Расчет командировочных, отпускных

Вопрос задал Елена И.

Ответственный за ответ: Вознюк Марина (★9.86/10)

Добрый день!
При начислении командировки сотруднику не была учтена индексация заработка. Первоначальный документ начисления командировки остался прежним, сделала через «исправить» . Создала новый документ и просто пересчитала до внесения данных по индексации. Средний заработок не изменился, но изменилась сумма начисленного дохода! При чем разница
в копейках. Изменить эту сумму не могу, т.к на закладке «начислено ( подробно) даёт программа изменить, но при проведении возвращает сумму назад к прежним неверным расчётам. Кроме этого, для того чтобы расчет командировки был с учетом коэффициента индексации, мне нужно в январе руками изменить доход с учетом этого коэффициента , изменив суммы дохода вручную там где рассчитывается средний заработок ( других способов не нашла) При расчете отпускных у этого сотрудника, я в январе поставила коэффициент индексации среднего на закладке начислено ( подробно). Сумма итого за дни отпуска тоже считается с ошибкой., но там программа дала мне поправить доход вручную. Таким образом, у меня два вопроса: с чем может быть связана ошибка в арифметических расчётах отпуска и командировки ( странно, что ранее документ командировка заполнялся правильно), как поправить сумму итого начислено в документе командировка ( буду проверять другие расчеты и возможно это будет актуально). Правильно ли я делаю, что меняю оклад в самом расчете среднего заработка( в документе командировка) для учета коэффициента индексации( я вложила документ расчета до и после индексации) Коэффициент индексации=1,14943333333 Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.31.67)

Метки вопроса: Индексация

Все комментарии (9)

  2. Посмотрела ещё одного человека. Ситуация аналогичная. Был отпуск начислен в январе. Сейчас создаю документ через исправление= средняя не изменилась= сумма на 2 копейки увеличилась, соответственно когда подставляю коэффициент в начисление( подробно) он считаем мне сумму неверно. Я проверила расчет создав документ отпуск в феврале, поменяв период такой какой был в отпуске за январь. Так как программа в феврале уже сама считает с учетом коэффициента индексации, то сумма получилась точно такая же как я посчитала вручную. Таким образом, расчет неверный от того, что без коеф. индексации при перерасчете сумма дохода неверная. Во вложении все расчеты прилагаю.

  3. Здравствуйте!

    Дело в том, что «если повышение произошло после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, — повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период».
    Если изменили оклады с 01.01.2025 г. и в январе у сотрудников была командировка (или отпуск)- Тогда коэффициент индексации применяется не внутри расчета среднего, а «сверху».

    Подробно это описывается в статье:
    Изменение в расчете по среднему заработку при индексации после расчетного периода (ЗУП 3.1.27.314 / 3.1.30.57)

    Для проверки можно сформировать печатную форму Подробный расчет начислений и проверить коэффициент индексации в первоначальном документе командировка:

    То есть если у Вас индексация с 01.01.2025 и командировка в январе, то средний должен увеличиваться «сверху», поэтому давайте проверим Подробный расчет начислений из первоначального документа командировка.
    Такая ситуация только с командировкой ? Отпуск в январе учитывает индексацию?
    Если что-то не будет поучаться, прикладывайте скриншоты, посмотрим вместе.

  4. По вопросу изменения вручную суммы командировки, если есть такая необходимость.
    Можно изменить сумму показателя среднего заработка (у меня показатель в демо-базе — Средний заработок общий, у Вас могут быть показатели Средний заработок индексируемый и неиндексируемый), после этого изменится результат:

    1. Я подставляла коэффициент в начислении( подробно). Но опять от того, что средняя без учета коэф. изменилась и арифметически неверна ( я прикладываю свою проверку выше см.) то и расчет отпуска неверный уже после того как я поставила коэффициент. Как должно быть в январе я знаю, но к сожалению, программа в этом году у меня не считала и не учитывала индексацию ни в отпусках, ни в командировках

  5. Марина, Вы не совсем внимательно прочитали или я не понятно описываю ситуацию. В январе у сотрудника был отпуск начислен БЕЗ учета индексации и потом этот отпуск я пересчитывала через «исправление» , но ещё ДО анализа как считается средний при индексации, я заметила что копейки изменились в расчете. Почему? Выше есть скрины и подробное описание. А уже потом мне пришлось вручную считать средний с учетом индексации в январе ( с февраля всё хорошо расчитывает программа)

  6. Здравствуйте!
    Марина в отпуске до понедельника, если позволите продолжим общение со мной. Уточните, пожалуйста, когда у Вас была индексация. На приложенных скриншотах я вижу, что применялся коэф. индексации 1,083. Или была еще одна индексация, которая не отражена?
    Прикладываю ссылку на публикацию: Учет индексации при расчете среднего заработка . Обратите внимание на раздел Индексация после расчетного периода

  7. Елена, предлагаю вместе по шагам. Чтобы дать точные рекомендации по исправление ситуацию, я хочу понимать что именно происходит в базе. Часто для этого нужно смоделировать пример в демо базе — это позволяет представить тот учет, которые видите Вы у себя в программе.
    При начислении командировки сотруднику не была учтена индексация заработка. Первоначальный документ начисления командировки остался прежним, сделала через «исправить» . Создала новый документ и просто пересчитала до внесения данных по индексации. Средний заработок не изменился, но изменилась сумма начисленного дохода! Хочется понять почему не было применена индексации. Может быть проблема в вводе документов, может быть не там ищем коэффициент. То есть на первом шаге Вы делаете ручные правки, хотя в программе нет ошибок. Которые бы требовали ручного расчета. Поэтому я обратила Ваше внимание на то, когда была произведена индексации и как она должна быть применена, если индексация в январе и отпуск в январе.
    C чем может быть связана ошибка в арифметических расчётах отпуска и командировки ( странно, что ранее документ командировка заполнялся правильно) Сам по себе расчет среднего для отпуска и командировки разные. Для того, чтобы проанализировать расчет прошу приложить скриншоты из документа Отпуск и Командировка без ручных правок. Можно создать новые документы, сделать скриншоты и поставит из на удаление. Это позволит не трогать уже рассчитанные документы.
    Правильно ли я делаю, что меняю оклад в самом расчете среднего заработка( в документе командировка) для учета коэффициента индексации( я вложила документ расчета до и после индексации) Коэффициент индексации=1,14943333333 К сожалению, не могу дать точного ответа. Я бы поискала причину, почему не произошел вредный расчет.

Добавить комментарий