Добрый день!
Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1 (3.1.27.246)
У сотрудника случилось пересечение отпуска и больничного, ситуация осложняется тем, что одним документом был оформлен и Основной отпуск и Северный. У вас на портале есть описание, как правильно продлевать отпуска в случае пересечения их с больничным, но на примере, когда доп. отпуск был заведен в ЗУП отдельным документом: https://buhexpert8.ru/1s-zup/otpuska-i-komandirovki/ezhegodnye-otpuska/primery-ispolzovaniya-novogo-mehanizma-prodleniya-otpuska-v-svyazi-s-boleznyu-esli-neskolko-bolnichnyh-listov-ili-na-period-bolnichnogo-prishlos-neskolko-otpuskov.html.
У нас немного другая ситуация: сотруднику был оформлен ежегодный отпуск в период с 23.09.2024 по 18.10.2024 на 26 дней, из них период с 23.09.2024 по 02.10.2024 – 10 дней основного отпуска, период с 03.10.2024 по 18.10.2024 – 16 дней дополнительного северного отпуска. Далее сотруднику оформлен больничный на период с 19.09.2024 по 27.09.2024 – 9 дней, который пересекается с предоставленным ранее отпуском на даты с 23.09.2024 по 27.09.2024 – 5 дней. Сотрудник предоставил заявление на продление отпуска. Исправляем документ Отпуск: увеличиваем количество основного отпуска на 5 дней, на вкладке Переносы, продления — период больничного, который пересекся с основным отпуском. В этом же документе на вкладке Дополнительные отпуска увеличиваем количество дней доп. отпуска на те же 5 дней и на вкладке Продления, переносы делаем вручную запись с периодом, на который доп. отпуск пересекается с основным: с 03.10.2024 по 07.10.2024 на 5 дней. Но документ отпуска (исправительный) не проводится с комментарием «Период основного отпуска пересекается с периодами следующих строк дополнительных отпусков: 1».
Помогите, пожалуйста, в корректном заполнении документа.
Заранее спасибо.
Добрый день.
Воспроизвожу на демо-базе релиза 3.1.27.246. Давайте посмотрим, в чем у нас разница.
1. Ввожу отпуск с 23.09 по 02.10. основной и с 03.10 по 18.10 северный.
2. Больничный лист с 19.09 по 27.09 требует исправить отпуск
3. Исправляю отпуск. Программа предлагает продлить основной отпуск на 5 дней — по 7.10.2024. Соглашаюсь. Северный отпуск сдвигается атоматически с 08.10 по 23.10.
Вручную я ничего не правлю.
У Вас не так проиходит?
Я воспользовалась рекомендацией из видео Продление отпуска в связи с болезнью и продлила дополнительный отпуск на то, количество дней, на которое продлился основной из-за пересечения с больничным. И, чтобы сдвинуть дату начала этого дополнительного отпуска, на вкладке с переносами вручную указала даты, на которые дополнительный отпуск пересекся с основным.
Сейчас я понимаю, что по смыслу это равносильно тому, как если бы я сразу в исправительном документе скорректировала и дату окончания основного отпуска, и дату начала дополнительного, т.к. он идет сразу за основным.
Подскажите, пожалуйста, это это единственный способ в ЗУП продлевать отпуск в связи с пересечением с больничным или есть еще варианты?
Я поняла так, что у Вас отпуск основной и дополнительный рассчитаны в одном документе. А в статье, которую Вы использовали, описывается порядок действий, если на период больничного приходится несколько отдельных документов Отпуск.
Я выше описала, как в демо-базе работает типовой механизм, если мы продляем и основной и после него дополнительной отпуск. Дополнительный отпуск не нужно продлять отдельно, он должен перенестись сам — дата начала переезжает на 8 октября. Период дополнительного отпуска не должен увеличиваться.
Сейчас я понимаю, что по смыслу это равносильно тому, как если бы я сразу в исправительном документе скорректировала и дату окончания основного отпуска, и дату начала дополнительного, т.к. он идет сразу за основным. — вот у меня так срабатывает автоматически.
Подскажите, пожалуйста, как быть в ситуации, если в заявлении на продление отпуска сотрудник указывает, что дни основного отпуска, которые пришлись на больничный, он хочет перенести на период после того, как отгуляет период дополнительного отпуска?
Тут придется считать двумя документами. В первом исправлении отпуска отказываемся от продления, сторнируется 5 дней основного отпуска, дополнительный остается.
А вторым документом начисляем 5 дней основного отпуска после дополнительного с 19.10.2024. Но средний уже будет другой.