Переходящие смены и документ Табель

Вопрос задал Светлана М.

Ответственный за ответ: Пьянкова Елена (★9.86/10)

Здравствуйте.
Конфигурация: Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1 (3.1.10.135)
Ситуация такова. Введен график сменности, в котором 31 июля получается переходящая смена на 1 августа.
31 июля — Я 2 Н 2. Переходящая часть Н 6 Я 2. Галочка — отражать в день начала смены не стоит.
Табельщик заполняет документ Табель за АВГУСТ. Проверяет отработанное время = 180 часов, полагая, что за 180 часов и начислится зарплата.
Но зарплата начисляется за 188 часов, где дополнительные 8 часов «приехали» c 31 июля.
Это ведь ненормально, что табельщик отразил факт времени, а при расчете зарплаты всплывают дополнительные часы. Подскажите, пожалуйста, как быть в такой ситуации, как табельщику организовать правильнее работу?

Все комментарии (5)

  1. Здравствуйте! В данном случае в графике нужно установить галочку «Отражать часы в день начала смены». Подробно на примерах разобрано сравнение вариантов учета здесь — Посменный учет времени (ЗУП 3.1.5 КОРП)  и здесь — Два варианта учета переходящих смен — что выбрать .

  2. Вопрос в другом. Например, мы не будем устанавливать галочку, чтобы часы оплатились в следующем месяце. При заполнении документа Табель табельщику не видны эти переходящие часы. Он тогда по факту заполнит в 1 августа Н6 Я2. Тогда при расчете зарплаты учтутся эти лишние часы — то есть те, которые пришли с предыдущего месяца и те, которые табельщик ввел в Табель. Получается, что табельщику теперь нужно формировать отчет Табель и крыжить часы по дням с документом Табель. У меня просьба подсказать схему организации работы табельщика, чтобы избежать таких ситуаций.

  3. Уточните, пожалуйста, почему Вы в данной ситуации не рассматриваете вариант установить галочку «Отражать часы в день начала смены»? Эта настройка исключит появление данное проблемы.

  4. Как написано выше, чтобы часы оплатились в следующем месяце.

  5. Попробуйте настроить смены отдельными графиками без галочки «Отражать часы в день начала смены» и без использования режимов работы. Тогда указанная настройка вообще никак не влияет, так как график заполняется просто часами, без переходов. Сколько часов в месяце заполнено, столько и будет учтено.

Комментарии закрыты.