Погашение займа сотруднику

Вопрос задал Денис К.

Ответственный за ответ: Ольга Горшенина (★9.80/10)

1С:Предприятие 8.3 (8.3.10.2580)
Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.5.171)

Добрый день.

Выдаю в ноябре 2017 года беспроцентный займ сотруднику 583 000 на пять месяцев, указываю погашение «единовременно в конце срока», отражаю выдачу займа.

При начислении зп с ноября по март программа считает мат.выгоду, налог на мат. выгоду, все хорошо.

При начислении зп за апрель (месяц удержания займа) — документ начисления зп не удерживает основной долг. Я ожидал что программа сама поставит сумму основного долга к удержанию. Оказывается, программа этого не делает.
В связи с этим хочу уточнить порядок погашения займа. Я ввожу, во-первых, документ Погашение займа сотруднику, во-вторых, ввожу постоянное удержание в пользу третьих лиц.
Правильно ли я отражаю погашение займа?
Насчет постоянного удержания в пользу третьих лиц. Я пользуюсь этим типом документа поскольку он мне показался наиболее удобным. У него есть табличная часть. Так-то, конечно, правильней использовать Удержание по прочим операциям.

Обсуждение (5)

  1. Здравствуйте!

    Пришлите скриншот документа «Договор займа сотруднику», чтобы были видны все настройки

    1. Здравствуйте!
      То, что в документе «Начисление зарплаты и взносов» не происходит удержание основного долга, разработчики объясняют тем, что может возникнуть необоснованная задолженность за сотрудником по зарплате из-за того, что часто займ превышает размер зарплаты.
      В этом случае рекомендуется внести документ «Погашение займа сотруднику». Удержание настраивать не нужно, иначе получается, что сотрудник и погашает займ и еще эту же суммы мы пытаемся удержать из зарплаты

      1. В смысле работник погашает займ, внося деньги в кассу или переводя на расчетный счет предприятия? Нет. Работник погашает займ через удержание из зарплаты. У него там хорошая премия, которая компенсирует удержанную из зарплаты сумму погашения займа.

        1. Здравствуйте!
          В этом случае можно использовать следующие схемы:
          Вариант 1) Как Вы уже описали — это документ «Погашение займа» и удержание (можно в пользу третьих лиц, можно удержания по прочим операциям). Далее в документе «Отражение зарплаты в бухучете» можно поменять на вкладке «Удержанная зарплата» в колонке «Вид операции», который загрузиться по умолчанию, на «Вид операции» — Погашение займов. Тогда в Бухгалтерии при проведении «Отражения зарплаты в бухучете» будет использован счет 73.01. Однако в этом случае в Бухгалтерии при синхронизации документ «Погашение займа» преобразуется в документ «Поступление наличных» или «Поступление на расчетный счет» (в зависимости от выбранной формы расчетов). При этом документ создается, но не проводиться и показывается в «Предупреждениях» в «Настройках синхронизации». Так он там и останется.
          Вариант 2) Рассчитать документ «Начисление зарплаты и взносов» за апрель. На вкладке «Займы» должны корректно рассчитаться суммы «Матвыгоды» и НДФЛ с нее. После этого можно в колонку «Погашено осн. долга» внести сумму удержания по основному долгу. В этом случае в документе «Отражение зарплаты в бухучете» сумма удержания по основному долгу сразу пройдет по «Виду операции» = «Погашение займов», а в Бухгалтерии в настройках Синхронизации никаких предупреждение не появится

Комментарии закрыты