Переплата суточных

Индивидуальную консультацию запросил Ольга Ф.

Ответственный за ответ: Кузанова Юлия (★9.73/10)

Добрый день. Сотруднику перечислили суточные в феврале 2022. Командировка не состоялась, сумму суточных удержали из аванса за февраль. При выплате з/п за февраль, программа ставит сумму больше как раз на сумму удержанных суточных. Отредактировали вручную. Теперь при выплате з/п за март программа считает, что у нас долг перед работником. Как это исправить?

Метки консультации: —
Все комментарии (32)
  1. Добрый день!
    Уточните пожалуйста учет зарплаты ведете в ЗУП?
    Суточные в пределах нормы, как правило совсем не отражают в ЗУП, суточные сверх нормы показывают только в целях налогообложения, суммы к выплате они не увеличивают.

  2. Юлия, добрый день. Зарплату ведем в ЗУП. Делаем реестр на выплату, чтобы его перекачать в банк, затем этот реестр распроводим. Но дело не в этом. Мы выдали суточные 2000, начислили аванс и в ведомости руками поправили сумму к выплате, т.к. удержали суточные. Ведомость на выплату суточных не стали распроводить. Ранее, если ведомость на выплату суточных была запроведена, программа сама в ведомости на выплату з/п уменьшала сумму на сумму суточный. Сейчас такое не происходит. Поэтому при выплате з/п пришлось править руками сумму. Далее начисляем за следующий месяц аванс и выплачиваем его, а вот при выплате з/п программа выдает долг за предыдущий месяц и к выплате ставит сумму больше как раз на эти удержанные суточные

  3. Давайте сформируем Универсальный отчет по Регистру Зарплата к выплате с видом остатки обороты с отбором по физ лицу
    и приложите его пожалуйста

  4. Доброе утро. Файл во вложении

  5. Еще расчетный листок прилагаю

  6. там другой вид дохода- Доходы, на которые не может быть
    а по зарплате вы делаете Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания
    такая пересортица закрывается либо «Технической» ведомостью в кассу -сумма ноль к выплате-но елси зайти внутрь будет +-
    либо переносом данных
    попробуйте создать ведомость в кассу

  7. Юля, а если изменить вид дохода — это поможет, или только техническая ведомость? Просто он еще и НДФЛ почему то затрагивает

  8. должно помочь
    странно про ндфл
    давайте попробуем вид дохода поменять и будем смотреть, что дальше

  9. Юля, добрый день.
    Вид дохода исправила в выдаче суточных, но это не помогло. Перепровела еще раз все ведомости, с НДФЛ все в порядке. Что делаем дальше?

  10. а давайте проверим когда вид исполнит производства поменяли, статья расходов от указана в ведомости?

  11. Добрый день. Вы имеете в виду поле «Учтенные как»?

  12. если зайти на два квадратика в расшифровку суммы — и там статья расходов
    + уточните документ основание не заполнено поле?

  13. Юля, я перепровела документ на выплату командировочных:
    в графе выплачивать — командировки
    вид дохода — 2 — Доходы, на которые не может быть обращено взыскание (без оговорок)
    если нажать на 2 квадратика в расшифровке суммы — исправила вид расхода- ОТ, вид дохода — 1 — Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания
    Тогда в ведомости на выплату з/п эта сумма подтягивается и ведомость заполняется правильно. Надо ли исправить в документе вид дохода, чтобы он совпадал с видом дохода, когда мы заходим в 2 квадратика в расшифровке суммы?

  14. в идеале, если вы оставляете такие суммы лучше их показывать как аванс, тогда вид дохода и статья заполнятся верно, и в дальнейшем все «схлопнется»

  15. Юля, а еще подскажите пожалуйста, в 1С бухгалтерии мы сделали авансовый отчет, в нем указали выданные командировочные и авиабилет. Теперь надо сделать ручную проводку Дт70/Кт 71 на сумму суточных?

  16. по БП лучше задать вопрос в ветке БП. Боюсь неверно подсказать. Но думаю, что да, сделать ручной операцией

  17. Юля, доброе утро. Еще подскажите пожалуйста формирую сейчас отчет по НДФЛ, у меня по этому сотруднику получается почему-то в марте перечислено меньше, чем начислено НДФЛ, хотя ведомости все правильно сформированы и уплачен НДФЛ в той сумме, что и рассчитан?

  18. Доброе утро!
    приложите пожалуйста отчет с отбором по сотруднику

  19. давайте еще проверим
    e1cib/list/РегистрНакопления.РасчетыНалоговыхАгентовСБюджетомПоНДФЛ
    с отбором по физ. лицу
    а в ведомости не снята галка- налог перечислен вместе с зп?

  20. Юля, добрый день. В ведомости галка снята, т.к. перечисление НДФЛ произошло на несколько дней позже. Введен документ «Перечисление НДФЛ в бюджет» — в нем как раз и вылезли хвосты (см вложение)

  21. а в перечисление вы указывали ведомость?

  22. Юлия, в документе подтянута определенная ведомость, причем в расшифровке основная сумма 185043 это сумма именно из ведомости.
    По Рыбакову хвост с 2018 года, хотя фактически его нет, а По Абуеву откуда хвост за март 2022?

  23. потому что есть «хвосты» по регистру
    вариант-только закрывать как описано в статье выше
    или формировать универсальный отчет(предварительно отменив перечисление НДФЛ) по регистру расчеты налоговых агентов с видом остатки и обороты, с отбором по физлицу за 2018-смотрим сумму
    и создаем документ Перенос данных- где закрываем сальдо

  24. Так это мы закроем хвост по Рыбакову по 2018 году, а по Абуеву март 2022 — что с ним делать?

  25. добрый день!
    давайте по Абуеву сформируем отчет «сводная справка 2 ндфл» с отбором по сотруднику

  26. Юля, добрый день. Извините была на больничном. Во вложении Сводная справка НДФЛ по Абуеву.
    По Рыбакову я правильно поняла, что должна сделать фиктивное перечисление НДФЛ именно в 2018 году и подтянуть ту ведомость, по которой тянется хвост?

  27. Добрый день!
    а давай те попробуем по Абуеву перепровести последовательно документы в марте
    ведомость- потом перечисление
    и сформируем универсальный отчет по регистру Расчеты налоговых агентов с отбором по физлицу, с видом Остатки и обороты

Комментарии закрыты.