Перерывы на кормление ребенка

Вопрос задал Светлана З. (Москва)

Ответственный за ответ: Светлана Змиевская (★9.93/10)

Сотрудница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, вышла на неполный рабочий день на 4 часа. В программе ЗУП (3.1.14.468) установлен флажок об оплате периодов кормления. Создан персональный график работы по которому сотрудница работает 3,5 часа в день и 0,5 часа — перерыв на кормление.
Но при начислении зарплаты программа рассчитывает оплату по окладу как будто отработаны полностью все 4 часа и еще сверху рассчитывает оплату за перерывы на кормление. То есть сотрудница получает полный оклад (на 0,5 ставки) и еще оплату перерыва на кормление, рассчитанный по среднему заработку. Получается что эти 0,5 часа оплачиваются дважды: из оклада и по среднему заработку. Это нормальное поведение программы или что-то надо изменить у нас в настройках?

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (14)

  1. Здравствуйте!

    Уточните, пожалуйста, какое начисление используете для сотрудницы: Оплата по окладу или Оплата по окладу по часам?

    Также давайте проверим, как настроена вкладка «Учет времени» для этого начисления?

  2. У сотрудницы Оплата по окладу.
    Скрин с Учетом времени во вложении.

    1. В данном случае нужно перевести работницу на оклад по часам. Обычная оплата по окладу не учитывает внутрисменные отсутствия.

  3. То есть сотруднице нужно будет установить часовую ставку и вводить суммированный учет? Кроме того, у сотрудницы есть ежемесячная премия, выплачиваемая пропорционально отработанному времени. Для этой премии тоже придется ввести новое начисление по часам?
    Почему тогда Елена Грянина в видео «УЧЕТ И ОПЛАТА ПЕРЕРЫВОВ ДЛЯ КОРМЛЕНИЯ РЕБЕНКА» (https://buhexpert8.ru/1s-zup/grafiki-raboty-i-uchet-vremeni/proizvodstvennyj-kalendar-i-grafiki-raboty/pereryvy-dlya-kormleniya-rebenka-uchet-i-oplata.html) ничего не говорит о том, что при установлении сотруднице перерыва на кормление, его необходимо перевести на почасовую оплату? Более того в этом ролике видно, что сотруднице, как и в нашем случае, начислен оклад в полном размере, не взирая на то, что у нее были перерывы на кормление…

    1. «То есть сотруднице нужно будет установить часовую ставку и вводить суммированный учет?»
      Нет, сотруднице просто нужно назначить вместо обычного оклада по дням (Оплата по окладу) оклад по часам (Оплата по окладу по часам). Сам размер оклада ставите тот же, пересчитывать его в часовую ставку не нужно. Суммированный учет рабочего времени устанавливать тоже не нужно.

      «Для этой премии тоже придется ввести новое начисление по часам?»
      Необязательно. Нужно смотреть, как сейчас настроена премия, покажите скриншот начисления (основная вкладка)?

      Иногда достаточно вместо конструкции ВремяВДнях/НормаДней прописать в формуле ВремяВДняхЧасах/НормаДнейЧасов. Тогда при расчете программа будет анализировать, какой порядок установлен для расчета основных начислений сотрудника: по дням или по часам. И сотрудникам с подневной оплатой будет и премию считать по дням, а сотрудникам с окладом по часам и премия будет рассчитываться по часам.

      «Более того в этом ролике видно, что сотруднице, как и в нашем случае, начислен оклад в полном размере, не взирая на то, что у нее были перерывы на кормление…»
      Да, я тоже заметила. Вообще в видео все-таки разбиралась оплата перерывов, а не полный расчет зп. Но вы правы, кого-то этот нюанс в видео может смутить. Я думаю, мы добавим текстовое предупреждение, что для избежания двойной оплаты перерывов необходимо использовать оклад по часам, а не по дням.

  4. Настройка премии во вложении.

    1. Вложение не прикрепилось. Попробуйте еще раз отправить

    1. В формуле Вашего начисления фигурирует показатель «Доля неполного рабочего времени». Он может влиять на расчеты. Однако при настройках графика с перерывами на кормление он, скорее всего, будет = 1. Я не вижу настроек графика «0,5 ставки» (график, установленный в качестве графика нормы для графика с кормлением), поэтому пока только предполагаю это. Скажите, премию нужно пересчитывать на долю ставки сотрудницы? У нее, я так полагаю, сейчас 0,5 ставки в кадровом учете?

      Например, премия 10000 руб. Отработала она в мае 19 дней (66,5 часов) + 9,5 часов перерывы на кормление. Норма по пятидневке в мае 152 часа.

      Как должна считаться премия:
      1. 10 000 * 66,5 / (66,5 + 9,5) = 8750
      2. или 10 000 * 66,5 / 152 = 4375
      3. или какой-то другой порядок расчета. Распишите тогда так же, на цифрах.

  5. Настройки графика приложила.
    При такой настройке графика программа считает нормой в мае 76 часов, а не 152. Не знаю насколько верна такая настройка графика.
    В начислениях премия установлена в размере 10000, но из 0,5 ставки она должна составить 5000, а из фактически отработанного времени соответственно 4375.

    1. Чтобы в качестве нормы определялось не 76, а 152 часа, то в качестве графика нормы должен быть указан не график «0,5 ставки», а график обычной пятидневки.

      При таком расчете лучше все-таки не менять уже имеющуюся премию, а настроить для сотрудницы с окладом по часам отдельное начисление. В формуле прописать: «Премия * Время в часах / Норма часов».

      Тогда расчет будет такой: 10 000 * 66,5 / 152 = 4375

    2. Кстати тогда и оклад у нее должен быть указан как для полной ставки.

      Допустим оклад для полной ставки = 30 000 руб.

      Тогда расчет зп за май будет такой: 30 000 * 66,5 / 152 = 13 125

  6. Все получилось :). Спасибо огромное!

    1. Супер! Рада была помочь 🙂

Комментарии закрыты