Расчет резервов (отпуск авансом)

Вопрос задал el***@buhoffice.ru

Ответственный за ответ: Светлана Змиевская (★9.93/10)

Добрый день, подскажите, пожалуйста.
У сотрудника на начало января остаток отпуска 22,09. За месяц согласно правам на отпуск добавляется 2,75 дня. Т.е. на конец января, когда нужно заложить резервы, остаток должен быть 24,76. Но в конце января был начислен отпуск за февраль 5 дней, и выплачен сразу же в январе. Бухгалтер считает, что в таком случае нужно закладывать в январе резерв по остатку за вычетом пяти дней отпуска авансом (что логично, ведь деньги он уже получил), т.е. не по 24.76, а по 19.84. А программа же берет в расчет в документе «Резерв отпусков» 24.76, при этом ниже пишет 5 дней отпуска авансом. Но остаток на эти дни не уменьшает и считает резерв по 24.76. Как настроить программу, чтобы остаток уменьшался на количество дней авансом? И если программа так не может, то зачем выводить в этот документ строку отпуск авансом, если он все равно не учитывается?
Спасибо.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (7)

  1. Здравствуйте!

    Проверила расчет на демобазе 3.1.17.135. У меня сумма резерва посчиталась с учетом дней авансом:

    (312,67 остаток — 28 авансом) * 1882,17 (средний заработок) = 535797,33

    На Вашем скриншоте не видно саму сумму обязательства. Давайте ее перепроверим? Также уточните, в каком релизе работаете?

    1. Точно, сумма как раз с учетом дней аванса, просто отдельно колонка «остаток минус авансом» не выведена. А я-то думаю, вроде, работало же — а проверяю, и не досмотрела сумму. Спасибо большое!

      1. Пожалуйста, рада была помочь!

      2. И можно ещё попутный вопрос — а каким-то отчетом/настройкой можно посмотреть, сколько заработано дней отпуска за месяц (по аналогии как «начислено-накоплено -зачтено», только по дням отпуска) или просто от какого количества дней начислен резерв? Потому что справка по отпуску дает только конечный остаток на дату (видно, конечно, зеленым, сколько прибавилось за месяц, но если много доп.отпусков, то в уме тяжело это все сложить), а отчеты по резервам такого не показывают… Или мы не нашли где.

        1. Среди отчетов обороты по накоплению и расходованию дней отпуска видны только в справке по отпуску. Если хочется как-то упростить процесс проверки, можно попробовать смотреть по регистрам (напрямую в регистрах или строить универсасьные отчеты по ним):
          — регистр сведений Заработанные права на отпуска — в нем рассчитываются накопленные права на отпуск
          — регистр накопления Фактические отпуска — в нем фигурируют потраченные дни отпуска
          — регистр сведений Начальные остатки отпусков — если по сотруднику вводили начальные остатки отпусков.

          Тогда расчет остатка будет выглядеть так: начальные остатки + накоплено с момента ввода остатков до текущего момента — потрачено с момента ввода остатков до текущего момента.

          Но не могу сказать, на сколько это будет проще. По-хорошему придется брать данные по регистру Фактические отпуска за большой период. Т.к. промежуточные остатки отпусков нигде не хранятся и программа каждый раз их вычисляет динамически.

          1. Большое спасибо за всегда подробные развернутые ответы, вопрос можно закрывать.

            1. Пожалуйста, рада была помочь!

Комментарии закрыты