Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.38.18),
у нас сотрудник находится в отпуске с 01 по 09 августа включительно, сейчас у генерального директора будет б/лист на один день- 07/08/2026 и в связи с этим отзываем сотрудника на этот 1 день, так как он его замещает, а 8 и 9 августа это выходные. В связи с этим вопросы:
1) я правильно понимаю, что отзываем только на 1 день рабочий? или нужно 3 календарных указать?
2) сотрудник будет этот день переносить на другой месяц (сентябрь), как это провести в программе?
3)переплату по отпуску можно не возвращать, а уменьшить сумму выплаты аванса или зарплаты?
Макс
ВКонтакте
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
По вопросу 1.
Данный вопрос относится к применению трудового законодательства. По регламенту нашего ресурса мы не консультируем по вопросам законодательства, поэтому можем только показать, как отразить принятое решение в ЗУП.
По вопросам 2–3.
Отпуск предоставляется в календарных днях, а в программе можно оформить тот вариант отзыва, который будет принят в организации.
Если принято решение отозвать сотрудника из отпуска, в ЗУП это можно оформить документом-исправлением «Отпуск».
Возможны два варианта:
• отозвать сотрудника на один день и продлить отпуск на один день;
• отозвать сотрудника на один день и предоставить этот день позже, например, в сентябре.
Подробнее варианты рассмотрены в статьях:
Отзыв из отпуска в ЗУП 3.1 .
Как в ЗУП 3.1 перенести часть не отгулянного отпуска на будущие даты? .
Переплату отпускных можно зачесть при последующих взаиморасчетах с сотрудником, если такой порядок принят в организации.
Татьяна, добрый день!
Сотрудник не знает точно на какой день ему перенести этот 1 день, на который его вызвали,,,
могу я сделать исправление в самом документе Отпуск на 1 день и просто будет переплата у него по выплаченным отпускным?
В примерах есть только сразу продление или перенос на конкретные даты,,,,
и еще вопрос, если все-таки сотрудник выберет день переноса, например на 24/08/26, то я как должна сделать- в этом же исправлении, где делала на 1 день отзыв, добавить вручную еще одну строку, где указываю, период с 08/08/26 по 24/08/26, так? немного не поняла как на конкретную дату переносить,,,,
Татьяна, я все-таки сделала перенос на 24/08 в том же документе отпуск-исправление, период поставила с 10/08 по 24/08, получилось по сотруднику ни мы, ни он нам ничего не должен,
единственное что смущает- в табеле стоит 24/08 явка, а должен же быть отпуск-правильно я понимаю?
Здравствуйте!
Если 24.08 выбран как день, на который переносится неиспользованный день отпуска, то в табеле за этот день должна отражаться не явка, а отпуск.
Если после проведения документа «Отпуск (исправление)» на 24.08 в табеле остается явка, то, скорее всего, перенос оформлен не полностью либо программа не зарегистрировала отсутствие на новую дату.
Проверим дату отчета при формировании Табеля – она должна быть позже 24.08
Чтобы разобраться, приложите, пожалуйста:
• скриншот документа «Отпуск (исправление)» (вкладки Основной отпуск и Начислено (подробно));
• скриншот табеля за август, где видно 24.08;
Прикладываю, в табеле сотрудник Трунилин должен быть 24/08- отпуск
Здравствуйте!
Смоделировала Вашу ситуацию на демо-базе.
Чтобы перенести неиспользованный день отпуска на 24.08.2026, на вкладке «Продления, переносы, отзывы» укажем период, который исключается из отпуска, — с 10.08.2026 по 23.08.2026.
Затем на вкладке «Основной отпуск» продлим период отпуска до 24.08.2026.
При таком заполнении документа отпуск будет предоставлен 24.08.2026, и в Табеле за этот день должна отображаться отметка «Отпуск»
Проверим результат, сформировав отчет «Табель».
Если что-то не получится или останутся вопросы, пожалуйста, напишите. Будем разбираться вместе!
Татьяна, получилось, большое спасибо, значит надо было ставить с 10 по 23,а не 24 августа,,,
Я все это сделала до начисления ЗП за июль, получилось в ноль, но конечно переживаю, так как когда ЗП начислим- сумма изменилась бы по сотруднику,,,
Отлично, очень рада, что все получилось!
Да, все верно. Именно поэтому на вкладке «Продления, переносы, отзывы» период нужно было указать с 10.08 по 23.08, а на вкладке «Основной отпуск» продлить отпуск до 24.08.
Понимаю Ваши переживания по поводу дальнейшего расчета зарплаты. Если сейчас документ оформлен корректно и взаиморасчеты по сотруднику получились в ноль, то после начисления зарплаты можно еще раз проверить документ «Начисление зарплаты и взносов» и расчетный листок. Так Вы сможете убедиться, что все рассчиталось так, как ожидалось.