Отражение ЗП

Индивидуальную консультацию запросил Ольга К. (Москва)

Ответственный за ответ: Вознюк Марина (★9.90/10)

Добрый день!
Почему при заполнении Отражения ЗП в бух.учете на конец месяца отражаются не все операции. Формирую проверочное отражение ЗП екущей датой и там сидят несколько сотрудников. Повторное перезаполнение не помогает. Почти каждый месяц текущей датой плюсом и минусом садится удержанная зарплата. На какую дату надо заполнять отражение ЗП в БУ на текущую или на конец месяца? Что и как проверить что мы делаем не так, что постоянно в проверку вываливаются несколько человек?

Все комментарии (3)
  1. Здравствуйте!

    1. В Отражение удержанного НДФЛ в бухучете попадает весь налог, удержанный за календарный месяц. Например, в мартовский документ будет попадать НДФЛ, удержанный с 1 по 31 марта, за исключением НДФЛ, который попал в предыдущее уведомление. Подробно об этом Елена Грянина рассказывает в видео к статье: Уведомления по НДФЛ и уплата налога

    По вопросу: «Формирую проверочное отражение ЗП екущей датой и там сидят несколько сотрудников. Повторное перезаполнение не помогает.»
    Если сформирован отдельный документ Отражение удержанного НДФЛ в бухучете, в который попало несколько сотрудников и этот документ проведен, то при повторном заполнении предыдущего документа Отражение удержанного НДФЛ в бухучете эти сотрудники уже не будут в него попадать.

    2. Как проверить НДФЛ перед подачей уведомления разбираем в статье: Проверка учета НДФЛ перед отправкой уведомления
    Как проверить удержанный НДФЛ с 2025 года рассказываем здесь: Как в ЗУП 3.1 проверить удержанный НДФЛ с 2025 года

    3. Перечислю возможные причины ошибки документа Отражение удержанного НДФЛ в бухучете:
    — На практике могут быть случаи, когда не заполняется НДФЛ в отражении удержанного НДФЛ в бухучете, если не заполнен вид дохода или регистрация в ИФНС.
    — Также есть особенности при использовании документа Операция учета НДФЛ: Отражение удержанного НДФЛ
    — Возможны ошибки 1С, например: Ошибка в ЗУП 3.1 — в Отражении НДФЛ не учитывается остаток незачтенного возврата НДФЛ

    К сожалению, в ЗУП есть не исправленные ошибки при заполнении документа Отражение удержанного НДФЛ в бухучете. Решение — правим руками именно документ Отражение НДФЛ.
    Прикладываю:
    — ссылку на семинар Ответы на самые горячие вопросы по работе в 1С:ЗУП 3.1 . Раздел НДФЛ, видео Ошибки в Отражении удержанного НДФЛ – что делать?
    — обсуждение похожего вопроса Не попадает сумма в Отражение удержанного НДФЛ в бухучете

  2. Добрый день!
    Я задала вопрос про документ «Отражение зарплаты (ЗП) в бухучете». А Вы мне отвечаете про «Отражение удержанного НДФЛ в бухучете».

    По вопросу: «Формирую проверочное отражение ЗП текущей датой и там сидят несколько сотрудников. Повторное перезаполнение не помогает.»
    Если сформирован отдельный документ Отражение удержанного НДФЛ в бухучете, в который попало несколько сотрудников и этот документ проведен, то при повторном заполнении предыдущего документа Отражение удержанного НДФЛ в бухучете эти сотрудники уже не будут в него попадать.

    Конечно же я проверочное отражение не провожу и пытаюсь еще раз перезаполнить первичное отражение.
    В нашей компании принято заполнять одно «Отражение зарплаты в бухучете» в месяц, поэтому в него должно попасть всё.

  3. Здравствуйте!

    Приношу извинения, действительно не так поняла Ваш вопрос.
    В проверочном документе Отражение зарплаты в бухучете могут появляться суммы с плюсом и минусом, если первом Отражении зарплаты в бухучете правили что-то вручную (например, подразделения): Почему во второй «проверочный» документ «Отражения зарплаты в бухучете» могут попадать сотрудники с одинаковыми суммами с плюсом и минусом?

    Поэтому уточните, пожалуйста может быть вносили исправления в первый документ Отражение зарплаты в бухучете?

    Скажите, если для проверки:
    — отменить проведение ранее созданного документа Отражение зарплаты в бухучете
    — и создать новый документ и заполнить, то в него попадают все сотрудники?

Комментарии закрыты.