Расчет страховых взносов по подразделениям

Индивидуальную консультацию запросил Елена Е. (Воронеж, Воронежская область)

Ответственный за ответ: Горшенина Ольга (★9.86/10)

Здравствуйте.
Мы — филиал, выделенный на отдельный баланс, сами начисляем и выплачиваем вознаграждение. С ГО у нас базы автономные. Чтобы по сотрудникам, которые работают и в ГО, и в филиале правильно считалась база для определения ставки по НДФЛ и по страховым взносам, мы внесли этих сотрудников в базу 1С и приняли в этой базе в ГО. Все считалось правильно. Но тут я провела отпуск одного из сотрудников и почему-то этот отпуск попадает в расчет страховых взносов по филиалу. Почему так может получаться и что сделать, чтобы они в расчет не включались? Сейчас я временно удалила документ отпуск, но это же не выход из положения.

Метки консультации: Страх. взносы
Все комментарии (10)
  1. Дополнение: в анализе взносов в фонды облагаемая база стоит правильно, без учета этого отпуска, а вот взносы — с учетом отпуска

  2. Здравствуйте!

    1. Я правильно поняла, что в базе Филиала вы добавили Отпуск сотруднику и зарегистрировали его как по Головной организации?
    2. Проведите пожалуйста Отпуск.
    3. После этого пришлите пожалуйста в Word-ком файле данные регистра накопления «Учет доходов для исчисления страховых взносов» по сотруднику.Чтобы перейти к регистру нажимаете Shift+F11, вставляете ссылку на регистр — e1cib/list/РегистрНакопления.СведенияОДоходахСтраховыеВзносы и нажимаете «Перейти». В регистре в поле для Поиска набираете Фамилию физ.лица.

      Ограничьте данные 2026 годом. Для этого справа вверху нажмите Еще — Установить период и задайте период.

      Для вывода данных нажмите Еще — Вывести список. Скопируйте и вставьте данные в Word. В Word-е ничего дополнительно не делайте, не подгоняйте ширину колонок так, чтобы они помещались на листе. Просто сохраняйте файл в таком виде.

    4. Пришлите пожалуйста в Word-ком файле данные регистра накопления «Исчисленные страховые взносы » по сотруднику.Чтобы перейти к регистру нажимаете Shift+F11, вставляете ссылку на регистр — e1cib/list/РегистрНакопления.ИсчисленныеСтраховыеВзносы и нажимаете «Перейти». В регистре в поле для Поиска набираете Фамилию физ.лица.

      Ограничьте данные 2026 годом. Для этого справа вверху нажмите Еще — Установить период и задайте период.

      Для вывода данных нажмите Еще — Вывести список. Скопируйте и вставьте данные в Word. В Word-е ничего дополнительно не делайте, не подгоняйте ширину колонок так, чтобы они помещались на листе. Просто сохраняйте файл в таком виде.

  3. Выслаю регистры

    1. По регистру «Учет доходов для исчисления страховых взносов» все верно зарегистрировано. Отпуск, о котором вы пишите, относится к Голове.

      1. Не было ли каких-то кадровых изменений по сотруднику или еще каких-то изменений в июле?
      2. Попробуйте пожалуйста в документе Начислении зарплаты и взносов №17 на вкладке «Взносы» нажать кнопку «Пересчитать взносы. Что-то изменилось по сотруднику?
      3. Если в Начислении зарплаты и взносов №17 ничего не поменяется, то создайте пожалуйста документ «Перерасчет страховых взносов» за Июль и заполните его по кнопку «Рассчитать». Появились ли суммы по сотруднику?
      4. В формате pdf пришлите пожалуйста отчет «Карточка учета страховых взносов (по филиалам)» по сотруднику в целом за 2026 г. (Налоги и взносы — Отчеты по налогам и взносам)

  4. Здравствуйте.
    1. Кадровых изменений не было, был только документ «Изменение оплаты труда».
    2. Это я уже пробовала. Меняется только если я удаляю отпуск. Если нет, сумма остается неизменной.
    3. Этот сотрудник в «Перерасчет страховых взносов» не попадает, попадают только сотрудники, по которым начислены отпускные.
    4. Файл во вложении

    1. Добрый день, Елена!
      Спасибо за пояснения.

      Уточнила по алгоритму расчета взносов в ЗУП 3 и проверила это на демо-базе нового и старого релиза. Поведение не поменялось между релизами. И заключается оно в том, что в ЗУП 3 взносы рассчитываются в целом по физ.лицу. Поэтому получается, что все доходы по физ.лицу, введенные на момент расчета «Начисления зарплаты и взносов» по Филиалу, программа взяла как базу для взносов.

      Вы написали, что ранее считалось все корректно. Могу только предположить что возможно ранее по сотрудникам-совместителям по Голове вводились только «Начисление зарплаты и взносов». Если и ранее были какие-то межрасчетные документы по Голове, то получается что у вас была своя доработка базы, т.к. типовая конфигурация так не работает.

  5. Здравствуйте.
    Нет, доработки у нас не было. Сейчас специально по всем сотрудникам отдельно начислила по ГО и командировки, и отпуска. По всем осталось то же самое начисление взносом. И только по данному сотруднику взносы рассчитаны с учетом отпуска по ГО.
    Какой выход из положения в данном случае?
    Может, все-таки распровести отпуск, а потом его заново провести, после начисления по филиалу?

    1. Может, все-таки распровести отпуск, а потом его заново провести, после начисления по филиалу?
      Да, выход видится только такой.

      Очень странно что по остальным физ.лицам расчет идет отдельно, потому что никаких настроек для этого в ЗУП 3 нет.
      Проверьте пожалуйста в справочнике Физ.лиц для тех, по кому взносы рассчитываются отдельно по ГО и Филиалу заведен один элемент справочника или два?

  6. Здравствуйте.
    В справочнике физлиц дублей нет. Возможно, я остальных заносила после начисления зарплаты и взносов по моему предприятию. Я сейчас тогда все начисления по ГО отменю все начисления и перепроведу страховые взносы
    Спасибо

    1. Добрый день, Елена!
      Хорошо, Елена!
      Да, при такой последовательности ввода документов (вначале Филиал, потом ГО) взносы будут соответствовать базам по Филиалу и по ГО.

      1

Комментарии закрыты.