Погашение займа сотрудником

Вопрос задал Вероника П. (Москва)

Ответственный за ответ: Крянева Екатерина (★9.90/10)

Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.28.35)
Сотруднику организации был выдан займ в размере 2 600 000 руб.
На следующих условиях: на 5 лет, процентная ставка 7.5%, выдача займа единовременно, Дифференцированные платежи, выплата производится путем внесения денежных средств на расчетный счет организации, а с 03.10.2023 было принято решение о вычете займа из заработной платы.
За период с момента выдачи займа были произведены следующие выплаты:
Выдача займа 2 600 000 руб. с расчетного счета организации.
Дата Номер Тип документа Сумма Комментарий
13.07.2023 01/2023 Договор займа сотруднику 2 600 000,00
13.07.2023 00ЗК-000001 Выдача займа сотруднику 2 600 000,00 Загружен из Клиент-Банка
18.08.2023 00ЗК-000004 Погашение займа сотруднику 35 740,18 Загружен из Клиент-Банка
31.08.2023 00ЗК-000005 Погашение займа сотруднику 51 000,00 Загружен из Клиент-Банка
01.09.2023 00ЗК-000006 Погашение займа сотруднику 949 000,00 Загружен из Клиент-Банка Досрочное погашение займа
04.09.2023 00ЗК-000007 Погашение займа сотруднику 8 018,19 Загружен из Клиент-Банка
02.10.2023 00ЗК-000008 Погашение займа сотруднику 22 417,77 Загружен из Клиент-Банка

Погашение займа сотрудником.

Вопрос: 1) Как перейти в программе на условиях выплаты займа и процентов из заработной платы, каким документом в 1С ЗУП закрывать погашение займа путем вычета из заработной платы.
2) После погашения основного долга, где посмотреть график или как составить его.
3) материальная выгода которая должна начисляться с 01.01.2024 года в каком документе рассчитать.

Все комментарии (9)

  1. Добрый день.
    1) Как перейти в программе на условиях выплаты займа и процентов из заработной платы, каким документом в 1С ЗУП закрывать погашение займа путем вычета из заработной платы? — Если в документе Договор займа сотруднику указаны дифференцированные платежи — программа по умолчанию рассчитывает удержание по займу в документе Начисление зарплаты и взносов на вкладке Займы. Дополнительно нигде не надо указывать, что удержание по займу будет производиться из зарплаты. Регистрация займов в ЗУП 3.1
    Может быть у Вас вкладка Займы в документе НЗиВ вручную очищалась и вводился документ Погашение займа сотруднику?
    2) После погашения основного долга, где посмотреть график или как составить его? — В документе Договор займа сотруднику по кнопке Печать есть График погашения займа и Отчет о погашении.
    3) Материальная выгода которая должна начисляться с 01.01.2024 года в каком документе рассчитать? — Материальная выгода рассчитывается в начислении зарплаты и взносов, проверьте пожалуйста флажок Материальная выгода облагается НДФЛ —С 2024 года опять считаем НДФЛ с матвыгоды по займам

  2. Может быть у Вас вкладка Займы в документе НЗиВ вручную очищалась и вводился документ Погашение займа сотруднику?
    18.08.2023 00ЗК-000004 Погашение займа сотруднику 35 740,18 Загружен из Клиент-Банка — Погашение займа — данный документ после синхронизации с бухгалтерией заполняется само.

  3. Добрый день. Пришлите пожалуйста скриншот документа Договор займа сотруднику — я проверю работу программы в демо-базе с Вашими настройками.

  4. Здравствуйте!
    Отправляю Вам скриншоты по Договору займа и так же документы по погашению

  5. Добрый день. Спасибо. У меня в демо базе даже если вводить документ Погашение займа сотруднику — в документе Начисление зарплаты и взносов все равно производится расчет удержания по займам в той сумме, которая указана в качестве ежемесячного платежа в документе Договор займа сотруднику.
    Проверьте пожалуйста, есть ли у Вас в НЗиВ удержания на вкладке Займы?
    Если вкладка по сотруднику не заполнена — попробуйте тестово начислить зарплату за январь 2024 и проверить — заполнится ли там вкладка Займы сейчас? Не забудьте только потом удалить тестовый документ, если это рабочая база.

    В ЗУП 3.1 типовых отчетов по займам с детализацией по документам погашения, к сожалению, нет. Подробные взаиморасчеты можно увидеть в регистре Взаиморасчеты с сотрудниками по займам, если есть полные права у пользователя. См. видео — https://disk.yandex.ru/i/_HbrnbUPsAZ3Ng

  6. Здравствуйте. Я запуталась и не понимаю откуда берутся суммы. Я перепровела начисление Заработной платы с июля по октябрь. В Отчете о погашении займа в таблице столбик «Погашено займа» как формируются данные суммы? Я же перечисляла суммы на расчетный счет, но в таблице суммы больше.
    С 01.09.2023 Хотим поменять размер погашения основного долга на 26 513,43 руб. При введении документа «Изменение условия договора займа сотруднику» . Какие параметры необходимо менять? Частично же погашен займ, следовательно сумма займа уже другая и если вводишь «Размер погашения основного долга», то обнуляется срок и месяц , у меня не получилось поменять. И смогу ли я получить новый График погашения зама.

  7. Не загрузился данный файл в ответ

  8. Добрый день. В столбик «Погашено займа» в Отчете о погашении суммы попадают сводно за месяц — например, за август 2023 сумма сложилась из:
    — Двух погашений на расчетный счет 35740,18 руб + 51 000 руб по документам Погашение займа сотруднику. Это считается внеочередным погашением.
    — Одного удержания в документе Начисление зарплаты и взносов в размере 42 622,95 руб. Если сумма указана в Договоре займа сотруднику в поле Размер погашения основного долга — она ежемесячно рассчитывается в документе Начисление зарплаты и взносов независимо от наличия внепланового погашения. Это не будет неожиданностью для сотрудника, ведь удержание из зарплаты попадёт в Расчетный листок 🙂. Далее на сумму удержания уменьшается сумма к выплате по ведомости на выплату зарплаты.

    Как поменять размер основного платежа. Попробовала документ Изменение условий займа — действительно, когда меняем срок — обнуляется размер основного платежа. Когда меняем размер платежа — обнуляется срок. Похоже на ошибку программы.
    Для обхода ситуации предлагаю сделать техническое погашение текущего договора займа — ввести в ЗУП Погашение займа сотруднику на 01/01/24. И этой же датой ввести новый документ «Договор займа», на остаток. Как ввести сведения — см статью Ввод сведений о непогашенных займах https://buhexpert8.ru/1s-zup/perehod-na-1s-zup-3/vvod-istoricheskih-dannyh/vvod-svedenij-o-nepogashennyh-zajmah.html.

    При синхронизации с 1С Бухгалтерией не передавать и в 1С:Бухгалетрии по расчетному счету и по кассе погашение не отражать.
    Если останутся вопросы — пожалуйста, напишите. Лучше сначала попробовать на копии.

    1
  9. Добрый день Екатерина. Все получилось, спасибо большое за Ваши ответы.

    1

Комментарии закрыты.