Расчет среднего заработка для отпуска.

1. Добрый день!
   По вашим скриншотам видно, что у Вас настройки соответствуют внутрисменному отсутствию. Поэтому при вводе документа «Отсутствие с сохранением оплаты» необходимо проставлять флажок – Отсутствие на неполный день (внутрисменное).
   Также данное начисление является Оплатой времени сохраняемого среднего заработка.

   Из расчетного периода исключается время (целодневное), а также начисленные за это время суммы, если (п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ (за исключением перерывов для кормления ребенка) — Расчетная база для расчета среднего заработка в ЗУП 3.1 .

   В нашем случае, если у сотрудника смена 11 часов, и он находился на диспансеризации только 8 часов, то данная смена не будет исключена из расчета. При этом в расчет среднего заработка для отпуска не попадет только сумма, начисленная за время диспансеризации (внутрисменного отсутствия).

   Также обратила внимание, что в формуле начисления используется старый вариант расчета среднего заработка.
   Если в программе применяются как индексируемые, так и неиндексируемые начисления, коэффициент индексации следует применять только к индексируемой части среднего заработка. В этом случае формулу потребуется скорректировать.
   Подробнее о настройке формул можно посмотреть в статье: Эталонные формулы оплат по среднему заработку в ЗУП 3.1 .
   Поэтому рекомендую дополнительно проверить используемую формулу начисления, чтобы избежать ошибок в расчете после индексации заработка.

   Таким образом, текущее поведение программы связано с тем, что для начисления настроено внутрисменное отсутствие. В этом случае сумма оплаты по среднему заработку не включается в расчет среднего для отпуска, а время не исключается из расчетного периода, поскольку отсутствует целодневное освобождение от работы.
   Если диспансеризация оформляется именно как внутрисменное отсутствие (в часах), то такое поведение программы является типовым.
   Если в организации принято предоставлять диспансеризацию:
   • на полный рабочий день (смену) — можно рассмотреть отдельное начисление с видом времени «Целодневное неотработанное время и командировки»;
   • на часть смены (например, 8 часов при 11-часовой смене) — использовать текущее начисление как внутрисменное отсутствие.

   Если что-то не будет получаться или нужно будет уточнить — напишите. Вместе все разберем!

   

   png disp

2. т.е. мы все-таки должны создать 2 вида начисления , внутрисменное и целодневное, мы хотели пользоваться одним((. Хотя сотрудник, у которого смена 11ч. пишет 3 ч. за свой счет и у него все равно получается полный день, как и сотрудников по 8 ч.

3. Да, по результатам моделирования Вашей ситуации на демо базе для такого варианта учета удобнее использовать два начисления — целодневное и внутрисменное.
   Целодневное начисление можно применять в случаях, когда сотрудник полностью освобождается от работы на день (смену). Тогда не потребуется дополнительно контролировать, закрылась ли вся смена сотрудника.
   Внутрисменное начисление использовать для случаев, когда освобождается только часть рабочего времени.
   При этом если у сотрудника со сменой 11 часов дополнительно оформляются 3 часа отсутствия за свой счет и в результате фактически отсутствует вся смена, то такой вариант тоже возможен. Однако в этом случае потребуется контролировать корректность оформления нескольких документов и их влияние на учет времени и расчет среднего заработка.
   Поэтому с точки зрения учета в ЗУП обычно удобнее разделять целодневные и внутрисменные отсутствия разными начислениями.

   Смоделировала Вашу ситуацию на демо базе.
   При проверке действия внутрисменного отсутствия на 8 часов даже для сотрудников, работающих на Пятидневке выявила следующее поведение в программе: данное внутрисменное отсутствие (на полный день) не отображается в отчете Подраздел 1.2 ЕФС-1. При целодневном отсутствии в отчет попадает код ДИСПР.

   Если для Вашей организации принципиально, чтобы период диспансеризации отражался в подразделе 1.2 ЕФС-1 с кодом ДИСПР по всем сотрудникам, то в качестве возможного варианта можно рассмотреть следующий способ оформления:
   1. создаем отдельное начисление для целодневного отсутствия
   2. на день отсутствия сотрудника в смену 11 часов переводим на график Пятидневка
   3. оформляем оплату за 1 день
   Однако такой вариант связан с изменением графика работы сотрудника и относится скорее к способу обхода текущих ограничений программы. Поэтому перед его применением рекомендую оценить, насколько такой порядок соответствует принятому в организации учету рабочего времени.

   

   png disp2

   

   png disp1

Комментарии закрыты.