Перенос данных по электронным трудовым книжкам

Индивидуальную консультацию запросил Оксана Х.

Ответственный за ответ: Райда Алиса (★9.85/10)

Добрый день! Ситуация следующая — есть база ЗУП в нее решили добавить данные по еще одной маленькой организации, которая до этого вела учет в отдельной базе. Данные по физлицам, сотрудникам внесли вручную (т.к. всего 5 сотрудников было на начало года), повторили расчет и выплаты, ввели все кадровые документы (приемы и увольнения). Загрузили данные по всей регламентированной отчетности. Осталось перенести данные по электроным трудовым книжкам, которые сдавались в этом году из другой базы. Можно ли как то загрузить эти данные? Дело в том что по некоторым сотрудникам придется подавать корректировки и хотелось бы иметь в базе то что уже ушло в СФР. В разделе «Электронные трудовые книжки» не нашли возможность загрузки.

Метки вопроса: Переход из другой системы в ЗУП 3
Все комментарии (10)

  1. Здравствуйте!Возможно Вам подойдет механизм по загрузке мероприятий трудовой деятельности, рассмотренный в статье — Загрузка СЗВ-ТД из файлов ПФР (ЗУП 3.1.10.550 / 3.1.14.183).

    Кратко покажу на примере: у Вас есть xml-файлы выгруженные из прошлой программы,сохраните их в отдельно в папку. Сразу уточню:сначала пробовать загружать данные нужно сначала на копии базы. В программе, в которую будете загружать файлы открываете Кадры-Сервис-Импорт сведений о трудовой деятельности

    Затем в верхней строке выбираете папку,где сохранили файлы

    Нажимаете справа Еще-Загружать непроверенные СЗВ-ТД

    Отмечаете флажками файлы и выбираете Загрузить

     


    Если что-то будет не понятно или нужны будут пояснения, напишите пожалуйста.

    1. Проверили загрузку на копии. Но при попытке загрузить вышли сообщения подобного типа «Мероприятие «Прием» сотрудника Иванов Иван Иванович уже зарегистрировано документом Прием на работу ХХЗП-000001 от 07.08.2024.» . Что делать в этой ситуации? Зайти в кадровые документы и снять флажок «Отразить в трудовой книжке»?

  2. Спасибо! Завтра на копии проверю и обязательно отпишусь.

     1

  3. Попробовала загрузить в копии. Но вышли ошибки. Например «Мероприятие «Увольнение» сотрудника…. уже зарегистрировано документом Увольнение….»
    Как быть в этой ситуации. Зайти в кадровые приказы и снять флажок » Отразить в трудовой книжке»?

  4. Добрый день! Проверила загрузку на копии. При этом вышли сообщения что например «Мероприятие «Прием» сотрудника Иванов Иван Иванович уже зарегистрировано документом Прием на работу ХХЗП-000001 от 07.08.2024.» Как быть с этой ситуацией? Зайти в кадровые документы и снять флажок «Отразить в трудовой книжке»?

    1. Да, попробуйте пожалуйста снять флажок Отразить в трудовой книжке. Когда этот флажок стоит, программа регистрирует это мероприятие с новым UUID, а нам в идеале хотелось бы сохранить старые номера для кадровых мероприятий.

      1. Да если снять флажки, то данные загружаются. А как теперь подать корректировку? Нам надо в приказе о приеме указать другое продразделение и пересдать данные. Получается опять поставить флажок, но тогда может запутаться программа

  5. Нет-нет,флажок давайте пока возвращать не будем. Давайте попробуем сделать так: Зайдем в Электронные трудовые книжки и создадим Регистрация трудовой деятельности

    Затем выберем Изменить

    Найдем нашего сотрудника и выберем нужное мероприятие(то которое мы загрузили через обработку)

    В результате у Вас должно получиться две строки:одна с отменой старого мероприятия-серая, другая с новым мероприятием, в ней можно вносить необходимые изменения

    Сохраняем документ и пробуем заполнить ЕФС-1

  6. Хорошо. Попробую и отпишусь

    1. Да,конечно😊Надеюсь, все получится🌷

Комментарии закрыты.

Похожие вопросы

  1. Загрузка СЗВ-ТД в ЗУП 3.1 для СТД-Р Добрый день. Переходим в ЗУП КОРП 3.1 из ЗУП КОРП 2.5 рекомендованным переносом. Сотрудники выбирали электронное ведение трудовой книжки в…
  2. Импорт СТД-Р Добрый день, ЗУП 3.1.34.40 При загрузке файла СТД-ПФР по команде Импорт СТД-Р в форме сотрудника ФИО 1 Трудовая деятельность возникает…
  3. СЗВ-ТД Добрый день. 21.05.2020 сотрудник подал заявление о ведение бумажной трудовой книжки. Создавай СЗВ-ТД , у меня появляется ошибка " по…
  4. СЗВ-ТД. В мероприятии автоматически проставляется «иное» Добрый день. База ЗУП КОРП 3.1. актуальная версия. Переход с 2.5 на начало года. При формировании отчета Электронные трудовые книжки/ЕФС-1:…

Статьи по этой теме

  1. Загрузка СЗВ-ТД (ЕФС-1) из файлов СФР (ЗУП 3.1.10.550 / 3.1.14.183) Появился новый инструмент Импорт сведений о трудовой деятельности в разделе Кадры – Сервис – Импорт сведений о трудовой деятельности (…
  2. ПФР о предстоящем переходе на электронные трудовые ПФР представил на своем официальном сайте развернутые разъяснения по поводу перехода на электронные трудовые книжки. Представляем их краткий обзор. 1.…
  3. Как для СЗВ-ТД в ЗУП 3 заполнить кадровые события до 1 января 2020 г., если на 1 января 2021 г. был перенос данных из ЗУП 2.5 или начали вести учет в ЗУП 3? В одной базе на 1 января 2021 г. сделали перенос данных в ЗУП 3 из ЗУП 2.5. В другой – начали работу…
  4. Настройки отчета по трудовым книжкам штатных сотрудников в 1С Инструкция по загрузке настроек отчета по трудовым книжкам Откроем отчет Штатные сотрудники ( Зарплата и кадры – Отчеты по кадрам…