Добрый день.
ЗУП КОРП 3.1 (3.1.34.129)
Подскажите, пожалуйста, как правильно выполнить перерасчет суммы премии, которая регистрируется док-ом Премия, если:
1. Первичный док-т премии Д№1 начислен по списку сотрудников + зависимые р.к и с.н.
2. Произведено исправление док-та Д№2 в следующем месяце, в нем оставили только одного сотрудника, по которому требовался перерасчет.
Уточните, пожалуйста, корректнее оставлять одного сотрудника или по аналогии с табелем оставлять всех?
3. Как теперь исправить начисление премии по сотруднику, которому было произведено начисление в первичном док-те премия Д№1?
Все комментарии (7)
Добавить комментарий
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Здравствуйте!
Уточните, пожалуйста, корректнее оставлять одного сотрудника или по аналогии с табелем оставлять всех?
Если нам требуется исправить сумму в документе «Премия» только по одному сотруднику, то меняем ему сумму, всех остальных оставляем в документе без изменений
3. Как теперь исправить начисление премии по сотруднику, которому было произведено начисление в первичном док-те премия Д№1?
Если я правильно поняла, то этого сотрудника вы удалили из документа №2. Если все так, то в документе №2 нажимаем внизу кнопку «Исправить повторно» и добавляем сотрудника в документ №3. Тот сотрудник, что был в документе №2 оставляем без изменений. Таким образом по сотруднику, удаленному из документа №2, мы восстановим премию по документу №1.
Ольга, добрый день.
Да, Вы правильно поняли, этот сотрудник вместе со всеми, кроме одного, был удален при исправлении в документе №2.
1. Я сделала, как Вы рекомендовали : «в документе №2 нажимаем внизу кнопку «Исправить повторно» и добавляем сотрудника в документ №3». — добавила через кнопку «подбор», но на закладку Перерасчет прошлого периода сотрудник не попал, и получается так, что ему повторно начисляется премия, а нужно, чтобы начислилась разница: новой начисление — первичное начисление.
2. «Тот сотрудник, что был в документе №2 оставляем без изменений» — да с этим сотр-ом все ок, у него начисление 0.
3. «Таким образом по сотруднику, удаленному из документа №2, мы восстановим премию по документу №1.» — это выражение не совсем понимаю, что значит восстановим? т.к расчетная база премии изменилась, то сотрудник в исправительный док-т попадает сразу с новым значением.
Добрый день, Оксана!
1. Я сделала, как Вы рекомендовали : «в документе №2 нажимаем внизу кнопку «Исправить повторно» и добавляем сотрудника в документ №3». — добавила через кнопку «подбор», но на закладку Перерасчет прошлого периода сотрудник не попал, и получается так, что ему повторно начисляется премия, а нужно, чтобы начислилась разница: новой начисление — первичное начисление.
В документе №2 проверьте по сотруднику, которого сейчас добавляем в документ №3, по нему на вкладке «Пересчет прошлого периода» премия должна быть сторнирована. И так как вы его удалили из документа №2, то получилось, что премия по документу №1 обнулилась. Т.е. в документе №1 она была начислена, а в документе №2 она сторнируется. Сейчас мы хотим вернуть эту премию. И вы пишите, что должна быть начислена разница. Это значит, что по сравнению с документом №1 сумма премии по этому сотруднику тоже изменилась? Тогда в документе №3 сразу ставим нужную общую сумму по премии.
Как я поняла какая у вас ситуация по сотрудникам, которых вы удалили из документа №2.
Предположим, что в документе №1 начислено такому сотруднику = 10000 руб. и РК = 2000 руб. В документе №2 на вкладке «Пересчет прошлого периода» сумма по премии = 10000 руб. и РК = 2000 руб. сторнируется. И т.к. этого сотрудника удалили с вкладки «Премии», то в итоге получается, что премия обнулилась. Теперь оказывается, что сотруднику нужно было начислить в первом документе 12000 руб. Поэтому в документ №3 добавляем сотрудника. На вкладке «Перерасчет прошлого периода» ничего не сторнируется, т.к. все обнулено было в документе №2. На вкладку «Премии» добавляем сотрудника. Ему начисляется премия = 12000 руб. и РК = 2 400 руб.
Если вашу последовательность я поняла неверно, то напишите на цифрах что было в каждом документе (сколько начислено, сколько сторнировано). И что в итоге нужно получить.
3. «Таким образом по сотруднику, удаленному из документа №2, мы восстановим премию по документу №1.» — это выражение не совсем понимаю, что значит восстановим? т.к расчетная база премии изменилась, то сотрудник в исправительный док-т попадает сразу с новым значением.
Что понимала под словами восстановить описала в п. 1 на цифрах. Только я не пойму почему вы пишите что расчетная база премии должна изменится? Ведь мы не меняем базовый период по премии (месяц, за который она начислена). Этот период указан у нас в шапке документа «Премия» в разделе «Период, по итогам работы за который начислена премия». Мы ведь исправляем сумму премии по документу №1, чтобы в итоге получить, например, 12000 руб. При этом месяц, за который начислена премия не меняется и значит и расчетная база также не должна поменяться.
Для пояснения ситуации можете в формате pdf приложить «Расчетный листок» по всем месяцам, участвующим в исправлении по одному сотруднику. Укажите название премии, которую исправляем и напишите на цифрах что хотите получить в ЗУП 3.
Ольга, спасибо.
Сразу отвечу почему расчетная база меняется — в этом то и причина перерсчета.
Сотруднику неверно был установлен оклад, поэтому сейчас меняем оклад и пересчитываем премию.
Ольга, документом 2 премия не сторнировалась.
Она как была начислена по документу 1, так и осталась.
И исправлением, которое сделал документ 2, изменения прошли только по одному подобранному сотруднику.
т.е исправление премии только по одному сотруднику не сработало по аналогии с табелем, но повторно исправить док-т теперь трудно.
Да, наверное, самый подходящий способ — это внести сумму разницы по премии.
Спасибо за пояснения по ситуации.
Проверила в демке как отработала ситуация. В сентябре начисляю премию тестовому сотруднику за август. Премия процентом от оклада. Оклад за август = 100 000 руб., процент = 10%. Премия = 10 000 руб.
В октябре исправляю сумму премии по другому сотруднику, по тестовому сотруднику изменений нет.
В ноябре меняю оклад тестового сотрудника, начиная с августа на 120 000 руб. Документом «Доначисление, перерасчеты» в ноябре пересчитывается оклад с августа по октябрь.
После этого в документе Премия №2 нажимаю «Исправить повторно». В Премии №3 автоматически подтягивается новый оклад = 120 000 руб. В итоге в этом документе рассчиталась премия = 12 000 руб. (т.е. + 2000 руб. к документу №1).
Если по каким-то причинам по тестовому сотруднику у вас не подтягивается нужный оклад в Премию №3, то попробуйте удалить этого сотрудника из документа с вкладки «Премии» и вновь добавить по кнопке «Подбор».
Можно сделать и так как вы написали, добавив сумму разницы. Просто в шапке новой «Премии» в разделе «Период, по итогам работы за который начисляется премия» переключатель установите в положение «Задается вручную» и укажите месяц, за который доначисляется премия (в моем примере это был бы август).