Перенос данных по электронным трудовым книжкам

Индивидуальную консультацию запросил Оксана Х.

Ответственный за ответ: Райда Алиса (★9.87/10)

Добрый день! Ситуация следующая — есть база ЗУП в нее решили добавить данные по еще одной маленькой организации, которая до этого вела учет в отдельной базе. Данные по физлицам, сотрудникам внесли вручную (т.к. всего 5 сотрудников было на начало года), повторили расчет и выплаты, ввели все кадровые документы (приемы и увольнения). Загрузили данные по всей регламентированной отчетности. Осталось перенести данные по электроным трудовым книжкам, которые сдавались в этом году из другой базы. Можно ли как то загрузить эти данные? Дело в том что по некоторым сотрудникам придется подавать корректировки и хотелось бы иметь в базе то что уже ушло в СФР. В разделе «Электронные трудовые книжки» не нашли возможность загрузки.

Метки консультации: Переход из другой системы в ЗУП 3
Все комментарии (10)

  1. Здравствуйте!Возможно Вам подойдет механизм по загрузке мероприятий трудовой деятельности, рассмотренный в статье — Загрузка СЗВ-ТД из файлов ПФР (ЗУП 3.1.10.550 / 3.1.14.183).

    Кратко покажу на примере: у Вас есть xml-файлы выгруженные из прошлой программы,сохраните их в отдельно в папку. Сразу уточню:сначала пробовать загружать данные нужно сначала на копии базы. В программе, в которую будете загружать файлы открываете Кадры-Сервис-Импорт сведений о трудовой деятельности

    Затем в верхней строке выбираете папку,где сохранили файлы

    Нажимаете справа Еще-Загружать непроверенные СЗВ-ТД

    Отмечаете флажками файлы и выбираете Загрузить

     


    Если что-то будет не понятно или нужны будут пояснения, напишите пожалуйста.

    1. Проверили загрузку на копии. Но при попытке загрузить вышли сообщения подобного типа «Мероприятие «Прием» сотрудника Иванов Иван Иванович уже зарегистрировано документом Прием на работу ХХЗП-000001 от 07.08.2024.» . Что делать в этой ситуации? Зайти в кадровые документы и снять флажок «Отразить в трудовой книжке»?

  2. Спасибо! Завтра на копии проверю и обязательно отпишусь.

     1

  3. Попробовала загрузить в копии. Но вышли ошибки. Например «Мероприятие «Увольнение» сотрудника…. уже зарегистрировано документом Увольнение….»
    Как быть в этой ситуации. Зайти в кадровые приказы и снять флажок » Отразить в трудовой книжке»?

  4. Добрый день! Проверила загрузку на копии. При этом вышли сообщения что например «Мероприятие «Прием» сотрудника Иванов Иван Иванович уже зарегистрировано документом Прием на работу ХХЗП-000001 от 07.08.2024.» Как быть с этой ситуацией? Зайти в кадровые документы и снять флажок «Отразить в трудовой книжке»?

    1. Да, попробуйте пожалуйста снять флажок Отразить в трудовой книжке. Когда этот флажок стоит, программа регистрирует это мероприятие с новым UUID, а нам в идеале хотелось бы сохранить старые номера для кадровых мероприятий.

      1. Да если снять флажки, то данные загружаются. А как теперь подать корректировку? Нам надо в приказе о приеме указать другое продразделение и пересдать данные. Получается опять поставить флажок, но тогда может запутаться программа

  5. Нет-нет,флажок давайте пока возвращать не будем. Давайте попробуем сделать так: Зайдем в Электронные трудовые книжки и создадим Регистрация трудовой деятельности

    Затем выберем Изменить

    Найдем нашего сотрудника и выберем нужное мероприятие(то которое мы загрузили через обработку)

    В результате у Вас должно получиться две строки:одна с отменой старого мероприятия-серая, другая с новым мероприятием, в ней можно вносить необходимые изменения

    Сохраняем документ и пробуем заполнить ЕФС-1

  6. Хорошо. Попробую и отпишусь

    1. Да,конечно😊Надеюсь, все получится🌷

Комментарии закрыты.

Похожие вопросы

  1. Вычеты добровольные взносы в НПФ Добрый день! Конфигурация Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1 (3.1.30.197). Сотрудникам зарегистрированы удержания «Добровольные взносы в НПФ», положенные вычеты…
  2. Расчет дней в документе Отпуск Добрый день! Подскажите, пожалуйста, что проверить в базе ЗУП, по двум сотрудникам документе Отпуск в поле Отпуск с... при установке…
  3. Остатки и обороты резервов отпусков: Остаток на начало Добрый день. Для исправления ошибок в кадрово-зарплатном учете Переносили данные из старой базу в новую, чистую вручную. Переносы данных использовали…
  4. Удаление мероприятия в целом Коллеги, помогите реализовать такой момент: в базе были ошибочно отражены приказы приема на работу сотрудников. Бухгалтер вместо операции сторно ввела…

Статьи по этой теме

  1. Синхронизации уже имеющихся данных по сотрудникам (3.1.34.57) В релизе ЗУП 3.1.34.57 появилась возможность зарегистрировать в уже настроенном обмене Enterprise data имеющиеся данные по сотрудникам. Рассмотрим эту возможность…
  2. ЧЕК-ЛИСТ Проверка данных в 1С:ЗУП 3.1 после переноса ЗАРПЛАТА (памятка) Настройки Данные Объекты/отчеты ЗУП 3.1 для проверки Комментарий 1. Настройки кадрового учета Настройка – Кадровый учет 2. Настройки расчета зарплаты…
  3. Особенности синхронизации между базовыми версиями ЗУП 3 и Бухгалтерии 3 Настройка синхронизации, а также сам процесс синхронизации для БАЗОВЫХ версий отличается от аналогичных процессов версии ПРОФ. Главное отличие – это…
  4. Как установить всем сотрудникам способ выплаты «Как всем»? Переходим на новый зарплатный проект, ввели данные расчетных счетов. Но в карточке сотрудника на закладке Выплата, учет затрат счет стоит…