Добрый день! Работаем в ЗУП КОРП 3.1.30.36.
В октябре планируется слияние двух компаний. Сейчас учет обоих ЮЛ ведется в одной базе ЗУП. Знаем, что типового механизма не существует, статью \»Объединение (присоединение) организаций\» (https://buhexpert8.ru/voprosy/voprosy-1s-zup/obedinenie-prisoedinenie-organizatsij.html) прочитали и даже на копии базы с помощью обработки «Групповое изменение реквизитов» проставили необходимые галочки. В частности установили признак филиала (обособки) у присоединяющейся компании.
Вначале при попытке установить признак Филиала не обработкой, а вручную, программа выдала сообщение: \»По компании производилось начисление/удержание зарплаты. Чтобы изменить головную организацию, необходимо отменить проведение этих документов.\» — так и должно быть???
В итоге обработкой галочку установили, но вопросик остался.
Далее попытались создать Кадровый перевод из организации-филиала в голову, но при проведении выдалось сообщение \»Сотрудник такой-то на работает в организации на дату …\». Почему это произошло и что мы делаем не так?
Все комментарии (22)
Комментарии закрыты.
в последней строке правильно читать «Сотрудник такой-то НЕ работает в организации на дату …»
Добрый день! У данного способа сейчас есть проблемы. В регистрах учета по второй организации (которая присоединяется к первой) остается значение реквизита «Головная организация» в значение «вторая организация». Отсюда возникает проблема с переводом.
Можно попробовать на копии базы перепровести кадровые документы. Потом зайти в раздел Зарплата — Сервис — Перерасчеты и удалить появившиеся перерасчеты.
Кадровые документы нужно перепровести за весь период работ присоединяемой организации???
Добрый день! Да, лучше всю кадровую историю перепровести.
То есть сначала перепроводим, а потом делаем кадровые перемещения из филиала в голову?
Всё верно.
Добрый день! Есть еще один момент.
Если посмотреть в демобазе, то данные хранятся так:
Т.е необходимо в справочнике «Сотрудники» обработкой «Групповое изменение реквизитов» (раздел Администрирование — Обслуживание — Корректировка данных) поменять значение в поле «Головная организация» у присоединенной организации. Сейчас там указан филиал.
Далее перепровести кадровые документы.
В этом случае ошибка должна уйти.
Попробуйте сначала на копии базы сделать так по одному сотруднику.
Начала групповое проведение кадровых документов «Приемы на работу», но ничего не проводится. В первом же Приеме выдается сообщение типа: «Номер договора 20-001 занят документом Прием на работу ЛС-001 от 09.01.2020».
Это о документе головной организации, к которой идет присоединение. Там точно такие же номера трудовых договоров и теперь они получаются задвоенными.
Добрый день! Получается, что такой вариант, к сожалению не подойдет.
Придется через документ «Начальная штатная расстановка» вводить данные новых сотрудников — Ввод кадровых данных и действующих плановых начислений сотрудников
Знаю, что в подобных ситуациях, когда нужно объединить данные нескольких организаций, пользователи ещё используются внешние обработки и/или обращаются к программистам.
Но здесь нет какого определенного алгоритма действий, используется индивидуальный подход, исходя из исходной информации.
Хорошо, допустим кадровые данные, плановые начисления и оплаченные периоды мы внесем.
А как быть с данными для среднего заработка, ФОТ с начала года для определения ставки НДФЛ и т.п.?
По НДФЛ вводится документ «Операция учета НДФЛ» — Ввод данных учета по НДФЛ и взносам
Данные о среднем:
Ввод данных для расчета среднего заработка для отпусков и командировок
Ввод данных для расчета среднего заработка для пособий
Пробуем на копии базы ввести Начальную штатную расстановку. При проведении Программа ругается, что «Нельзя оформить сотрудника по основному месту работы, так как он уже работает в другой организации по основному месту работы». Видимо в присоединяемой организации нужно что-то где-то проставить???
И вопрос по заполнению данных из предыдущего сообщения (для учета НДФЛ, взносов и средних заработков): где удобнее посмотреть эти данные?
Добрый день! Можно сначала в старой организации их уволить.
Тут есть один момент. Если старую организацию считать другим работодателем, то данные по НДФЛ и страховым взносам не вводятся — Реорганизация ЮЛ путем присоединения
По среднему.
Можно ввести данные в документе «Отпуск» в калькулятор среднего заработка. Но чтобы они сохранились, данные должны быть внесены в месяц, когда не будут начислений.
Вы имеете ввиду фиктивное увольнение? Провести увольнение в старой компании, а после ввода Начальной штатной расстановки в новой, Увольнение в старой удалить?
И возникает вопрос: а что вообще происходит с сотрудниками присоединяемой компании? Получается, что они остаются в подвешенном состоянии — и не уволены и не переведены…
Да, имеете ввиду фиктивное увольнение, т.е. увольнение только в программе, чтобы освободить вид занятости.
С точки зрения программы «Начальная штатная расстановка» — это прием.
Но по факту при реорганизации самый лучший вариант — это на самом деле уволить сотрудников из старой организации и принять в новую. В этом случае никаких корректировок не потребуется.
Но часто пользователи хотят оформить именно кадровый перевод, вот тут возникают проблемы с переносом данных, т.к. типового механизма нет.
А как быть с сотрудниками, которые на дату слияния находятся в отпуске?
Можно попробовать разбить отпуск. На до «увольнения» и после.
Вопрос по заполнению документа Операция учета НДФЛ. По каждому сотруднику ее нужно вносить отдельно за каждый месяц? То есть в случае слияния 16.10.2024 нужно внести 10 таких операций по каждому сотруднику или можно внести одну Операцию с датой операции 16.10.24 и в табличной части построчно внести все доходы налоги по датам получения дохода?
Да, тут доход и налог вносится на каждую дату получения дохода.
Я, если нужно внести данные для расчета среднего и т.д. обычно провожу за год невыходы и документы «Начисление зарплаты и взносов». Причем в последнем можно просто корректировать суммы, т.е. нам важны дни суммы и налоги с них, разбивка по самим начислениям не важна, если у них одинаковый код дохода по НДФЛ и учет в среднем.
Сегодня прислали ответ с техподдержки 1С по автоматизации данной операции:
Добрый день!
Вводим начальную штатную расстановку. У одного из переводимых сотрудников есть РК (работает в Новосибирске), но в начальной штатной расстановке его указать негде. Сотрудник переводится в отдел без РК, т.е. РК только в одного этого сотрудника. Где указать РК в данной ситуации?
Добрый день! Необходимо включить обособленные территории. Далее можно будет переместить сотрудника на территорию с РК документом «Кадровый перевод» или «Перемещение между территориями» — Как в ЗУП 3 начислить сотруднику районный коэффициент и северную надбавку, не перемещая его в обособленное подразделение с особыми территориальными условиями?