Отражение в отчётах времени, отработанного в праздники

Вопрос задал Анна В.

Ответственный за ответ: Юлия Щелкунова (★9.83/10)

Здравствуйте, вопрос по ЗУП. Версия программы 3.1.21.36.

На предприятии в соответствии с коллективным договором используется несколько вариантов оплаты работы в праздники и выходные. Один вариант — фиксированной суммой. Второй — бригадный наряд с применением КТУ (причём это могут быть рабочие из разных бригад (с разными графиками работы), выйти в праздничный день не по своей специальности и с другим окладом). Есть те, кто получают в празднике ещё доплату за ночные часы в повышенном размере. А кто-то работает по сделке, и тоже должен быть праздничный коэффициент.

Для реализации этого в программе мы используем стандартный документ «Работа в выходные и праздники», разовое начисление фиксированной суммой, а также настроили несколько шаблонов для документа «Данные для расчёта зарплаты».

В отчёты (расчётные листки, ведомости, своды) эти начисления попадают по-разному. У одних — только сумма, у других есть и сумма, и отработанное время. А для планово-экономического отдела важно знать, за сколько отработанных дней (включая выходные и праздничные) сотрудник получил свою зарплату.

Подскажите пожалуйста, как можно добавить к начисленной сумме отработанное время (желательно дни и часы). Например, сумма вводится разовым начислением, фиксированная. И ещё дополнительно время, хотя бы отдельным документом.

Обсуждение (5)

  1. Здравствуйте!

    Мы получили ваш вопрос, наш консультант займется подготовкой ответа для вас.

    1
  2. Здравствуйте!

    Давайте посмотрим настройки начислений, которые рассчитываются в документе «Разовое начисление» и тех, что через «Данные для расчета зарплаты». Интересцует формула. Как я понимаю, в некоторыъх случаях не используются показатели учета времени, и поэтому время не учитывается.

  3. Здравствуйте, Юлия. Используются следующие варианты.

    1. Доплата за праздник.
    Разовое начисление. Вводится фиксированной суммой.
    Никаких показателей времени нет.

    2. Оплата праздников и выходных.
    Разовое начисление. Используется в тех случаях, когда сотрудник в выходной работает не по своему окладу и/или графику, а особенно, если несколько выходных (чтобы не делать столько кадровых переводов). В документе вводятся показатели: «Оклад полный», «Часов оплатить», «Часов по графику». Это всё числовые показатели, вводятся каждый раз. Результат рассчитывается по формуле ЧасовОплатить * ОкладПолный / ЧасовПоГрафику * 2
    Никаких показателей времени нет.

    3. Водители сделка в праздники.
    Разовое начисление, аналогично предыдущему. В документе вводятся показатели «Кол-во рейсов», «Расценка за рейс». Результат рассчитывается по формуле КолВоРейсов * РасценкаЗаРейс * 2
    Никаких показателей времени нет.

    4. Работа в праздники + ночные.
    Вводится через Данные для расчета зарплаты. Один документ — один день, иначе настроить не получилось. В документе вводится количество часов всего и в том числе ночных.
    Используется стандартное начисление «Оплата работы в праздничные и выходные дни», в отчётах дни отображаются.
    (для ночных часов создано новое начисление, но речь сейчас не о них)
    То есть по этому начислению в рамках заданного вопроса всё устраивает.

    5. Праздники по КТУ
    Вводится через Данные для расчета зарплаты. Сводно за месяц.
    Шаблон настроен так. Виды работ: Заполняются в документе, За произвольный интервал (сводно), Распределяются по списку сотрудников, Пропорционально коэффициентам, размерам тарифных ставок, отработанному времени.
    Для работы в праздник или выходной сотрудники могут привлекаться из разных подразделений, с другими окладами. А таких дней может быть несколько в месяце. Кадровые переводы не делаем. Документ «Работа в выходные и праздники» не вводим, т.к. он по-другому рассчитывает, и накладывается два расчета. По графику у сотрудников выходной.
    В документе Данные для расчета зарплаты подбираем сотрудников, выбираем вид работ «Праздники по КТУ» и вносим общую сумму для распределения. Она уже с учётом повышенной оплаты в праздники. Тарифная ставка подбирается автоматически (если надо, исправляем вручную). Отработано дней и часов программе взять неоткуда, заполняем вручную. Проставляем коэффициент КТУ.
    В результате оплата каждого сотрудника рассчитывается верно, только не хватает кол-ва дней в расчетном листке и других отчетах.

    1. Здравствуйте!

      Данные о кол-ве оплаченных часов подтягиваются только данные времени. Можно фиктивно добавить в формулу показатели времени конструкцией «+ВремявЧасах*0″ (ну или в днях, если расчет происходит в днях).
      Для случая 1 нужно будет создать показатель, его внести в формулу:
      СуммаДоплаты+ВремявЧасах*0»
      Данные о времени будут заполняться кол-м рабочих часов по графику в выбранном периоде. Корректировать придется вручную.

      Для начисления 5 — аналогично.
      К сожалению, способа типовыми средствами «вытянуть» эти данные откуда-то еще» (из числовых показателей, или из документа в Данных для расчета зарплаты — нельзя.

      В случае 4 Вы регистрируете именно отработанное время и поэтому никаких сложностей не возникает.

  4. Здравствуйте!

    Я закрываю обращение. Если у Вас остались вопросы, Вы можете задать их в комментариях в течение трех рабочих дней. После этого обращение будет закрыто.

Комментарии закрыты