Продление отпуска на период больничного

1. Здравствуйте!

   Уточните пожалуйста сколько документов в ЗУП у вас создано один или два?
   Если я правильно поняла Вашу ситуацию, то скорее всего таких документа два. Первый документ — основной и доп. северный отпуск за период 2022-2023г. и второй документ основной отпуск за 2023-2024г.работы. При продлении нескольких отпусков, могут возникнуть сложности.
   При продлении первого отпуска не получится его провести, т.к. после него начинается период второго отпуска.
   Поэтому первый отпуск после продления сохраняют (не проводят). Создают документ-исправление на второй отпуск — заполняют его вручную и проводят. После этого возвращаются к первому отпуску и проводят его.
   Посмотрите пожалуйста видео на нашем сайте, где рассказывается, как правильно продлить такие отпуска (см. видео под названием: Несколько отпусков во время больничного):
   Продление отпуска в связи с болезнью
   Если у Вас останутся вопросы по продлению отпуска или нужно что-то уточнить, пишите разберем более подробно.

2. Я и спрашивала, как правильно оформить такой отпуск? Сотрудник пишет одно заявление на период 14 дней. По факту должен быть один средний заработок для общего периода отпуска. Если разбивать на два, то отпуск в другом месяце будет иметь другой заработок.

   Можно ли оформить такой отпуск в одном документе?

   И как тогда для него сделать продление?

   Какая стандартная методология 1с для таких случаев?

3. Добрый день!

   Если в одном документе «Отпуск» указать сразу 14 календарных дней отпуска, то в поле «Предоставляется за период работы с» будет указан общий период с 2022 по 2024 г. В документе не разбиваются периоды на два. То, что отпуск предоставляется за два периода можно увидеть в справке по остаткам отпусков.

   Если делать два отдельных документа «Отпуск», то периоды будут отдельными. Для того чтобы средний заработок совпадал в обоих документам, можно во втором «Отпуске» нажать рядом с полем «Средний заработок» значок в виде «зеленого карандаша». В расшифровке формы «Ввода данных для расчета среднего заработка» переключатель можно установить в положение «Задается вручную» и задать период такой же, как в первом документе «Отпуск».

4. Марина, добрый день.

   Могли бы прочитать ещё раз первое моё описание вопроса и второй дополнительный комментарий.

   Ответить, как правильно оформить один отпуск на 14 дней, когда внутри отпуска использованы остатки северного отпуска.
   Первая часть основного отпуска идёт из одного года, потом остатки северного, потом опять основной из остатков другого рабочего года.

   И как в таком случае сделать продление?

5. Здравствуйте!
   Смоделировала Вашу ситуацию в ЗУП 3.1.27.51.
   При оформлении в одном документе отпуск двух видов основного и дополнительного (северного) период дополнительного отпуска можно указать только перед основным или после основного отпуска.
   Т.е. возможен вариант, когда указывается период основного отпуска на 9 дней на вкладке Основной отпуск (за 2года работы с 2022 по 2024 г. ) и после основного 5 дней дополнительного (северного) отпуска на вкладке Дополнительный отпуск.
   К сожалению в ЗУП в одном документе Отпуск не предусмотрена возможность указать отпуска в той последовательности о которой Вы пишите: первую часть основного отпуска 5 дн., потом северный отпуск 5дн. и в завершении вторую часть основного отпуска 4 дня.
   Для отражения отпусков в нужной Вам последовательности можно использовать два документа Отпуск:
   — в первом документе отпуск указывается основной отпуск с 28.08.23 по 01.09.2023 — 5дн. (за 2022-2023г)
   потом дополнительный отпуск с 02.09.2023 по 06.09.2023г. -5 дн. (за 2022-2023г)
   — во втором документе основной отпуск с 07.09.2023 по 10.09.2023г. — 4дн.(за 2023-2024г), при этом, т.к. отпуск начинается в приказе с 28.08.23г. нужно выбрать, что расчетный период среднего заработка «Задается вручную» и указать период для расчета среднего заработка, как в первом документе.

   Далее рассмотрим, как продлить отпуск, если он введен двумя документами:
   1. В документе Больничный лист появляется ссылка на необходимость Исправления документа Отпуск — создаем по ссылке Документ — исправление первого документа Отпуск:
   
   При продлении первого отпуска не получится его провести, т.к. после него начинается период второго отпуска.
   Поэтому первый отпуск после продления сохраняют (не проводят).
   2. Создаем документ-исправление на второй отпуск (по ссылке Исправить) и сдвигаем дату начала и окончания на 7 дней болезни и период отпуска указываем — с 14.09.23 по 17.09.2023г. — заполняем его вручную и проводим — средний заработок оставляем прежним.
   
   3. После этого возвращаемся к первому отпуску, проводим его и проводим больничный.
   В результате в табеле можем увидеть, как отразилось продление отпуска на период болезни:
   

   Если у Вас остались вопросы, пишите разберем все интересующие вас моменты.

6. Здравствуйте! Вмешаюсь в обсуждение, подтвержу слова Марины. Действительно в ЗУП нет возможности отразить основной отпуск с указанием двух разным периодов в одном документе. И есть два варианта:
   Либо вносим одним документом, но сначала весь основной отпуск 9 дней с 28.08 по 5.09(период за который предоставляется отпуск будет установлен общий), а затем северный отпуск на 5 дней с 06.09 по 10.09).
   Либо же вносим двумя документами: первый документ — на первую часть основного отпуска с 28.08 по 01.09 и на северный отпуск, с 02.09 по 06.09 а второй документ на оставшиеся дни основного отпуска с 07.09 по 10.09.

   Из вопроса я делаю вывод, что вам все-таки более интересен вариант с сохранением правильной последовательности предоставленных периодов, так что тут — и тогда только 2 отдельных документа.

   Понимаю, это действительно боль кадровиков, что в ЗУП нет возможности отразить четко так, как указано в приказе. Вы можете написать на v8@1c.ru с пожеланием, чем больше будет обращений, тем вероятнее, что это доработают когда-то. А пока только два отдельных документа.

Комментарии закрыты.