Добрый день! Подскажите пожалуйста правильно ли я поступаю или нет! Сотрудник ушел на больничный с 20.02-26.02, 27.02 приносит больничный лист. Я прежде чем завести больничный в программу создаю документ «Отсутствие» на даты больничного, потом уже создаю сам документ «Больничный лист», в котором «неявка» сторнируется. В расчетном листке тоже появляется строчка «Отсутствие по невыясненной причине» с минусом . Сотрудники постоянно спрашивают, а что это, я же не отсутствовал по невыясненной причине, у меня был больничный. Вопрос в чем)) Могу ли я не делать документ «Отсутствие по невыясненной причине, а сразу проводить больничный лист. Как-то слушала вебинар и там говорилось что нельзя его не делать, вроде на средний влияет. Спасибо
Все комментарии (2)
Комментарии закрыты.
Добрый день.
«Как-то слушала вебинар и там говорилось что нельзя его не делать, вроде на средний влияет.»
Скорее всего Вы имеете в виду ситуацию, когда документы отсутствия не вводятся, а отсутствие отражается в табеле (подробнее об этом в публикации Что будет, если ввести факт отсутствия только документом Табель?). В этом случае да, средний будет считаться некорректно. Но если есть документ БЛ (зарегистрированный в том же месяце, что и Отсутствие), то документ Отсутствие вводить необязательно.
Также обратите внимание, что документ Отсутствие вводить обязательно в том случае, если БЛ отражен, например, в следующем месяце. Например, сотрудник предоставил БЛ за февраль 03.03.2020. Начислено пособие мартом (обычно так делают, чтобы сблизить учет по НДФЛ и БУ, выплата же будет в марте). Вот в этом случае ввести документ Отсутствие в феврале нужно обязательно. В противном случае зарплата за февраль сотруднику будет рассчитана в полном размере, без учета периода его болезни.
Также что касается отсутствия по невыясненной причине. В документе Отсутствие есть возможность указать причину отсутствия — Болезнь. В этом случае в расчетных листках будет фигурировать не Отсутствие по невыясненной причине, а Отсутствие по болезни (больничный еще не закрыт).
Я поняла! Спасибо большое!