Перенос праздничного дня 1 мая у сотрудников с сокращенной рабочей неделей (выходные: пятница-воскресенье).

Индивидуальную консультацию запросил Екатерина С.

Ответственный за ответ: Мальцева Мила (★9.88/10)

Здравствуйте! У сотрудников сокращенная рабочая неделя по инициативе работодателя. Выходные дни пятница, суббота, воскресенье. Оплата пропорционально отработанным дням. Переносится ли в 2026 году праздничный день 1 мая (пятница) на понедельник 4 мая? Если переносится, то этот день будет просто выходным (не праздничным) днем и уменьшит норму рабочих дней? (т.е. вместо 15 рд станет 14 рд — зарплата за май еще уменьшится?) И как (при необходимости) указать этот перенос в ЗУП 3.1 (в графике сотрудников на 4-х дневной рабочей недели автоматом не переносятся праздничные дни)? Спасибо.

Метки вопроса: Графики, смены
Все комментарии (24)
  1. Здравствуйте!
    Спасибо за вопрос🙏 Нам потребуется немного времени для подготовки ответа. Куратор подготовит ответ завтра. Благодарим за понимание ❤️

  2. Здравствуйте!
    Хотела бы обратить Ваше внимание, что мы не аудиторы. В Консультант+ нашла разъяснения, которые говорят о том, что нужно перенести праздничный день сотрудников с 1 мая на 4 мая. То есть на работу сотруднику должны будут выйти 5 мая. Прикладываю скриншот — выдержка.
    Получается. 1 мая — праздничный день. 4 мая — выходной. Норма дней за май из-за переноса не меняется по производственному календарю 19 дней, но по графику работы у сотрудников будет отработано дней 14. В графике работы сотрудником вручную уберем рабочие часы за 4 мая. Да, такой перенос отразится за оплате сотрудников.
    Если оплата пропорционально рабочим дням, расчет будет примерно следующим: оклад /19*14.
    Вы бы хотели другой расчет?
    30 апреля сокращенный день тоже устанавливается, как для всех.

    1. Здравствуйте!
      Предполагала, что возможен расчет: оклад/19*15, т.к. 1 мая праздничный день и при его переносе 4 мая также станет праздничным днем, а не выходным, что не уменьшит норму р.д. по графику. Но, основываясь на том, что в постановлении правительства официально такого переноса праздничного дня нет, то 4 мая становится выходным днем и уменьшает норму р.д. по графику сотрудников при пропорциональной оплате. Рассуждения правильные?
      Конечно, сотрудникам вариант с уменьшением зпл невыгоден( Придется не переносить (кстати, а какие правовые последствия таких действий?).
      Где можно посмотреть приложенный скриншот?
      Огромное спасибо за пояснения)

  3. Нашла разъяснения, что не нужно уменьшать оклад, но меня смущает дата — 2015 год.

  4. Мила, огромное спасибо! Хотя бы 2015 год) Думаю, что с 2015 года вряд ли поменялась позиция Минтруда.
    Бухэксперт — ваша помощь бесценна!

  5. Подскажите, пожалуйста, как в ЗУП отразить этот перенос: если поставлю вручную 4 мая рабочие часы = 0, то все получат меньше ЗПЛ. Как корректно отразить в программе перенос, чтобы ЗПЛ все получили за 15 р.д.? Спасибо!

  6. Пожалуйста!

    Хочу обратить внимание, сотрудникам установлено неполное рабочее время по инициативе работодателя. Это не сокращенное рабочее время. При сокращенной рабочее недели нужно уменьшать норму времени из-за праздника. Предлагаю вместе порассуждать.
    Если бы переноса не было , то расчет был бы при окладе 50 000 следующим: 50 000/19*15= 39 473,68
    Сейчас расчет будет исходя из 14 дней, для 4 мая установим выходной: 50 000/19*14 = 36 842,10
    Разница : 39 473,68-36 842,10= 2 631,57. Предлагаю на эту сумму сделать доплату.
    Подскажите, подойдет ли Вас такой вариант?

    1
  7. По рассуждениям — только поддерживаю) Если других вариантов нет, то доплата является единственным корректным решением. Тем более, рассчитать надо будет всего для 11 сотрудников) И, наверное, в доплате следует указать на основании какой статьи (иши приказа) она производится. Также нужно будет сделать сам приказ о переносе с правовым обоснованием. Верно?
    Кстати, в Консультанта нашла письмо Минтруда (что Вы прислали), проверила на актуальность по ссылкам — противоречий нет) Письмо юридически корректное, пусть и от ноября 2015 года.
    Ещё раз огромное спасибо Вам и всему Бухэксперту)

  8. Пожалуйста! Спасибо Вам за теплые слова.
    Да, приказ можно сделать о переносе, лишним не будет точно. Подскажите, вам нужно помощь в настройки начисления или может сделать с помощью разового начисления, указав вручную суммы доплат.
    Если нужно помощь, то расскажите какие начисление плановые у сотрудников,чтобы понимать как происходит расчет .

  9. Надеюсь, сделаю самостоятельно, через разовую доплату) Будут вопросы — напишу. Ещё раз огромное спасибо!

  10. Пожалуйста! Тогда вопрос пока закрывать не буду, если что-то будет нужно — напишите. Желаю отличных выходных ❤️

  11. Спасибо! Вам — отличного настроения)

  12. Я сделала через график 4-х дневной недели: 4 мая поставила 0 часов для режима неполного рабочего времени и 8 часов для оплачиваемых нерабочих дней. По расчетным листкам в результате получилось корректно — 15 рд. В табеле проставляется ОН (оплачиваемый нерабочий день). Наверное, в табеле вручную лучше поставить В? Такое решение через график легитимно (без разовой доплаты)? (Выглядит симпатично).

  13. В этом случае меня смущает расчет среднего. Доплата за этот день работы должна включиться в средний, а дней должно быть 14. Предлагаю сделать документ Отпуск за июнь и посмотреть как будет расчет среднего заработка проходить.

  14. Увы, 15 дней( Идея не годится(((

    Пытаюсь сделать разовую доплату (скриншоты начисления прилагаю).
    Без Вашей помощи не обойтись).
    1. Верная ли формула расчета, исходя, что перенесенный день один?
    2. Нет флажка, чтобы начисление рассчитывалось также за первую половину месяца.
    3. Вид времени — В?
    Пожалуйста, проверьте\поправьте начисление. Спасибо!

  15. Да, именно поэтому я не стала предлагать сразу вариант с документом отсутствия с сохранением заработка.
    Если у сотрудника только оклад, тогда всё хорошо в формуле. Так как у нас нет отработанного времени (начисление — фактическая сумма), то на вкладке «Приоритеты» убираем начисление. На вкладке «Учет времени» — «Рабочее время».
    Меня смущает, что количество дней вводится в начисление сразу, и изменить показатель нельзя. Получается, что в при дальнейшем использовании нельзя будет использовать данное начисления для нескольких дней к оплате. Но если это разовая история и 2 дня не нужно будет к оплате, то всё хорошо!

  16. По моей формуле у меня расчет неверный получился( Посчитано, исходя из оклада полного рабочего времени, без учета неполной рабочей недели. Формулу исправила с учетом доли неполного рабочего времени = 0,8. Такой расчет корректен? Или должен быть расчет более точный? Какая формула?
    И еще вопросы:
    1. Если на закладке Приоритет убрать все начисления, то отпуск не будет вытеснять разовое начисление.
    2. Сотрудник идет в отпуск с 4 мая. Выплата отпускных — в апреле. Т.е. отпускные посчитаются с учетом дня 4 мая, а за перенесенный выходной день сотруднику не должно быть начислены отпускные.
    3. Если нужно будет сделать расчет, исходя не из одного дня, а нескольких — как будет выглядеть формула?
    Спасибо)

  17. Если при формуле с учетом ставки расчет прошел верный, то так и оставим.
    Предлагаю порассуждать про отпуск. Отпуск продлевается только на праздничные дни. Если отпуск приходится на период с 1 по 7 мая, то отпуск будет продлен на 1 один день, но к оплате 7 дней.
    Если отпуск начисляется с 4 мая на 7 дней, то отпуск будет продлим на 9 мая, нет продления на из-за переноса. У сотрудников оплата за 4 мая как отпуска, поэтому им вводить оплату разового начисления не нужно. Или у Вас есть какие -то нюансы по отпускным?
    Если мы хотим использовать начисление для несколько дней оплаты, то тогда создадим показатель (Настройка — Показатели для расчета зарплаты), например Кол-во дней оплаты.
    В начислении будем использовать данный показатель, вместе 1. При вводе разового начисление вручную укажем нужное количество дней к оплате.
    Прикладываю скриншоты.

  18. Т.е. вкладку «Приоритет» очищаем в любом случае, а в разовой оплате не включаем сотрудника, который за 4 мая уже получил отпускные?
    Отпуск начисляется с 4 по 10 мая, оплачены отпускные дни за 6 дней (не за 7) — исключается день 9 мая. Из-за переноса на 4 мая не должно же еще уменьшаться количество отпускных дней (в заявлении на отпуск пишут предоставить отпуск с 4 по 10 мая, сотрудник использует 6 дней отпуска)?

    По Вашим скриншотам показатель ввела, теперь начисляется за указанное количество дней) Огромное спасибо!

  19. Пожалуйста!
    Да, сотрудник использует 6 дней отпуска, оплачиваем 6 дней в период с 4 по 10 мая.

  20. Мила, огромное Вам спасибо за оперативный и очень ценные ответы) Задачу закрываем) Бухэксперт, процветания, развития и еще бОльшего охвата аудитории) Вы — лучшие!

  21. Пожалуйста! Рада была нашему общению. Спасибо Вам за вопрос, он был для нас интересных.
    Отличного вечера 🌟❤️

    1

Комментарии закрыты.