Плавающий график

Вопрос задал МАРИЯ А. (МОСКВА)

Ответственный за ответ: Юлия Щелкунова (★9.80/10)

Здравствуйте! Посоветуйте, пжл, как рассчитать смены для 32 работников, которые занимают 16 штатных единиц, каждый по 0,5 ставки, для работы по сменному графику 4/3, в магазине, который работает 6 дней в неделю (понедельник всегда нерабочий) с 10.30 до 21.30 (11 часов в день).

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (9)

  1. Здравствуйте!

    Обратите внимание, что мы не аудиторы. Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета. Расчёт смен — задача все-таки из области кадрового учета, а не учета в ЗУП. Но я по возможности постараюсь вам помочь.

    Нужны уточнения. 4/3  — означает 4 рабочих 3 выходных дня. Правильно я поняла? Сколько продавцов должно одновременно работать в магазине? По 0,5 ставки подразумевается, что работаьь они будут по 6,5 часов по графику 4/3 или все же по 11 часов, но меньшее количество дней?

  2. Юлия, здравствуйте, спасибо большое за отклик! 4 рабочих 3 выходных -да. Одновременно надо поставить максимальное кол-во человек. Работать 0,5-ставочники могут любое кол-во часов. 11 часов в день — это часы работы самого магазина, т.е. работники должны обеспечивать функционирование магазина в течение 11 часов каждый день, кроме понедельника, по понедельниками магазин всегда не работает. Юлия, я тут попробовала пока в эксель прикинуть график на 16 штатных единиц, посмотрите, пжл, вложение?

    1. Здравствуйте!
      В Вашей таблице я вижу один очень серьезный недостаток: получается, что по вторникам и пятницам всегда работают только 5 штатных единиц (т.е. 10 человек), а по четвергам сразу все 16 (т.е. 32 человека). Возможно Согласитесь, это довольно странно.

      Вам непременно надо сохранить продолжительность рабочей недели, чтобы не вести суммированный учет?
      Просто 20 часов в неделю никак не делится полностью на 11 рабочих часов магазина. 🙂

      Просто график 4 через 3, и при этом 20 часов в неделю (0,% ставки) порождает обязательно 5 часовой рабочий день.

      При этом условии у меня «родилась» вот такая таблица, она на 15 смен:

      Обратите внимание, что в данной таблице уже ровное распределение работников по дням недели: в каждый день недели работает по 10 смен.
      Поскольку у нас 16 единиц, т.е. 32 человека, по моему распределению, в день будет работать 20 человек по 5 часов. Если 20 человек нужно еще распределить по часам работы магазина. И это минимум три смены, потому что две — это только 10 часов, а магазин работает 11.

      Например, если магазин работает с 10 до 21, то первая смена должна работать с 10 до 15, вторая, например, с 14 до 19, а третья с 16 до 21.

      Это распределение по часам тоже не совсем корректное, поскольку при таком раскладе большее с 14 до 15 и с 16 до 21 будет «удвоенное» количество продавцов на рабочем месте.

      У меня немного взорвался мозг от обдумывания этой задачи, если честно. :))

      Еще у меня такой вариант родился на 6 смен:

      Но он не отвечает условию: «4 через 3».
      Зато ее плюс в том, что в каждый день недели будут люди, который работают полный день 11 часов. (И это минимум 5 человек, при условии что у нас 32 человека). Представьте какая может получиться путаница, если сотрудники в магазине будут работая по 5 часов в день будут меняться в несколько смен.
      А по этому графику 5 человек будет работать полный день, а еще пять человек — почти полный, например приходить не к открытию, а на 2 часа позже. (как вариант).

      Вообще, обе мои таблицы заполняются полностью 15 ставками и Соответвенно 30 людьми. Но может на смены в самые горячие дни, например в выходные, можно ставить на 1 работника побольше. 🙂

      Я Вас еще раз хочу предупредить, что я никогда на практике не занималась планированием графиков. Я обычно уже готовые графики вношу в ЗУП. 🙂 Боюсь, что могу упускать что-то важное!

  3. Юлия, добрый вечер! Я искренне прошу прощения за вопрос не по адресу ,я понимаю, что Вы специализируетесь на отражении готовых графиков в ЗУП (я так же), поэтому в любом случае примите мой глубокий респект, что откликнулись, потому что это правда взрыв мозга.. Задача сложна именно тем, что обязательное условие — это 4/3 должно соблюдаться для каждого работника.. А распихать их надо по максимуму не зависимо в какие дни больше, в какие меньше, только при одном условии (простите, до этого не указала), что в суб-воск должно быть не меньше 12 человек. При этом каждый может работать в день любое кол-во часов, и 5ч, и 3ч, и 11ч, исходя из их ставки 0,5

  4. Здравствуйте! Юлия в отпуске, я попробую настроить график по описанию, по результатам отпишусь, на эту нужно чуть побольше времени.

  5. Елена, здравствуйте! Спасибо большое за отклик! Как сможете, буду признательна. Сделала пока по своему варианту. Просто задача крайне неординарная, у самой уже взрыв мозга.. Вы — единственные, с кем можно посоветоваться ))

  6. Добрый день! Пока у меня самый оптимальный вариант следующий: это использовать только две раскладки:
    ВВВ5555
    В5555ВВ
    Тогда будет так: 0-16-16-32-32-16-16
    Пики выходят по четвергам и пятницам, можно в эти дни сократить часы и перекинуть их на другие рабочие дни по графику, но чтобы уложиться в 20 часов в неделю. Получится: больше сотрудников — меньше рабочий день.
    Но это предварительный вариант, возможно получится подобрать что-то ещё.

  7. Елена, здравствуйте! Согласна, Вы повторили мое решение (первое вложение), только без 3 смены ВВ5555В.
    Вот еще один из вариантов, если делать разные часы рабочие, соблюдаем 20 часов в неделю, 3 смены:
    пн вт ср чт пт сб вс
    1 в 5 5 5 5 в в
    2 в 5 5 5 5 в в
    3 в 5 5 5 5 в в
    4 в 5 5 5 5 в в
    5 в 5 5 5 5 в в
    6 в в 4 4 5 7 в
    7 в в 4 4 5 7 в
    8 в в 4 4 5 7 в
    9 в в 4 4 5 7 в
    10 в в 4 4 5 7 в
    11 в в в 3 3 7 7
    12 в в в 3 3 7 7
    13 в в в 3 3 7 7
    14 в в в 3 3 7 7
    15 в в в 3 3 7 7
    16 в в в 3 3 7 7

    можно сделать в суб и воскр по 8 часов:
    пн вт ср чт пт сб вс
    1 в 5 5 5 5 в в
    2 в 5 5 5 5 в в
    3 в 5 5 5 5 в в
    4 в 5 5 5 5 в в
    5 в 5 5 5 5 в в
    6 в в 4 4 4 8 в
    7 в в 4 4 4 8 в
    8 в в 4 4 4 8 в
    9 в в 4 4 4 8 в
    10 в в 4 4 4 8 в
    11 в в в 2 2 8 8
    12 в в в 2 2 8 8
    13 в в в 2 2 8 8
    14 в в в 2 2 8 8
    15 в в в 2 2 8 8
    16 в в в 2 2 8 8

    просто 2 часа в день мало — человеку ехать на работу из-за 2х часов ))

    Елена, Юлия, спасибо большое за помощь в решении задачки!

  8. Здравствуйте! Спасибо, что написали свои варианты решения!
    Я подбирала графики по следующему принципу: чтобы максимально были задействованы начало и конец недели, т.к. в понедельник выходной, а четверг всегда рабочий и контролировала, чтобы количество сотрудников оптимально использовалось, но это возможно только, если распределить рабочие часы между днями.

    1

Добавить комментарий