Добрый день!
Прошу подсказать в следующем вопросе:
В компанию нужно принять сотрудника по совместительству на должность программиста, у которого установлена оплата по часам и оплата идет за фактически отработанное время.
Время работы каждый месяц разное (в зависимости от того сколько раз нужно будет что-то обновить/доделать разных программ) и в системе в которой будет работать сотрудник автоматически считается время его работы и оплата происходит по фактически отработанному времени.
При приеме возникли вопросы и прошу вас помочь с ними:
1) В приказе о приеме на работу какой правильно задать график работы? И как это сделать, учитывая, что заранее график предсказать невозможно. Так как он совместитель, то может работать у нас не более 4 часов в день. Но реально в месяц может отработать 10 дней по 1, 2, 3 и 4 часа, а может 1 день только отработать 1 час.
2) На вкладке Оплата труда задала начисление «Оплата по часовому тарифу» (там формула ТарифнаяСтавкаЧасовая * ВремяВЧасах) и когда приказ вывожу на печать, то написано «с ттарифной ставкой 1 000 руб. 00 копеек» и нигде неи инфы, что это часовая ставка
3) Какие правильно прописать » в приказе условия приема на работу, характер работы»?
4) В день приема нужно сдать только следующие отчеты:
4.1) Сведения о трудовой деятельности ЕФС-1 подраздел 1
4.2) Отправить в ФСС «Сведения о застрахованном лице (СЭДО)»
5) Как правильно в ЕФС-1 заполнить поле «Сокращенность графика» в моем случае?
Там доступно только или «Неполный день» или «Неполная неделя». А у меня может быть и не полный день и неполная неделя и то не на постоянной основе
6) Сформировала «Сведения о застрахованном лице (СЭДО)», вывела на печать и вижу только дату подачи сведений. А там не должно быть поля «Дата приема на работу)?
Здравствуйте!
Хотела бы обратить Ваше внимание, что мы не аудиторы. Наша задача показать возможности работы в программе.Я могу высказать свое мнение.
Но трудовому законодательству внешний совместитель может работать не больше чем на 0,5 ставки. Это значит, что сотрудник в неделю максимально может отработать 20 часов в неделю. Если фактически часов работы будет больше, то это будет уже переработка, которая должна будет оплачиваться отдельно в повышенном размере. Поэтому в таких ситуация, сотрудника принимают на максимально возможную ставку — 0,5.
В ЗУП нужно настроить график работы 0,5 ставки, если такого еще нет в программе. Затем укажем данный график в документе Прием на работу. Далее можно ежемесячно вводить документ Табель, в котором указывать фактически отработанные часы из расчета, которых будет происходить расчет оплаты труда.
Прикладываю ссылку на публикацию: Настройка графиков неполного рабочего времени . В видео рассказано как настроить график работы.
2) Да, к сожалению в ЗУП печатные формы далеко не совершенны. Поэтому можно исправить вручную или обратиться к программисту за доработкой программы
3)Данный вопрос больше относится к методологии. К сожалению, у меня нет опыта работы с кадровым делопроизводство, поэтому боюсь давать рекомендации о печатной форме приказа.
4) Да, подаем отчет ефс-1 и сведения о застрахованных лицах
5.1) В отчете ЕФС-1,в рассматриваемом случае следует указать код «НЕПН». Такие рекомендации дает СФР: СФР ответил на вопросы по Подразделу 1.1 формы ЕФС-1 в 2024 .
5.2) Для сведения о застрахованном лице срок передачи данных – 3 рабочих дня.
Срок отсчитывается с даты получения сведений от сотрудника. Прикладываю ссылку на публикацию: Сведения о застрахованных лицах (СЭДО) .
6) Основное название данных передаваемых в рамках Сведения о застрахованных лицах о том, куда перечислять пособие. Дата приема СФР узнает из сданного отчета ЕФС-1.
Если у Вас что-то не будет получаться в программе или нужно уточнить, пожалуйста, напишите!
Спасибо за ответы
5.1) По этому пункту не очень понятно. Посмотрела статью, на которую вы дали ссылку и вижу, что с моими кодами толькоэта информация:
В графе 6 «Код выполняемой функции» подраздела 1.1 формы ЕФС-1 может указываться только один из кодов в соответствии с приоритетностью: 1) «НЕПД», 2) «НЕПН», 3) «НДОМ», 4) «ДИСТ» (приоритет устанавливается для работы в условиях неполного рабочего времени).
В рассматриваемом случае следует указать код «НЕПН».
Если есть и неполная неделя и неполный день, то указывать надо в соответствии с приоритетом «НЕПД»?
Да, верно указываем «НЕПД».
Если у Вас есть сомнение, то можно учтонить еще и у специалистов СФР именно Вашего отделения, которые будет принимать отчет.
Когда я провела приказ о приеме, то программа начала ругаться, что «Занято ставок по ШР больше чем запланировано»
Как можно увеличить кол-во ставок в ШР?
Данное сообщение носит характер предупреждение. Документ Прием на работу программа позволит провести.
Если в ЗУП не ведется история изменения ШТ, то можно рекомендую воспользоваться публикацией: Ввод и редактирование штатного расписания без сохранения истории изменений .
Если история ШР ведется, то сделаем документ Изменение штатного расписания. Более подробнее в статье: Утверждение и изменение штатного расписания (ведение при сохранении истории изменений) .
Спасибо. Штатные расписания если ведется история и не ведется можно и задним числом сделать?
Сегодня нет времени этим заниматься, так как много народу нужно принять. Завтра я могу вернуться к редактированию ШР?
Да, конечно!
Сегодня можно принять на работу, а завтра или позже привести в порядок штатное расписание. Программа позволит провести приемы на работу, не обращая внимание на предупреждение.