Здравствуйте! Прокомментируйте пожалуйста как правильно отобразить такую ситуацию в ЗУПе (какуб последовательность документов и как использовать).
1. Сотрудника увоилили 11 марта, его расчитали документом «увольнение» 7 марта и выплатили в межрасчетный период.
2. 10 марта сотрудник не появился на работе, а 4 апреля предоставил больничный лист за период с 10 до 24 марта.
Как правильно отобразить такую ситуацию в ЗУПе?
а) требуется ли делать исправление документа «увольнение» и как?
б) либо ввести больничный лист и все необходимые перерасчеты будут сделаны в нем?
Здравствуйте!
На самом деле нет единой методики, выбор варианта действий будет зависеть от того:
— каким месяцем нужно отразить изменения? На 04.04.2020 непонятно, закрыт у Вас март или нет и допустимо ли вносить изменения в нем?
— сумма пособия должна быть выплачена в полном размере или ее нужно уменьшить на сторно 1 дня зп 10.03? дело в том, что большинство экспертов расценивает пособие по БЛ не как часть зп, а как социальную выплату, с которой нельзя производить удержание зп.
1. Изменения мы планируем отразить в июне (т.к. пока не имеем на руках оригинала листка нетрудоспособности). март у нас закрыт и выплачен полностью.
2. За 10 число нам хотелось бы уменьшить выплату на 503,34 руб (на разницу 1 полного трудодня (1904,76) за вычетом стоимости 1 дня на больничном(1401,42)).
В таком случае достаточно ввести БЛ, он сторнирует зп за 10.03.2020 и можно будет выплатить пособие за минусом сторно.
Что касается документа-исправления Увольнение, то не вижу особого смысла его вводить (ведь компенсация отпуска не изменится). Особенно с учетом того, что док-исправление Увольнение может оказать влияние на учет мероприятий трудовой деятельности (полезут лишние строки в СЗВ-ТД). Единственный момент, чем полезен док. Увольнение в данной ситуации — это расчет взносов. Ведь Вам необходимо сторнировать часть мартовских взносов по сотруднику. Но для этих целей можно попробовать сначала заполнить документ начисления зп по всем сотрудникам и проверить, произойдет перерасчет взносов уволенному или нет (на разных релизах встречала различное поведение программы в этом случае). Если перерасчет взносов не произойдет, то можно его рассчитать в специальном документе Перерасчет страховых взносов.
Кстати в этом случае, к сожалению, придется подавать корректировку РСВ за 1 квартал, т.к. нужно уменьшить доходы, облагаемую базу и взносы за март по сотруднику. Подача корректировки бы не требовалась, если у сотрудника были бы в июне облагаемые взносами доходы в сумме, перекрывающей сторно. Но т.к. он уволен, предполагаю, что облагаемых доходов у этого сотрудника в июне не будет.
Светлана, спасибо за такой обстоятельный и убедительный ответ!
Рада была Вам помочь!