Добрый день! Подскажите, пожалуйста.
Зарплата и управление персоналом (3.1.28.65)
При анализе НДФЛ по сотруднику перед сдачей 6-НДФЛ за 2023 г. обнаружили, что доходы для НДФЛ в Справке больше, чем доходы, начисленные сотруднику.
Самая ранняя ошибка – в мае при выплате аванса доход по статье «Оплата по окладу» оказался больше, чем «Оплата по окладу» по итогу месяца. (При этом общее начисление по коду 2000 в этом месяце больше аванса по коду 2000). Дальше расхождения в каждом месяце, но менее значительные.
При сдаче отчетности суммы были выравнены дополнительными документами Начисление за первую половину месяца (с положительными и отрицательными суммами) и ручными корректировками НДФЛ в документах выплат.
Документы Начисление зарплаты и взносов за май-декабрь не перепроводились.
Теперь при начислении зарплаты за январь 2024 года все корректировки документами Начисления за первую половину месяца попадают в регистры (в частности Учет доходов для начисления НДФЛ и Зарплата к выплате авансом) и опять исправляют 2023 г.
Подскажите, пожалуйста, как можно поправить данную ситуацию? В каких регистрах/периодах нужно обнулить эту информацию, чтобы январь не затрагивался?
Или лучше убрать дополнительные документы Начисления за первую половину месяца и сделать все документами «Перенос данных» в каждом периоде, где есть корректировка?
Здравствуйте!
Мы сами недавно обнаружили, что корректировка Начислением за первую половину месяца больше не работает. Мы исправили нашу статью Ошибка в ЗУП 3.1 если зарплата за месяц меньше аванса, убрав оттуда этот способ. Теперь работает способ с Операций учета НДФЛ, который раньше, наоборот, не работал.
Так что сейчас можно это исправить либо Переносом данных, либо Операцией учета НДФЛ. Но «Перенос данных» все-таки надежнее, хотя сложнее.
Добрый день!
Подскажите, правильно ли я понимаю, что в каждом месяце расхождения нужно создать «Перенос данных» по регистрам «Учет доходов для исчисления НДФЛ» и «Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ» и там отразить только разницу?
В этих регистрах надо сделать записи с отрицательными значениями, если аванс оказался больше, или положительными, если в учет для НДФЛ попали меньшие суммы?
И тогда эти данные уже не продублируются в регистры при проведении документа Начисление зарплаты и взносов?
Здравствуйте!
Да, мы вносим корректировку в регистры «Учет доходов для исчисления НДФЛ» и «Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ» на разницу. Они требуются только когда аванс оказался больше зарплаты, и поэтому мы вводим отрицательную разницу. Посмотрите движение документа Начисление за первую половину месяца, и в Переносе данных сделайте то же самое только со знаком «минус» и на разницу.
Документы за 2024 год, в которых прошли зачеты аванса, лучше просто перепровести, чем делать корректировки по ним. После корректировок проверьте по сверке БУ и НУ не только 2023 год, но м 224. А также попробуйте начислить еще одну зарплату наперед и посмотреть, ничего ли лишнего там не вылезает.
Отпишитесь по итогу, пожалуйста.
Добрый день!
Спасибо, с помощью «Переноса данных» за все периоды отклонений все получилось.
Отлично! Спасибо за обратную связь! Сегодня на семинаре Елена еще один способ показала: через доп. Начисление зарплаты — это на будущее, если еще проблема повторится.
Да, тоже видела этот способ с техническим начислением, попробую повторить. Спасибо!