Проведение документа «отсутствия, болезни,неявки»

Вопрос задал Анна Л.

Ответственный за ответ: Пьянкова Елена (★9.86/10)

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, есть документ «Отсутствие (болезни)» хотелось бы уточнить — этот документ проводят когда знают точно, что сотрудник более, но лист нетрудоспособности еще не предъявлен? чтобы исключить начисление зарплаты в дни болезни.
А если есть лист нетрудоспособности — нужно ли этот документ «Отсутствие (болезни)» проводить вообще?

Метки вопроса: Больничный лист, Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)

Все комментарии (8)

  1. Добрый день! Документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)» как раз предназначен для того, чтобы исключить начисление зарплаты. Если заранее неизвестно, что сотрудник принесет больничный, выбираем вариант «Отсутствие по невыясненной причине», если известно, то «Болезнь (больничный еще не закрыт)». Если в этом же месяце сотрудник принесет больничный, то проведение документа «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)» нужно будет отменить. Если в следующем месяце, то отменять не нужно программа проведёт сторно. Подробнее об использовании документа можно посмотреть здесь —  Как зарегистрировать, что сотрудник болеет, но «больничный» еще не принес?

    1

  2. А если есть лист нетрудоспособности — нужно ли этот документ «Отсутствие (болезни)» проводить вообще? — на этот вопрос по ссылке нет ответа

  3. Его обычно проводят, пока сотрудник не принёс больничный лист.
    Например: сотрудник 28.04.22 сообщил, что заболел, мы, чтобы не начислять ему зарплату за эти дни, проводим документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)», потом в мае, когда сотрудник закроет больничный, мы проведем документ «Больничный лист». В этой цепочке мы избегаем перерасчетов.
    А так бы мы начисли ему зарплату за два дня апреля, потом в мае её бы сторнировали, появились бы перерасчеты и, возможно, проблемы при заполнении 6-НДФЛ и РСВ.

  4. вопрос в том -надо ли после введения листа нетрудоспособности вводить документ отсутствие ? у нас отдел кадров вводит этот документ и я не могу переубедить

    1

    1. Здравствуйте! После проведения документа «Больничный лист», документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)» вводить не нужно, ведь по факту он ничего не делает, в табеле у нас уже отмечено время «Б», значит за этот период программа зарплату не начислит.
      Документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)» вводится только на период пока не появится больничный, чтобы исключить вероятность начисления зарплаты за дни отсутствия.

      1
  7. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты.