Больничный во время отпуска. Новый механизм

Вопрос задал Мария Н.

Ответственный за ответ: Щелкунова Юлия (★9.81/10)

Добрый день!
ЗУП КОРП 3.1.15.96
Сотруднику введены и оплачены 3 отпуска подряд в октябре.
Периоды отпусков:
06.11.2020 — 12.11.2020
13.11.2020 — 22.11.2020
23.11.2020 — 26.11.2020

Сотрудник приносит больничный лист на период 10.11.2020 по 23.11.2020 и утверждает, что продолжает болеть.
Кадровик оформляет следующие документы:
Вводит больничный лист.

Исправление первого отпуска. На закладке «продления, переносы, отзывы» указывает введенный БЛ. В Исправлении отпуска меняет период на 06.11.2020 — 09.11.2020

Второй отпуск исправить невозможно. Кнопки «сторнировать» в интерфейсе кадровика нет.

Исправляется третий отпуск. Программа дает указать больничный лист и проставляет период отсутствия. Периоды самого отпуска исправляются на 24.11.2020 — 26.11.2020.

Прошу пояснить, что делать с отпуском, который полностью приходится на период больничного, а данных по периодам продления у нас нет.

Все комментарии (10)

  1. Здравствуйте! В таком случае отпуска пока продлять не нужно. Создавайте исправления всех трех отпусков по ссылкам из Больничного листа. Когда при создании исправления программа спрашивает, нужно ли продлять отпуск — отвечайте «Нет». Таким образом исправьте все три отпуска.
    В исправлении Отпуска, который полностью приходится на период больничного, сумма начислена будет = 0.

    Пособие выплатите в межрасчет.

    За сотрудником в РЛ останется долг в размере сторнированных отпускных.

    Когда появится информация о том, хочет ли сотрудник продлить отпуск — сделаете исправление. Второй отупск в данном случае можно будет просто ввести новым документом. Главное, чтобы период расчета среднего был корректный, так что его нужно будет подправить вручную.

    Посмотрите наш кейс по продлению по новому механизму: Примеры использования нового механизма продления отпуска в связи с болезнью: если несколько больничных листов или на период больничного пришлось несколько отпусков.

  2. Спасибо за ответ. К сожалению, не вижу как под правами кадровика (без доступа к зарплате) сделать исправления отпусков из больничного.

    1. В Больничном листке должна быть красная надпись «Требуется продлить или пересчитать отупск» и рядом ссылка «Исправить отпуска». Если у вас этого нет, приложите скриншот, пожалуйста, как выглядит форма Больничного листа.

  3. Прикладываю скрин больничного листа под правами кадровика

    1. Интересно! Воспроизвела Ваш пример в своей базе. И у Кадровика с типовыми правами «Кадровик без доступа к зарплате» появляется ссылка и формируется продление.
      Исходные отпуска точно не отменены и не сторнированы на текущий момент? Или может они продлены, но каким-то не корректным образом.
      Если есть документы сторно или продления. то пометьте их на удаление. Больничный тоже пометьте на удаление. Должны остаться проведенными только 3 исходных документа Отпуск. И попробуйте заново ввести БЛ, создав новый документ.

  4. Добрый день!
    Спасибо, с настройками разобрались. У кадровика выходит сообщение о необходимости исправить отпуска.
    Исправили все из больничного. Но вопрос про второй отпуск остается открытым — он все равно появляется в полном объеме в карточке Т-2.

  5. Здравствуйте!
    Спасибо за вопрос, упустила этот момент!
    Да, второй отпуск отражается в данном случае в Т-2 полностью.
    Думаю. что это ошибка ЗУП и нужно сообщить информацию разработчикам на v8@1c.ru. Такой ошибки среди зарегистрированных не нашла. Есть вот такая ошибка формирования Т-2:
    Ошибка 50012718 (Т-2. Не уменьшается период исправленного из-за больничного отпуска если даты начала отпуска и больничного совпадают.)
    Дело в том, что данные для Т-2 берутся не из данных о начисленных отпускных, а именно из дат отпуска, установленных на основной вкладке, а для доп. отпусков на вкладке «Дополнительные отпуска».
    Что пока делать в программе:

    Если сотрудник изъявит желание НЕ продлевать отпуска, то даты в исходных приказах нужно будет исправить:
    1. в первом отпуске установить дату окончания — перед началом БЛ;
    2. второй отпуск сторнировать полностью (Да, тут уже дело за Расчетчиком);
    3. В третьем отпуске дату начала установить — после окончания Больничного.

    А если отпуска будут продляться, то все три Отпуска продлять. Причем в 1 нужно будет только изменить дату окончания, а во втором и третьем менять и даты начала и даты окончания, чтобы периоды не пересекались. И исправлять я бы советовала с конца: т.е. сначала просчитывает все даты для трех отпусков и сначала исправляем третий: меняем и даты начала и окончания. потом второй, а потом только первый. Потому что если начнете с первого, то все равно программа будет «ругаться» на пересечение периодов.

  6. Здравствуйте, Мария! Появилась информация от разработчиков на партнерском форуме:
    «На данный момент по новому алгоритму отзыв из отпуска действительно не отражается в Т-2. Записана ошибка 50013610, будем исправлять.»
    На багборде эта ошибка правда пока не появилась.

    И еще: Ваш вопрос будет разобран в числе интересных вопросов на поддерживающем семинаре 1 декабря (в части полного отзыва из отпуска). Будет голосование за самый интересный вопрос, победителей выберут слушатели семинара. Победители получат подарок в виде бонусных баллов, которые можно потратить в нашем магазине подарков. 🙂

  7. Добрый день!
    Уточните пожалуйста, при переносе отпуска если менять дату начала отпуска, то может измениться средний заработок. Как быть в данном случае?

Комментарии закрыты.