Платформа: 1С:Предприятие 8.3 (8.3.20.1549)
Конфигурация: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.18.121) (http://v8.1c.ru/hrm/)
Добрый день!
Проблема в следующем :
Физическое лицо одно , а сотрудника два. Сотрудник был уволен 28 февраля и принят вновь 1 марта. В документе увольнения у него было «Удержание по авансовому отчету» , но при выплате в ведомостях выплаченные суммы не учли это удержание . Почему , теперь сказать сложно, у этого сотрудника несколько ведомостей на выплату, видимо где то нарушение последовательности.
Позже выяснилось , что за эти он все же отчитался и эту сумму сделали «Начислено по авансовому отчету» и выплатили в при выплате ЗП, но уже сотруднику, принятому с 1 марта.
То есть получается что удержали у физического лица эти деньги один раз , а выплатили два раза. Теперь у него постоянно долг перед предприятием , но он не удерживается полностью . Суммы долга каждый месяц меняются непонятно по какому принципу, но до конца так и не уходит.
Подскажите пожалуйста, как нам исправить эту ошибку?
Файлы с регистрами прилагаю
Все комментарии (7)
Комментарии закрыты.
Добрый день!
Давайте начнём с самого простого варианта:
создайте документ «Возврат сотрудником задолженности» (раздел «Выплата») по кнопке «Подбор» выберите сотрудника и посмотрите, по каким документам-основаниям идёт +/-. Проведите этот документ и проверьте, будет ли дальше тянуться пересортица?
Иначе придётся залазит в каждую выплату и выравнивать суммы по документам-основаниям (РН «Зарплата к выплате»)
По-хорошему, если выплата уволенному прошла без удержания, надо было просто сторнировать удержание уволенного, а не начислять и выплачивать вновь принятому. «НДФЛ к выплате» (удержанный) вновь принятого в ведомости подтягивает полностью?
Добрый день ! Спасибо за ответ. Документ возврата создали , в итоге получилась в нем именно сумма задолженности. Сформировала расчетный листок — удержание суммы по этому документу, долг 0, как и ожидалось.
Но только если в документе расчетный месяц ставить Сентябрь , если октябрь — то не заполняется. Но ведь за сентябрь зарплата посчитана и выплачена. Сейчас посчитана за октябрь, но выплаты еще не было.
Когда нужно создавать этот документ? Форма расчетов безналичная.
НДФЛ эти суммы не облагаются , хоть в этом хорошо. То что криво сделано и неправильно, я с Вами согласна, но зачем так делали — неведомо, работал с этим не один человек, разные документы вводили.
Или документ возврата задолженности никак не учитывается в выплате ? Подразумевается чо этим документом мы можем только посчитать задолженность, а удержать автоматически,т.е. уменьшить сумму выплаты на эту задолженность не можем?
Добрый день! Прошу прощения за задержку с ответом!
Документ «Возврат сотрудником задолженности» — аналогичен Ведомости на выплату только работает, когда сотрудник должен предприятию, а не наоборот (https://buhexpert8.ru/1s-zup/avans-i-zarplata/raschet-i-vyplata-zarabotnoj-platy/kak-v-zup-3-zaregistrirovat-vozvrat-sotrudnikom-izlishne-vyplachennyh-deneg-na-raschetnyj-schet.html)
В октябре он уже не заполняется, т.к. начисленная сумма перекрывает долг, и 1С считает, что Вы просто дадите меньше в выплату (хотя так не происходит, потому как или уволенный сотрудник в архиве, или ведомость заполняется не по подразделению уволенного и т.п. — предположений выдвинуть можно достаточно).
Поэтому варианта два: 1) дождаться выплаты зарплаты за октябрь, а затем завести Возврат сотрудником задолженности; ИЛИ 2) распровести начисления Октября 2021, создать документ Возврат сотрудником задолженности, затем вернуть на проведение Начисление зарплаты и взносов октября 2021
Здравствуйте!
Если у Вас остались вопросы, задайте их, пожалуйста, в комментариях в течение трех дней. После этого обращение будет закрыто.
Добрый день! Спасибо за ответы. Вопрос можно закрывать.
Спасибо за обратную связь!