Добрый день.
Можете помочь настроить учет переработок при вахте?
Вот алгоритм учета переработок, который предоставили расчетчики:
начало цитаты
*Чтобы рассчитать переработки , надо учесть только смены вахты на рабочей неделе по пятидневке, без учета выходных дней (суб и воск), а также времени межвахтового отдыха и дней в пути. Так же не учитываются праздничные дни, если они есть в месяце (эти дни просто оплачивается в 2-м размере).
Пример на скрине за январь-февраль 2026г :
Синим цветом это праздничные дни (двойная оплата без учета в переработке).
Красным кол-во дней в вахте по пятидневке = 15д, т.е.
15*8часов=120ч такое количество было бы отработано при пятидневке.
На вахте сотрудник отработал 19д*11ч=209ч
Соответственно переработка: 209 -120=89ч – эти часы мы должны ему предоставить в виде отдыха 89/8=11дней и 1 час.
в феврале он отработал по пятидневке 3*8=24ч
11*4=44ч
Соответственно переработка: 44-24=20ч отдыха 20/8= 2 дня и 4часа
Итого за 2 мес мы должны ему предоставить 11+2=14дней и 1+4=5часов отдыха.
В документе «Начисление зарплаты и взносов» расчет переработки происходит видимо по формуле: общее количество рабочих часов по пятидневке, а по нашим правилам в расчете должно учитываться только количество часов попадающих на дни вахты по 11ч и только будние дни без праздников.
Вот от этих часов и должно рассчитываться число переработанных часов:
Число часов по пятидневке приходящие на смены вахты * 8ч минус число смен на вахте(минус праздники)*11= количество переработанных часов.* конец цитаты
Сейчас график по таким людям составлен так, чтобы переработок в дальнейшем избежать (скрин приложен), и хотелось бы, чтобы в начислении ЗП не появлялось бы начислений типа: Доплата за переработки при суммированном учете рабочего времени.
Как нам избежать появления в зарплате доплат за переработки?
Здравствуйте!
Как правило, за время нахождения на вахте у сотрудников образуются часы переработки. Их необходимо компенсировать предоставлением оплачиваемых дней в период между вахтами. Дни междувахтового отдыха – это дни, приходящиеся на период между вахтами, в которые сотрудник фактически не работает, но получается оплату.
В ст. 301 ТК РФ сказано, что день междувахтового отдыха это день отдыха, в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика работы на вахте.
Это значит, что мы должны рассчитывать переработки не только по итогам учетного периода, но и по итогам работы на каждой вахте, т.е. постоянно.
Данный момент не автоматизирован в программе. Все расчеты производятся вручную – при заполнении графика и табеля
Выделять и считать по окончании учетного периода сверхурочные часы по вахтовикам не нужно, поскольку они в любом случае вошли в часы переработки в пределах графика работы на вахте и оплачены, как междувахтовый отдых
Прикладываю ссылку на статью Нужно ли при вахтовом методе рассчитывать доплату за переработки по итогам учетного периода? .
Как рассчитать часы переработки на вахте, если они не запланированы в графике можно посмотреть в материале по ссылке Учет рабочего времени при вахтовом методе в ЗУП 3.1 .
Изучить более подробно вопросы по учету Вахты в программе можно по ссылке Вахта от А до Я в ЗУП 3.1 .
Если что-то будет не понятно или нужно пояснить, напишите.
Спасибо.
Пришлось все же делать две обработки, которые помогут в анализе наших проблем.
Хорошо, что есть кому помочь при несовершенстве программы 🌺