Документ отсутствие по невыясненой причине

Вопрос задал Светлана Р. (Санкт-Петербург, п.Шушары)

Ответственный за ответ: Дмитрий Герасимов (★9.46/10)

здравствуйте, подскажите пожалуйста является ли следующая ситуация ошибкой, если да, как ее исправить.
в течении года создавались «документы, отсутствие по невыясненной причине (больничный пока не закрыт) до получения больничного.
в отчете «полный свод» итоговый за год по данной статье «отсутствие по невыясненной причине (больничный пока не закрыт)» образовались незакрытые периоды.
проверила периоды документа отсутствие… и больничного количество дней одинаковое. почему появляются незакрытые дни?

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (8)

  1. Здравствуйте!
    Пришлите пожалуйста ещё скрин из документа «Больничный лист», которым был отражен период болезни сотруднице Рогоза за период 31.07 — 10.08 и за период 16.09 — 25.09. Интересует вкладка «Пересчет прошлого периода», где как раз снимаются дни по докмуент «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)».

  2. в расшифровке Свода, почему то отражается только один больничный хотя их было два, закрывающие эти документы отсутствия

  3. больничный с перерасчетом первый

  4. второй больничный электронный, и в нем нет вкладки перерасчет.

    1. В нем нет вкладки перерасчеты не потому что он электронный. Этой вкладки нет, поскольку документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявки)» был введен тем же месяцем начисления, что и сам больничный. В этом случае в больничном не происходит снятие периодов, зарегистрированных в документе «Отсутствие (болезнь, прогул, неявки)».

      Обычно документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявки)» вносится, когда ещё нет реального больничного, но надо рассчитать зарпалту за заканчивающийся месяц. ПРи этом реальный больничный приносят уже когда идет следующий месяц начисления и поэтому докмуент Больничный лист спокойно снимает дни, зарегистрированне в документе «Отсутствие (болезнь, прогул, неявки)».

      В Вашей ситуации не совсем понятно зачем вообще вводился докмуент «Отсутствие (болезнь, прогул, неявки)» за период 16.09 — 25.09, если в этом же периоде вводился и сам Больничный лист. Документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявки)» за период 16.09 — 25.09 избыточен. Его надо просто распровести, чтобы он не попадал в свод.

  5. второй документ «отсутствия» поставила на удаление но проблема не ушла, так как первый документ «отсутствия…» в отчете Свод фиксирует почему то 7 дней отсутствия( см. файл полный свод расшифровка), а больничный на 11 дней, теперь в отчете по статье отсутствие «- 4 дня». в чем закрадывается ошибка отражения в отчете неверной информации. создан документ отсутствия на 11 дней, а в отчете отражается 7 дней? по второму документу первоначально тоже в отчете отражалось 8 дней а больничный на 10 дней…

    1. Может быть у сотрудника менялся график в промежуток между вводом документа «Отсутствие (болезнь, прогул, неявки)» номер 1 от 31.07 и документом «Больничный лист» 4-Б от 10.08. Дело в том, что количество дней, которое записывается в регистр и потом отображается в своде определяется по графику сотрудника. МОжет быть, когда Вы первоначально проводили «Отсутствие (болезнь, прогул, неявки)» номер 1 от 31.07, в периоде с 31.07 по 10.08 было именно 7 рабочих дней по тому графику, который имел сотрудник на тот момент. А когда Вы вводили Больничный, то в этом периоде уже было 11 дней.

      И вообще, честно говоря у Вас не совсем логично используется документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявки)». Этот документ вводиться для того, чтобы отразить факт отсутствия, когда сотрудник болеет, но больничный ещё не принес, а зарплату рассчитывать надо. Получается документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявки)» номер 1 от 31.07 вводился в период расчета зарплаты за июль. Вы его вводили, поскольку реального больничного ещё не было и Вы не знали, когда он закончиться. Поэтому документ по логике должен содержать период с 31.07 по 31.07. Нам на тот момент надо отразить только июльское отсутствие. Период августовского отсутствия введется уже Больничным листом, когда сотрудник его предъявит. И в больничном снимется период из «Отсутствие (болезнь, прогул, неявки)» только за 1 день 31.07.

      Так что думаю проще переделать «Отсутствие (болезнь, прогул, неявки)» номер 1 от 31.07 переделать на один день 31.07 и в «Больничном листе» 4-Б от 10.08 на вкладке «Пересчет прошлого периода» оставить только период 31.07 — 31.07.

  6. к сожалению, так оформляла документы кадровая служба, я увидела это постфактум при формировании отчетности. спасибо за объяснение, в дальнейшем будем правильно формировать документы.))

Комментарии закрыты