Войти в кабинетЗдравствуйте.
В организации есть несколько подразделений, находящихся по одному адресу. Учет ведется в Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.23.68). В программе установлена галочка Ведется история изменений штатного расписания. Решили переименовать одно из этих подразделений. То есть, ничего не меняется – ни сотрудники, ни местоположение. Только наименование.
Как в данном случае правильно сделать? И чем каждый из этих способов хорош или плох с точки зрения учета и ведения штатного расписания (а может есть ещё другой способ):
1. Просто переименовать подразделение (но в этом случае, например, при формировании отчетов за прошлые периоды в них будет указано уже новое наименование, хотя на тот момент подразделение называлось по другому);
2. Расформировать подразделение со старым наименованием, создать новое, перевести туда сотрудников?
Все комментарии (4)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
Вариант 1 хорош своей простотой реализации, но плох тем, что в программе не будет храниться история изменения. Вариант 2 соответственно наоборот: сложен, но зато с историей. Решать Вам.
Других способов нет.
Обратите внимание, если решите просто переименовать подразделение, то чтобы наименование обновилось в штатке, нужно в справочнике Штатное расписание нажать Еще — Обновить структуру штатного расписания.
При варианте 2 что будет со штатным расписанием по этому подразделению? Его история не сохранится?
Да, в этом случае сохранится. Ведь Вы это отразите как закрытие подразделения со старым наименованием, и открытие нового. А в первом варианте если Вы сформируйте любой отчет по ШР задним числом, то там будет уже новое наименование. Но для таких случаев можно иметь под рукой копию базы до переименования, чтобы сформировать печатную форму оттуда.
Спасибо за ответ!