Добрый день.
ЗУП КОРП 3.1 (3.1.34.129)
Подскажите, пожалуйста, как правильно выполнить перерасчет суммы премии, которая регистрируется док-ом Премия, если:
1. Первичный док-т премии Д№1 начислен по списку сотрудников + зависимые р.к и с.н.
2. Произведено исправление док-та Д№2 в следующем месяце, в нем оставили только одного сотрудника, по которому требовался перерасчет.
Уточните, пожалуйста, корректнее оставлять одного сотрудника или по аналогии с табелем оставлять всех?
3. Как теперь исправить начисление премии по сотруднику, которому было произведено начисление в первичном док-те премия Д№1?
Все комментарии (11)
Добавить комментарий
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Здравствуйте!
Уточните, пожалуйста, корректнее оставлять одного сотрудника или по аналогии с табелем оставлять всех?
Если нам требуется исправить сумму в документе «Премия» только по одному сотруднику, то меняем ему сумму, всех остальных оставляем в документе без изменений
3. Как теперь исправить начисление премии по сотруднику, которому было произведено начисление в первичном док-те премия Д№1?
Если я правильно поняла, то этого сотрудника вы удалили из документа №2. Если все так, то в документе №2 нажимаем внизу кнопку «Исправить повторно» и добавляем сотрудника в документ №3. Тот сотрудник, что был в документе №2 оставляем без изменений. Таким образом по сотруднику, удаленному из документа №2, мы восстановим премию по документу №1.
Ольга, добрый день.
Да, Вы правильно поняли, этот сотрудник вместе со всеми, кроме одного, был удален при исправлении в документе №2.
1. Я сделала, как Вы рекомендовали : «в документе №2 нажимаем внизу кнопку «Исправить повторно» и добавляем сотрудника в документ №3». — добавила через кнопку «подбор», но на закладку Перерасчет прошлого периода сотрудник не попал, и получается так, что ему повторно начисляется премия, а нужно, чтобы начислилась разница: новой начисление — первичное начисление.
2. «Тот сотрудник, что был в документе №2 оставляем без изменений» — да с этим сотр-ом все ок, у него начисление 0.
3. «Таким образом по сотруднику, удаленному из документа №2, мы восстановим премию по документу №1.» — это выражение не совсем понимаю, что значит восстановим? т.к расчетная база премии изменилась, то сотрудник в исправительный док-т попадает сразу с новым значением.
Добрый день, Оксана!
1. Я сделала, как Вы рекомендовали : «в документе №2 нажимаем внизу кнопку «Исправить повторно» и добавляем сотрудника в документ №3». — добавила через кнопку «подбор», но на закладку Перерасчет прошлого периода сотрудник не попал, и получается так, что ему повторно начисляется премия, а нужно, чтобы начислилась разница: новой начисление — первичное начисление.
В документе №2 проверьте по сотруднику, которого сейчас добавляем в документ №3, по нему на вкладке «Пересчет прошлого периода» премия должна быть сторнирована. И так как вы его удалили из документа №2, то получилось, что премия по документу №1 обнулилась. Т.е. в документе №1 она была начислена, а в документе №2 она сторнируется. Сейчас мы хотим вернуть эту премию. И вы пишите, что должна быть начислена разница. Это значит, что по сравнению с документом №1 сумма премии по этому сотруднику тоже изменилась? Тогда в документе №3 сразу ставим нужную общую сумму по премии.
Как я поняла какая у вас ситуация по сотрудникам, которых вы удалили из документа №2.
Предположим, что в документе №1 начислено такому сотруднику = 10000 руб. и РК = 2000 руб. В документе №2 на вкладке «Пересчет прошлого периода» сумма по премии = 10000 руб. и РК = 2000 руб. сторнируется. И т.к. этого сотрудника удалили с вкладки «Премии», то в итоге получается, что премия обнулилась. Теперь оказывается, что сотруднику нужно было начислить в первом документе 12000 руб. Поэтому в документ №3 добавляем сотрудника. На вкладке «Перерасчет прошлого периода» ничего не сторнируется, т.к. все обнулено было в документе №2. На вкладку «Премии» добавляем сотрудника. Ему начисляется премия = 12000 руб. и РК = 2 400 руб.
Если вашу последовательность я поняла неверно, то напишите на цифрах что было в каждом документе (сколько начислено, сколько сторнировано). И что в итоге нужно получить.
3. «Таким образом по сотруднику, удаленному из документа №2, мы восстановим премию по документу №1.» — это выражение не совсем понимаю, что значит восстановим? т.к расчетная база премии изменилась, то сотрудник в исправительный док-т попадает сразу с новым значением.
Что понимала под словами восстановить описала в п. 1 на цифрах. Только я не пойму почему вы пишите что расчетная база премии должна изменится? Ведь мы не меняем базовый период по премии (месяц, за который она начислена). Этот период указан у нас в шапке документа «Премия» в разделе «Период, по итогам работы за который начислена премия». Мы ведь исправляем сумму премии по документу №1, чтобы в итоге получить, например, 12000 руб. При этом месяц, за который начислена премия не меняется и значит и расчетная база также не должна поменяться.
Для пояснения ситуации можете в формате pdf приложить «Расчетный листок» по всем месяцам, участвующим в исправлении по одному сотруднику. Укажите название премии, которую исправляем и напишите на цифрах что хотите получить в ЗУП 3.
Ольга, спасибо.
Сразу отвечу почему расчетная база меняется — в этом то и причина перерсчета.
Сотруднику неверно был установлен оклад, поэтому сейчас меняем оклад и пересчитываем премию.
Ольга, документом 2 премия не сторнировалась.
Она как была начислена по документу 1, так и осталась.
И исправлением, которое сделал документ 2, изменения прошли только по одному подобранному сотруднику.
т.е исправление премии только по одному сотруднику не сработало по аналогии с табелем, но повторно исправить док-т теперь трудно.
Да, наверное, самый подходящий способ — это внести сумму разницы по премии.
Спасибо за пояснения по ситуации.
Проверила в демке как отработала ситуация. В сентябре начисляю премию тестовому сотруднику за август. Премия процентом от оклада. Оклад за август = 100 000 руб., процент = 10%. Премия = 10 000 руб.
В октябре исправляю сумму премии по другому сотруднику, по тестовому сотруднику изменений нет.
В ноябре меняю оклад тестового сотрудника, начиная с августа на 120 000 руб. Документом «Доначисление, перерасчеты» в ноябре пересчитывается оклад с августа по октябрь.
После этого в документе Премия №2 нажимаю «Исправить повторно». В Премии №3 автоматически подтягивается новый оклад = 120 000 руб. В итоге в этом документе рассчиталась премия = 12 000 руб. (т.е. + 2000 руб. к документу №1).
Если по каким-то причинам по тестовому сотруднику у вас не подтягивается нужный оклад в Премию №3, то попробуйте удалить этого сотрудника из документа с вкладки «Премии» и вновь добавить по кнопке «Подбор».
Можно сделать и так как вы написали, добавив сумму разницы. Просто в шапке новой «Премии» в разделе «Период, по итогам работы за который начисляется премия» переключатель установите в положение «Задается вручную» и укажите месяц, за который доначисляется премия (в моем примере это был бы август).
Добрый день, Ольга.
Спасибо за проделанную работу.
«В октябре исправляю сумму премии по другому сотруднику, по тестовому сотруднику изменений нет.» — проблема в том, что:
1. в документе №1 были все сотрудники
2. в исправительном док-те №2 только один сотрудник, т.к все остальные со всех закладок были очищены
3. в исправительном док-те №3 корректно исправить сотрудника из док-та 1 не получается, т.к после подбора этого сотрудника нет сумм сторно;
4. похоже что остается только сумму разницы в ручную вносить в док-т премия и менять период премии.
Здравствуйте, Оксана!
При таком сценарии остается вариант, который вы описали в п. 4.
Ольга, спасибо Вам.
Доброго дня.
Пожалуйста, Оксана! Рада была помочь! 🌺🌺🌺
Спасибо! И вам хорошего дня! ❤️❤️❤️