Премия за квартал с разбивкой по месяца

1. Здравствуйте!

   К сожалению, пока вижу только вариант вводить все показатели в месяце начисления вручную 🙁 Программа не умеет в одном начислении получать РасчетнуюБазу отдельно за разные месяцы.

   1. Вы не рассматриваете вариант в одном месяце начислить три премии отдельно за первый, второй и третий месяцы?
   2. КТУ за каждый месяц вы узнаете только по результатам квартала или сразу при закрытии конкретного месяца?

2. КТУ узнаем по результатам каждого месяца , как в одном месяце начислить отдельно подскажите ?

3. расчетная база за каждый месяц отличается из-за разницы в отработанном времени

4. если сотрудник не доработал квартал ,премия не начисляется

   1. 1. Т.к. вам известен КТУ в конце каждого месяца, то мы можем в каждом месяце рассчитывать автоматически сумму: РасчетнаяБаза * КТУ. Но чтобы эта сумма не попадала к выплате сотруднику, то установить что это «Доход в натуральной форме», не являющийся объектом обложения взносами и не облагаемый НДФЛ. Тогда эта сумма каждого месяца не будет попадать ни в отчеты по взносам, ни в отчет 6-НДФЛ. Единственное она будет отражаться в разделе «Справочно» в «Расчетном листке». Т.е. в каждом месяце у нас будет «техническое» начисление. А затем можно будет создать начисление — «Премию за квартал» и включить в «РасчетнуюБазу» это «техническое» начисление.
      Тогда вам не придется вносить показатели вручную.
      Если вас интересен такой вариант, то я более подробно распишу какие настройки необходимо будет создать.

      2. Я правильно поняла, что уволенным на момент начисления премии сотрудникам сумму не нужно начислять?

5. да, тем кто был принят во втором или третьем месяце квартала или уволен ,премия не начисляется . Хотелось бы конечно сразу документы создать в апреле допустим ( за январь, февраль, март) — но коэффициенты КТУ в этом случае подтягиваются апрельские … ( т.е. сэтим ничего нельзя сделать?)
   Можно наверное рассмотреть вариант с техническим начислением, если только не будут возмущаться ,что оно будет высвечиваться в расчетке …
   Распишите пожалуйста по настройкам, какие нужно сделать?

6. да, тем кто был принят во втором или третьем месяце квартала или уволен ,премия не начисляется . Хотелось бы конечно сразу документы создать в апреле допустим ( за январь, февраль, март) — но коэффициенты КТУ в этом случае подтягиваются апрельские … ( т.е. сэтим ничего нельзя сделать?)
   Можно наверное рассмотреть вариант с техническим начислением, если только не будут возмущаться ,что оно будет высвечиваться в расчетке …
   Распишите пожалуйста по настройкам, какие нужно сделать?

   1. Приложение  Kvartalnaya-premiya-s-KTU.docx

      Здравствуйте!
      Посмотрите пожалуйста пример с настройками «технических» премий и премии за квартал.

      Условия примера следующие:
      1) КТУ вводим в месяце начисления квартальной премии.
      2) Рассчитывается квартальная премия в Январе, Апреле, Июле, Октябре за предыдущие 3 месяца.
      3) Создаем 3 «технические» премии для получения РасчетнойБазы отдельно за каждый месяц квартала.

      Особенности «технических» премий:
      1. Это Доходы в натуральной форме (чтобы суммы не выплачивались сотрудникам)
      2. Не облагаются НДФЛ и не являются объектами обложения взносами – чтобы не попадали в отчеты по НДФЛ и взносам
      3. В Расчетном листке автоматически попадают в раздел Справочно. Но в Расчетном листке можно установить отбор, чтобы эти начисления не выводились.
      4. Настройки начислений отличаются показателями – коэффициентами КТУ и сдвигом базового периода на вкладке РасчетнаяБаза

      Подробно все расписано в прилагаемом файле. Если возникнут вопросы по конкретному пункту, то пишите.
      И еще напишите устраивает вообще вас такая схема расчета. Если вы предполагаете расчет по другому, то лучше тогда описать на примере как вы этот видите. Например, в каком месяце вводить КТУ. Может быть КТУ — это у вас один показатель, а не три как я сейчас сделала. Тогда я смогу подумать можно ли вашу схему наложить на ЗУП 3.

      У меня есть ряд вопросов к вам:
      1. В примере по КТУ сделала, что вводим их за все месяцы в месяце расчета квартальной премии. Однако если вы вводите КТУ в каждом месяце, потому что используете этот показатель для расчета и других начислений, то напишите об этом. Я посмотрю как нам тогда перестроить схему. И укажите КТУ — это у вас один показатель, меняющий значение в каждом месяце, или же мы можем сделать свой КТУ за конкретный месяц квартала.
      2. По принятым не с начала квартала или уволенным в квартале пока не добавляла условие в формулу премии.
      Можем мы ориентироваться по таким сотрудникам на следующий момент при определении того нужно или не нужно сотруднику начислять квартальную премию? Если по сотруднику введены КТУ за все три месяца квартала, то квартальную премию ему начисляем. Если же хотя бы за один месяц квартала КТУ не введен, то квартальная премия не начисляется. Или же могут быть сотрудники, которые полностью отработали квартал, однако за какой-то месяц КТУ у них нулевое?

7. Огромное спасибо за такую подробную инструкцию. КТУ не догадалась сделать 3 штуки , т.е. если у нас КТУ -один показатель , меняется в каждом месяце , но сейчас думаю ,может быть сделать три как Вы написали … , т.е. с одним так не получится?

   1. С одним может получиться, если мы будет «техническую» премию рассчитывать сразу в месяце, за которую она начислена. Т.е. «техническую» Премию за 1 месяц рассчитывать не в апреле, а сразу в Январе. А потом в апреле при расчете квартальной премии уже складывать суммы «технических» премий за 3 предшествующих месяца.
      Вот только нужно тогда будет придумать как понять кому начислять, а кому не начислять премию (уволенные и работающие не полный месяц). Вы напишите пожалуйста ответ на второй вопрос, который я задавала в предыдущем комментарии.

      И еще уточните все-таки вы КТУ вводите только для расчета премии или он нужен и для других начислений?

8. Здравствуйте, КТУ используем только для начисления данной премии, для других начислений не нужен, квартальную премию не начисляем уволенным и не отработавшим квартал , нулевое КТУ может быть тоже .

   1. Здравствуйте!
      Думаю над тем, как нам дать понять программу кому надо, а кому не нужно начислять премию.
      По уволенным понятно. А вот по вновь принятым у меня вопросы. Вы пишите «тем кто был принят во втором или третьем месяце квартала или уволен ,премия не начисляется».
      1. А если сотрудник принят в середине первого месяца квартала, то мы ему начисляем квартальную премию или нет?
      2. Работник, который дает вам информацию по КТУ, может прислать вам этот показатель и для вновь принятых в этом квартале сотрудников? Он отслеживает кому нужно подсчитать КТУ за определенный месяц, а кому не нужно? Или все-таки он дает вам КТУ на всех подряд, а программа уже должна сама понять, что хотя вот у этого сотрудника есть КТУ за определенный месяц, но начислять ему квартальную премию не нужно?

      Вариант с расчетом премии в каждом месяце квартала пока не отбрасываем. Может к нему придется вернуться в зависимости от ваших ответов на два предыдущих вопроса. Но пока вариант с вводом КТУ тремя показателями в месяце расчета квартальной премии мне нравится больше, т.к. в этом случае мы уже и базу для расчета получаем с учетом перерасчетов, которые могут появится за три месяца квартала.

9. Спасибо большое за подробные разъяснения, думаю остановимся на варианте с тремя КТУ и попросим сотрудника, овечающего за КТУ исключать людей ,которым не положена премия … Попозже напишу, на каком варианте остановились . Спасибо огромное за помощь 👌

   1. Здравствуйте!
      Пожалуйста! 🙂
      Тогда вопрос пока не закрываю, жду вашего ответа.

10. здравствуйте, так как необходимо начислить премию за январь, февраль, март , когда уже не были начислены технические начисления , пришлось в мае начислять отдельными документами за январь, февраль, март ( база подтягивается правильно при указании в шапке периода по итогам работы ), КТУ пришлось вводить в документе руками ( за следующий квартал разделим на три коэффициента (чтобы можно было загрузить ). Огромное спасибо за помощь и подробную инструкцию. Очень помогаете в работе ❤👌

    1. Пожалуйста, Светлана! Спасибо за ваши тёплые слова и очень рада, что предложенная схема вам подошла! 🙂

Комментарии закрыты.