Расчёт отпускных.

Вопрос задал Светлана К. (Ростов-на-Дону, Ростовская область)

Ответственный за ответ: Змиевская Светлана (★9.93/10)

Добрый день.
Имеется проблема при расчёте отпускных сотрудникам. Есть постановление Правительства о расчёте среднего заработка. В п.5 этого постановления прописаны исключаемые периоды (т.е дни и зарплата за эти дни исключается из расчёта среднего — дни командировок, отпусков, больничных, др. дней оплаченных по среднему, дни отпуска без сохранения, …). У нас в программе ошибка, которую мы не знаем как исправить. при расчете отпусков у нас зарплата исключается из расчёта среднего, а дни — нет. Приходится дни проставлять вручную, иначе средний заработок за время отпуска сотрудника сильно занижается. Во вложении высылаю пример. На рис.1 высылаю расчёт отпускных сотрудника. Отработано дней и отработано дней по пятидневной неделе не совпадают. Если сотрудник работал в выходной день, то это отклонение я понимаю, это возможно и правильно. Но заметьте, отработано календарных дней у сотрудника — отработано полностью. Высылаю рис. №2 в котором видно, что сотрудник был в отпуске без сохранения, а дни не уменьшены. Рис.3 — я уже проставила дни и видно, что средний заработок стал выше почти на 30 рублей (но это у этого сотрудника, у другого и на 100 может вырасти). А если умножить на количество дней отпуска иногда разница в нескольких тысячах. Аналогичная ситуация с ежегодным отпуском. Дни также не отнимаются. Причём прошлогодние отпуска все, а начиная с декабря 2019г. программа уже видит ежегодные оплачиваемые отпуска и отнимает дни, и то не всегда. Высылаю рис.4 (как считает программа) и 5 (после ручных исправлений). Это когда программа не видит оплачиваемый отпуск. Исправлен почти каждый месяц, но обратите внимание, что июньский отпуск стал как нужно. На рис. 6 дни отсутствия сотрудника (расчёт отпуска 4 и 5). Иногда та же ситуация с больничными. Но не всегда, больничные в основном правильно, но иногда бывают исключения. Прочие оплаты по среднему становятся правильно (командировка, сдача крови, оплата дней по уходу за детьми-инвалидами и пр.).
Зарплата не учитывается средняя, а дни — да. За счёт этого средний заработок и занижается.

Все комментарии (35)

  4. Здравствуйте! Давайте начнем  с настроек начислений, которыми регистрируются отсутствия. Покажите, например, настройки начисления «Отпуск неоплачиваемый с разрешения работодателя»? Вкладки Основное, Учет времени и Приоритет.

  5. Сбрасываю три файла

    1

    1. У Вас точно отражены отсутствия этим начислением? Дело в том, что оно настроено, как внутрисменное (на вкладке учет времени указано, что это «Часовое неотработанное время и ком-ки»), т.е. должно вводиться только тогда, когда сотрудник часть дня работает, а часть дня берет за свой счет. В этой ситуации не нужно уменьшать кол-во дней в расчете сз, поэтому при таких настройках программа его и не уменьшает.

      Если по факту сотрудник был в отпуске за свой счет весь день, то в документе Отпуск за свой счет должно фигурировать целодневное начисление («Целодневное неотработанное время и ком-ки»). Покажите скриншот документа Отпуск за свой счет. Например, в апреле 2020

  8. Скидываю отпуск за свой счет именно на целый день который.

  11. Вот пример отпуска за свой счёт

    1. Приложение

      Спасибо, но могу я глянуть конкретно на тот документ за апрель по сотруднику, расчет сз которого мы анализировали? До этого на скриншоте за апрель фигурировал отпуск на 07.04.2020 (выделила на скриншоте).

      Мне не видно ФИО сотрудников , но даты отпуска в этом документе отличаются (стоит 30.04.2020). Поэтому я предполагаю, что это все-таки другой документ.

      Пока я предполагаю, что у Вас в базе несколько начислений для отражения отпусков за свой счет. Возможно, начисление задублировалось с ошибочными настройками.

  12. Светлана, сбрасываю отпуск конкретно того сотрудника, выделила цветом от 07.04.2020г. Да, вы правы, отпуск видимо задвоился. Отпусками без сохранения у нас занимается другая служба. Но даже если их и несколько в программе, ни один отпуск без сохранения не виден при расчёте отпуска. С ежегодными та же проблема, но с декабря 2019г. примерно, видимо после какого-то обновления, при расчёте отпускных, дни ежегодного отпуска отниматься стали практически всегда, а отпуск без сохранения так и не отнимается. И больничные через раз — то отнимаются, то нет.

    1. Если обновить данные сз за апрель, проблема не будет устранена?

      Если нет, то давайте посмотрим движения конкретно этого документа (Как в ЗУП 3 посмотреть движения документа по регистрам?). Желательно, в виде отчета по движениям, мне нужно посмотреть состав регистров по которым формирует движения этот документ. Все регистры на 1 скриншоте не поместятся, потребуется делать несколько скриншотов. У нашего проблемного сотрудника на скриншотах оставьте хотя бы отчество. В документе несколько сотрудников, поэтому мне нужно видеть именно его записи.

      Также покажите записи регистра накопления «Данные о времени для расчета среднего (общий)» (Все функции — Регистры накопления) и регистра сведений «Данные о времени для расчета общего среднего заработка корреткировка» (Все функции — Регистры сведений, в этом регистре кстати может быть пусто) с отбором по этому сотруднику и периоду (апрель 2020).

  16. Высылаю полностью регистр. По последнему абзацу не понимаю что нужно сделать, чтобы открыть эти регистры.

    1. Скажите, заполнены только эти 3 регистра? Очень интересно! Такое бывает, когда документ проведен кадровиком, но не утвержден расчетчиком. Но судя по скриншоту документа у всех пользователей общие права (кадровик + расчетчик), т.к. не видны реквизиты «Расчет утвердил» и пользователь, утвердивший расчет.

      Скажите, в базе не экспериментировали случайно с правами? Сначала разделили права (или просто ограничили права кадровикам), потом дали кадровикам дополнительно права расчетчика? Или может быть исключили пользователей с ограниченными правами?

      Также давайте попробуем «поиграться» с документом. Отменить проведение и провести заново, у Вас же полные права? Записи по другим регистрам появились?

    2. Приложение

      Чтобы открыть данные регистров, у Вас тоже должны быть полные права. Сначала открываем главное меню (Сервис и настройка). В нем внизу обычно распологается команда «Все функции». Если она не видна, ее отображение можно включить через команду «Настройки» — «Параметры» — «Отображать команду «Все функции»»

  17. У нас права всем делал системный администратор. Как мне сказали, у меня права администратора. Я могу проводить всё, открывать и закрывать период, но — документ Отпуск без сохранения я провести не могу. Снять с проводки могу, проводить назад — нет. Почему — не знаю. Только кадровик это может сделать. Да, заполнены только только эти регистры. Высылаю скрин ошибки, которую выдает мне программа при проведении отпуска. Значит права не полные?

  18. Высылаю файл с настройками, команды «Все функции» там нет.

  19. Да, нет реквизита «Расчет утвердил» у отпусков без сохранения. И в программе если документ создан и проведён кадровиком, в общем списке документов он выделен жирным шрифтом, после того как я рассчитаю документ, шрифт становится обычный. Т.е. видно какой документ не рассчитан. Отпуска без сохранения все выделены жирным шрифтом, я думала так и должно быть.

    1. Проблема как раз в том, что документы не рассчитаны. Они в этом случае не только не учитываются в среднем, но и не влияют на расчет зп, если не проводить док. Табель. В принципе, если проводите документ Табель, то в расчете зп суммы должны определяться корректно.

      Скажите, в базе есть пользователь в правами расчетчик? Если нет, можно добавить «фиктивного» пользователя и настроить ему права расчетчика. После этого в документах должны появиться реквизиты «Расчет утвердил» и пользователь, утвердивший расчет. Они должны быть видны всем пользователям. Когда проставите эти флажки и утвержите документы, нужно будет обновить данные для расчета сз (Зарплата — Сервис — Обновить данные для расчета сз) и должно наступить счастье 🙂

  20. Да, табель проводим, ЗП рассчитывается правильно. А с отпусками проблема. Так я же могу и себе настроить эти права? Чтобы я могла утверждать расчёт? Это нужно где-то в настройках программы?
    Хочу попробовать. Но тогда тоже непонятно почему аналогичная проблема есть в том, что также частично видятся отпуска и больничные при расчёте среднего. Я их все рассчитываю, но при расчёте отпускных — сумма отпускных и больничных отнимается, а дни нет (при расчёте среднего). В больничных такая проблема редко, но есть, а отпуска программа начала видеть только с декабря 2019г. До этого — тоже самое, что и с отпусками без сохранения.

  21. Т.е. вы имеете ввиду, что права на расчёт обычных отпускных и отпускных без сохранения — разные? Нужно отдельно настраивать? Обычный отпуск то я считать могу.

    1. Нет, права для оплачиваемых и не оплачиваемых отпусков не разные и прав у Вас достаточно. Просто по какой-то причине у Вас в документах не видны реквизиты «Расчет утвердил», т.е. Вы не можете поставить этот флажок напрямую в документе. Хотя, если никаких доработок в программе нет и есть действующие пользователи-кадровики именно только с кадровыми правами, то эти реквизиты должны быть видны в документе. Поэтому я и спросила, не давали ли кадровиком расширенных прав случайно.

      Что касается обычных отпусках и БЛ флажок выставляется автоматом, когда Вы рассчитываете документ. Поэтому там проставлять его вручную Вам не требуется. Также если в базе все пользователи полноправные, то документ считается утвержденным еще в момент проведения пользователем, который этот документ создал, т.е. сразу.

      Сейчас Вам нужно включить отображение флажка «Расчет утвердил» и пользователя, утвердившего расчет. Для этого я предложила попробовать настроить пользователя только с расчетными правами. Т.е. не давать ему кадровых прав. Только типовой профиль «Расчетчик». Добавлять Вашему пользователю расчетные права нет смысла, они и так у Вас есть. Попробуйте все же завести отдельного пользователя с правами расчетчика.

  22. Я даже не знаю какие у кадровиков права. Я сейчас напишу нашему системному администратору, по этому вопросу и сможет ли он сделать ещё одного пользователя-кадровика. Спасибо. Если ещё вопросы будут по этой же теме, сюда я не смогу писать? Только новый вопрос задать нужно будет? Не знаю сколько по времени будет проходить создание нового пользователя нашим администратором.

    1. Посмотрите наш материал по этому вопросу: Настройка пользователей.

      Попробуйте различные варианты: настроить не только кадровика, но и отдельно расчетчика например. Главное чтобы были пользователи с разделенными правами.

      Вопрос подержу пока еще открытым несколько дней. Можете писать комментарии в этой ветке.

  23. Светлана, мне ответили наши программисты. В нашей программе нет такой кнопки «Расчёт утвердил». У нас 1С:Предприятие 8.3 (8.3.15.1565)
    Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1 (3.1.14.154)
    Для нас это актуальная информация, она нам подходит?

    1. Приложение

      Добрый день. Да, информация актуальна и для 3.1.14.154, см скриншот с демобазы 🙂

      Если у Вас эти реквизиты на форме не видны, значит все-таки или с настройкой пользователей и прав проблемы или есть какие-то доработки в программе.

      Физически флажок «Расчет утвердил» не хранится в документе, как какая-то кнопка. В документе есть реквизиты «Перерасчет выполнен» (принимает значение да/нет) и «Рассчитал» (в нем хранится пользователь, который утвердил расчет).

      Ради интереса Вы можете сформировать универсальный отчет по документам Отпуск без сохранения платы (или Отпуск без сохранения платы списком) и посмотреть, как заполнены эти реквизиты в проблемных документах.

      Вообще пыталась моделировать Вашу проблему на демобазе. Если совсем не получится включить отображение реквизитов утверждения документа, можно попробовать такой выход из положения:
      — обработкой группового изменения реквизитов заполнить значения этих реквизитов в проблемных документов. Установить что Перерасчет выполнен = да, Рассчитал = Ваш пользователь. ВАЖНО: обработку запускаем с включенным режимом разработчика (Дополнительные параметры — Специальные возможности — Режим разработчика), иначе ничего не получится;
      — после запуска обработки перепровести проблемные документы.

      У меня на демобазе в этом случае все регистры после перепроведения заполнились, как надо. НО такой финт ушами лучше провернуть сначала на копии базы, на всякий случай. Или хотя бы сделать копию перед выполнением этого трюка 🙂

  24. Светлана, спасибо большое. Разобрались мы с этим вопросом. Всё работает и правильно считает. Именно «расчёт утвердил» не хватало.
    Единственно, у меня аналогичная проблема есть с больничными листами. Их программа так же иногда не видит. Хотя проводим все одинаково. Это тогда уже в рамках отдельного вопроса задам.

  25. Единственно, за весь год нужно обновлять данные для расчёта среднего, на сколько это безопасно делать или лучше с текущего периода начать ставить «расчёт утвердил». На копии всё делала, свод начисленной ЗП не изменился. Есть ли вариант, что может что-то измениться в прошлом периоде?

    1. Если вели все время Табель, то изменений в расчете зп быть не должно. Обновление данных для сз тоже, как правило, безопасно. Но конечно лучше сначала всю последовательность выполнить на копии базы и проверить. Затем перед выполнением действий на рабочей базе тоже сделать ее копию. Чтобы если что-то пойдет не так, откатиться назад.

Комментарии закрыты.