Расчет дней межвахтового отдыха

Вопрос задал Ольга П.

Ответственный за ответ: Светлана Змиевская (★9.93/10)

Здравствуйте! Внимательно изучили методические материалы по организации вахтовой работы лектория ИТС и семинара за апрель этого года по вахтовому методу. Просим пояснить правила расчета и оплаты дней межвахтового отдыха непосредственно на примере наших данных.
1. НА предприятии организован вахтовый метод работы на в обособленном подразделении на Севере. Вахтовый цикл равен 90 дней и состоит из вахты (45 дней, продолжительность смены 10 часов), дни в пути (2 дня туда+ 2 дня обратно) и межвахтового отдыха 41 день (45-4). При таком цикле отсутствует плановая переработка, исходя из материалов лектория: норма по ПК 1972- отпуск 224 = 1748 часов -норма по ПК. Норма по графику вахты (берем только рабочие часы по вахте за год) составляет 1610 часов. Получается по году переработка отсутствует. Однако если рассматривать баланс времени за вахтовый цикл (как на семинаре), то у работника возникает переработка в полном месяце 260-167=83, в неполном 130-88=42, всего за вахту 125 часов. Как в таком случае правильно рассчитать дни межвахтового отдыха?
2. Как рассчитывать и выплачивать заработок (в т.ч. дни межвахтового отдыха) в случае, если вахта превышает расчетный период — месяц.
3. Положен ли аванс при таком вахтовом графике ( в т.ч. в месяце, состоящем только из выходных)? Если да, то какой способ расчета использовать правильнее?
Спасибо

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (5)

  1. Здравствуйте!

    1.Давайте разберем на конкретном примере. Допустим, вахта начинается 03.03.2021 и заканчивается 16.06.2021. При этом на 03.03.2021 у сотрудников нет неоплаченных часов междувахтового отдыха с предыдущих вахт. Т.е. после вахты мы предоставляем их междувахтовый отдых только за часы переработки на этой вахте.

    Считаем переработки в марте (берем только период, совпадающий с вахтой = с 03.03.2021 по 31.03.2021):

    норма за период вахты в марте = 160 часов

    отработано за период вахты в марте = 250 часов

    переработки за период вахты в марте = 250 — 160 = 90 часов

    Сотрудники находятся на вахте до 31.03.2021 включительно, поэтому предоставить им дни междувахтового отдыха в марте мы им не можем. Остаток часов переработки (90) переходит на апрель.

    Считаем переработки в апреле (берем в расчет только период вахты — с 01.04.2021 по 16.04.2021):

    норма за период вахты в апреле = 96 часов

    отработано за период вахты в апреле = 140 часов

    переработки за период вахты в апреле = 140 — 96 = 44 часа

    Итого на конец вахты получаем остаток переработок 90 + 44 = 134 часа. Это 134/8 = 16 дней и 6 часов

    Сотрудники возвращаются с вазхты 18.04.2021. Предоставлять им дни МО можно, начиная с 19.04.2021. Предоставляем дни МО в апреле:

    • 5 дней с 19.04.2021 по 23.04.2021
    • 5 дней с 26.04.2021 по 30.04.2021

    Итого 10 дней мы предоставили в апреле

    Затем предоставляем 6 дней в мае.  Тут можно рассуждать по-разному, в какие точно дни предоставлять МО из-за нерабочих дней 4-7 мая. Мое мнение, что можно предоставить дни МО и в нерабочие дни 4-7 мая. Но если считаете по-другому, то с учетом нерабочих дней можем предоставить эти 6 дней начиная с 11.05.2021.

    Остаток часов МО, которые не кратны целому рабочему дню, переходят на следующие месяцы. Изначально при расчете у меня получилось 6 часов. Но если 30.04.2021 будете оплачивать не 8 часов МО, а 7 (по сути, это же сокращенный рабочий день), то остаток тогда будет 7 часов

    2. Тут не совсем поняла, можете привести пример, в каких расчетах Вы применяете расчетный период и вахта длиннее его? Расчетный период обычно используется при расчете среднего и обычно он составляет 12 месяцев, у Вас вахта вроде 1,5 месяца всего

    3. Тут вопрос больше по методологии. Мое мнение, что аванс лучше выплатить, но это просто мое мнение. Мы не аудиторы и я не вправе давать здесь экспертных разъяснений. По порядку расчета тут все зависит от того, как пропишете его в документах с работником. Я бы лучше выплачивала по факту (расчетом за первую половину месяца) за минусом 13%, чтобы случайно не переплатить. В принципе, мы же уже при расчете зп за апрель знаем, что в начале мая будем предоставлять дни МО за предыдущую вахту. Их можно сразу и отразить в программе. Тогда к расчету аванса за май у Вас уже будет все готово. Нужно будет только подкорректировать данные, если кто-то возьмет отпуск или заболеет в период МО — дни МО тогда сдвинутся

  2. Спасибо за комментарий!
    Хотелось бы уточнить следующее:
    1. Как соотносятся месячные межвахтовые переработки с недоработкой за расчетный период — за год? норма по ПК 1972- отпуск 224 = 1748 часов, норма по графику вахты (берем только рабочие часы по вахте за год) составляет 1610 часов. Нужно ли по истечении год выплачивать за недоработку?
    2. Под расчетным периодом подразумевается период начисления зарплаты — месяц, ответ понятен.

    1. «Нужно ли по истечении год выплачивать за недоработку?»
      Здесь конечно лучше пообщаться с аудиторами. Мы не имеем такой квалификации в части законодательства, поэтому я просто боюсь ввести Вас в заблуждение. Если Вам интересно мое мнение, то да, нужно. Я понимаю, что так выходит, тчо вахтовики — это слишком уж дорогое удовольствие. Но давайте представим: если бы график был приближен к норме по ПК, то мы эту сумму компенсировали бы им часами междувахтового отдыха. Примерно то на то и вышло бы.

  3. Спасибо. Вопрос закрыт

    1. Рада была помочь!

Комментарии закрыты