довольно специфическая. Вы можете написать о такой проблеме на v8@1c.ru. Я думаю, что программа не должна писать «Фактические отпуска» из неутвержденного документа.