Переработки, недоработки

Вопрос задал Анатолий М.

Ответственный за ответ: Светлана Змиевская (★9.93/10)

Здравствуйте! Помогите, пожалуйста разобраться — как в ЗУП 3.1 можно произвести расчет переработок с учетом недоработок за учетный период = год. Сейчас механизм отрабатывает за учетный период=месяц. Если брать с учетом за весь год, за каждый месяц отдельно, получается довольно внушительная сумма, как будто и за недоработки и за переработки мы должны заплатить.
Нужно посчитать недоработки +переработки на конец года. Проверили документ Регистрация переработок — получается что он учитывает только одни переработки без учета недоработок.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (9)

  1. Спасибо, по недоработкам как раз использовали ваш кейс.
    Но вопрос в другом — как вместе можно учитывать и недоработки и переработки за учетный период год. Т.е. на конец года по каждому сотруднику посчитать что по итогам года у него получилось нужна оплата по недоработкам или переработкам, а не за каждый месяц.

    1. Скажите, я правильно понимаю, что у Вас учетный период не месяц, а год? В таком случае вводить документ Регистрация переработок нужно не каждый месяц, а в декабре (ну или в случае увольнения работника в середине года), и в документе указывать период расчета переработок с января по декабрь. Тогда переработки посчитаются как раз в целом за год.

      Что касается расчета недоработок за год, в этом случае можно попробовать еще такой вариант:
      — предусмотреть в формуле для оплаты недоработок отдельный показатель количество часов недоработки (например: КоличествоЧасовНедоработкиВГод * СтоимостьЧаса) за год и вводить его документом Данные для расчета зп в декабре
      — количество часов недоработки можно определить с помощью документа Регистрации переработок. Документ будет служить для информативных целей проводить его не нужно. В этом случае заполнять документ нужно будет не по кнопке Заполнить, а по кнопке Подбор и потом подобрать всех сотрудников. В этом случае Вы получите информацию обо всех сотрудниках. Дальше можно уже сохранить в эксель, рассчитать разницу между нормой и отработанным временем (колонка всего к оплате с отрицательным значением в данном случае неинформативна, т.к. при расчете этого значения вычитаются праздничные часы), отсортировать по возрастанию и получить сотрудников, кому нужно оплачивать недоработки и за сколько часов. Эти часы недоработки вводим в ЗУП в качестве значения показателя, о котором я писала выше.

      Если начисление оплаты недоработок настроить так, что оно начисляется если введено значение показателя «Количество часов недоработки», то после ввода значения этого показателя документом Данные для расчета зп, оплата недоработок будет считаться автоматически в документе Начисление зарплаты и взносов.

  2. Добрый день, посмотрели документ Переработки. При формировании документа по месяцам, при сложении в экселе получаются одни суммы, при формировании за год немого другие, особенно смущает норма за год (при формировании док переработки за период янв2019-дек2019). Не понятно поведение документа. Можете уточнить? Скрины прилагаю.

  3. продолжение (2 файла сразу не прикрепились)

    1. Добрый день. Похоже вот на эти ошибки:

      Ошибка 30170941
      Регистрация переработок. В отработанное время ночные часы включаются дважды

      Ошибка 50012885
      При заполнении документа «Регистрация переработок» за несколько месяцев заполняется неправильная норма времени, если у сотрудника есть неявки.

      Обе ошибки зарегистрированы относительно недавно (октябрь-ноябрь 2019), статус у обеих ошибок до сих пор «Не указан». Предлагаю написать в техподдержку 1с (v8@1c.ru), чем больше обращений по ошибкам, тем больше вероятности, что их примут к исправлению.

  4. Спасибо за информацию. Получается, кроме как, формировать Регистрация переработок за каждый месяц 12 раз и потом в экселе сгруппировать их, нет вариантов?

    1. Пока ошибки не исправят, других вариантов (не предусматривающих доработку или программное исправление ошибки), к сожалению, тоже не вижу. Т.е. пока действовать придется так:
      — формировать документ Регистрация переработок за каждый месяц, но не проводить;
      — сохранять к экселе, выводить итоговые цифры переработок (недоработок) за год;
      — и указывать потом итоговые перерабтки (недоработки) в годовом документе Регистрация переработок и уже только его проводить.

      В результате доплата за переработки посчитается, как положено для сотрудников с учетным периодом = год, 1 раз в декабре.

      Кстати еще есть законодательный нюанс о подсчете переработок сотрудникам, увольняемым в середине года (письмо Минтруда от 21.05.19 № 14-2/ООГ-3606). Т.е. если сотрудник с учетным периодом год увольняется в середине года, то нужно считать ему переработки с начала года до даты увольнения.

  5. Спасибо Вам большое за информацию.

Комментарии закрыты