Отсутствие с сохранением оплаты (неверно рассчитывается среднедневной)

Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.15.96)
Добрый день!
В сентябре для учебного отпуска ввели документ «Отсутствие с сохранением оплаты» вид времени «Повышение квалификации». Сейчас обнаружили, что среднедневной заработок завышен, т.к. посчитал в рабочих днях, а НЕ в календарных (как для отпуска, командировки…).
Т.к. период уже закрыт, необходимо сделать через исправление в ноябре. Как в исправлении данного документа сделать, чтоб среднедневной посчитался верно, в календарных днях?

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (4)

  1. Здравствуйте!

    Документ Отсутствие с сохранением оплаты предусмотрен для отражения прочих оплачиваемых по среднему отсутствий: повышение квалификации, выполнение гос. обязанностей и пр. Для всех этих случаев сз считается по рабочим дням. Поэтому в док. Отсутствие с сохранением оплаты нет возможности выбрать другой порядок расчета сз.

    Для учебных отпусков в программе предусмотрен документ Отпуск. Чтобы сам вид отпуска и начисление для оплаты отпуска появилось в базе, нужно подключить функционал учебных отпусков в Настройке состава начислений и удержаний (Настройка-  Расчет зп) на вкладке Отпуска. После этого появится возможность отражать учебные отпуска в док. Отпуск. Для их отражения нужно использовать вкладку Дополнительные отпуска в документе.

    Сейчас Вам нужно сторнировать док. Отсутствие с сохранением оплаты и начислить оплату учебного отпуска документом Отпуск. Очень вероятно, что после проведения всех корректировок разъедется учет по НДФЛ. Для корректировки учета можно использовать рекомендации из материала Приемы исправления НДФЛ и отражение изменений в отчетности. Скорее всего оплата в полной сумме сторнируется на исходную дату выплаты, а отразится текущим преиодом. В то время как фактчески сторнировать нужно только разницу. Переместить начисленный доход в прошлый период помогут рекомендации из Примера 1.

  2. Добрый день, Светлана!
    Подскажите, пожалуйста, если у нас в доп. соглашении с сотрудником прописано: «Сохранить за Работником средний заработок в период обучения». Обучение с отрывом от работы по периодам (есть справка-вызов). В этом случае в программе нам правильно провести Отсутствие с сохранением оплаты или Учебный отпуск ?

    1. Здравствуйте!

      Это вопрос методологии учета, поэтому я могу не учесть каких-то нюансов и не претендую на экспертный уровень. Поэтому выражу просто свое профессиональное мнение. Порядок предоставления учберных отпусков регулируется ТК РФ. Их предоставляют при получении высшего образования впервые. Также у образовательного учреждения должны быть гос. аккредитация. Форма обучения при этом тоже учитывается. Оплачивается учебный отпуск при заочной и очно-заочной форме на периоды сессии и итоговой аттестации. В этом случае нужно регистрировать в ЗУП документ Отпуск. При очной форме обучения учебные отпуска не оплачиваются. Предполагается, что студент в этом случае не должен работать.

      Если же работник направлен на какое-ибо дополнительное обучение работодателем (это предусмотрено трудовым договором или составлен специальный ученический договор), то это уже классифицируется как повышение квалификации и оплачивается по среднему по рабочим дням (док. Отсутствие с сохранением оплаты)

Добавить комментарий