Питание сотрудников (начисление)

Вопрос задал Наталья Б. (Москва)

Ответственный за ответ: Светлана Змиевская (★9.93/10)

Добрый день, коллеги! Со следующего года планируем отражать расходы на питание сотрудников (из расчета, например 140 руб. в день на человека) в ЗУПе как натуральный доход. Создала показатель, шаблон для ввода данных, начисление настроила (скрин), при начислении зп протестировала — все заполняется, однако один вопрос возник — дата получения дохода в начислении зп по натуральному доходу заполняется 10.01.20, а не 31.12.19, как ожидалось. Подскажите, пожалуйста, правильно ли это? или по другому начисление нужно настроить чтобы регистрировать суммы в документе «Доход в натуральной форме», а не в начислении зп?

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (7)

  1. Добрый день. Вы правы, если назначать такое начисление в плановом порядке, то возможности управлять датой дохода не будет. Помимо того что она будет изначально определяться по дате выплаты зп (которая указана в настройках организации), впоследствии дата будет переучитываться при выплате зп.

    Если же настроить начисление таким образом, что оно будет отражаться в документе Доход натуральной в форме, дату дохода Вы сможете указывать в документе напрямую и переучитываться при выплате она уже не будет. Такой вариант конечно менее удобен, потому что придется каждый месяц вводить этот документ. Однако более прозрачен с точки зрения учета по НДФЛ.

    Если остановитесь на варианте использования документа «Доход в натуральной форме» и первичные данные о количестве обедов вносит в программу пользователь, которому недоступен данный документ (например, кадровик), также можно организовать начисление с использованием показателя, вносимого документом Данные для расчета зп. А потом при формировании документа Доход в нат. форме для упрощения работы с документом (т.к. кнопки заполнить в данном документе нет, а подбирать каждого сотрудника вручную при большой численности будет неудобно) можно подобрать всех сотрудников (выделить всех сотрудников в форме подбора и выбрать в документ), затем отобрать по нулевому значению показателя (Еще — Найти), выделить нулевые строки и удалить их.

  2. Доброе утро, Светлана! ок, если остановиться на варианте использования документа «Доход в натуральной форме» , то как правильно настроить начисление, не подскажете? не соображу никак. Если начисление выполняется по отдельному документу, то как тогда это будет с данными для расчета зп взаимодействовать?

    1. Все верно, указываете что начисление выполняется по отдельному документу. Показатель Питание настраиваете что вводится для сотрудника единоразово, в док. Данные для расчета зп. Затем настраиваете шаблон ввода показателя. В этом случае после заполнения документа Данные для расчета зп при подборе сотрудников в документ Доход в натуральной форме значения показателя Питание автоматически подтянутся в документ.

      Кстати, можно формулу немного изменить, например «СтоимостьПитания * КоличествоОбедов», чтобы программа считала окончательную сумму сама. В данном случае стоимость питания нужно будет занести 1 раз (для организации документом Данные для расчета зп, если стоимость обедов одинакова для всех или, если стоимость разная, то вносим для сотрудников в документе Кадровый перевод или Изменение оплаты труда) и вводить потом только в случае изменения. А ежемесячно нужно будет вносить только количество обедов.

  3. Спасибо Вам большое, Светлана! Все у меня получилось. Формулу менять не стала. Предполагается, что конечные данные будут загружаться в документ «данные для расчета зп» из другой системы. Остался еще такой вопрос — а взносы по такому доходу нужно платить или нет?

    1. Обращаю Ваше внимание, что мы не аудиторы и специализируемся на вопросах учета в ЗУП, а не на законодательных нюансах. Поэтому в данном случае я не имею права давать экспертных оценок данного вопроса с точки зрения законодательства, а могу лишь выразить свое профессиональное мнение.

      Если я правильно поняла Вашу ситуацию в Вашей организации планируется организация питания чисто как бонус для сотрудников, т.е. законодательно такой обязанности у Вас нет. В ситуации, когда организация компенсирует работникам расходы на питание на основе локального нормативного акта, а не в соответствии с законодательством или решениями местных властей (т.е. если предоставление питания — это НЕ обязанность работодателя), воспользоваться нормой абз. 3 п. 2 ст. 422 НК РФ и исключить данные доходы из базы обложения взносами нельзя. С точки зрения Минфина, такие доходы подлежит обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке.

      Более того, в Письме от 05.02.2018 № 03-15-06/6579 финансовое ведомство высказало мнение, что начисление взносов не зависит от того, как оформлено предоставление питания (компенсация расходов или оплата за работника): поскольку оплата питания работникам осуществляется работодателем за счет собственных средств на основе локальных нормативных актов организации, а не в соответствии с законодательством РФ, стоимость такого питания подлежит обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке.

  4. Я все поняла, спасибо большое, Светлана!

    1. Рада была помочь

Комментарии закрыты