Переносы отпусков

Вопрос задал Ольга С. (Петропавловск-Камчатский, Камчатский край)

Ответственный за ответ: Ольга Горшенина (★9.78/10)

Добрый день. ЗУП Корп 3.1.18.435 Отпуск у сотрудника с 13.04 по 30.04 (18 дней) месяц начисления Апрель. Начислен, выплачен 08.04. Делается 02.05 изменение отпуска на с 16.05 по 30.05 (15 дней) месяц начисления Май. Расчет зарплаты за апрель 05.05 не видит изменения отпуска. Как правильно сделать изменение/сторно отпуска в данном случае и если отпуск будет перенесен на август?

Обсуждение (8)

  1. Изменение отпуска от 02.05 делается только в кадровом учете (учет кадры и расчет разделены)

  2. Здравствуйте!
    Чтобы при расчете зарплаты учитывалась информация по изменениям «Отпуска», Расчетчик должен утвердить документ-исправление «Отпуска» (документ, где даты отпуска с 16.05 по 30.05). В противном случае изменения будут отражаться только в отчете «Табель», но не влиять на начисление зарплаты.
    Еще лучший вариант: можно в документе-исправлении «Отпуска» сразу установить флажок «Рассчитать зарплату за Апрель 2022». Тогда при расчете среднего для отпускных будут сразу же учтены данные за апрель. Иначе в противном случае придется затем исправлять исправление «Отпуска», чтобы в среднем была учтена апрельская зарплата.

    Не очень понятна фраза «и если отпуск будет перенесен на август»? Вы имеете в виду что еще не определились переносить ли отпуск на май или предоставить его в августе? Если решите перенести отпуск на август, то сейчас документ «Отпуск» необходимо сторнировать. Затем в августе создадите новый «Отпуск» с новыми данными по среднему.

  3. Утверждая отпуск, мы рассчитываем его. Появляются сторно-записи и начисления без учета апреля. При большой организации, ставить в отпусках V «рассчитать зарплату за Апрель» не можем, т.к. при изменении любого показателя зарплаты, перерасчет делается в Начислении зарплаты и взносов перезаполнением документов по подразделениям и выбирать ещё и отдельные отпуска для перерасчета — это долго.
    Про август вы правильно поняли. Значит при переносе на срок от месяца и более отпуска, лучше всего делать Сторно документа и заводить новый Отпуск?

    1. Перенос отпуска предполагает что средний заработок у сотрудника останется прежним. В вашем же случае получается, что перенос отпуска на май приведен к изменению среднего. Поэтому лучше тогда апрельский отпуск сторнировать. Затем создать новый документ «Отпуск» уже в мае после расчет зарплаты. Тогда в этом «Отпуске» будет учтена зарплата апреля и не придется его затем повторно пересчитывать.

  4. Если начальная дата отпуска переезжает в другой месяц — тогда Сторно, если начальная дата остается (отпуск обрезается/дробится/внутри с больничным) — тогда Исправить. Верно?

    1. Да, все верно.

        1. Пожалуйста! Рада была помочь! 🙂

Комментарии закрыты