Добрый день!
В документе График отпусков у сотрудника указана дата начала отпуска 05.06.2025 (7 дней). Далее сотрудник оформляет заранее заявление на перенос отпуска с 05.06.2025 на 05.09.2025 (тоже 7 дней).
Через некоторое время сотрудник оформляет еще один перенос того же отпуска с 05.09.2025 на 19.07.2025 (тоже 7 дней).
При этом, в документе Перенос отпуска в реквизитах «Запланированный отпуск» можно указать только первоначальную дату из графика отпусков без учета переносов (т.е. при втором переносе можно указать 05.06.2025, указать 05.09.2025 нельзя).
Кадровая служба имеет требование, чтобы в отчете График отпусков (Т-7) выводились все переносы (и перенос на 05.09.2025 и перенос на 19.07.2025). В отчет же выводится только информация о последнем переносе.
Как правильно оформить переносы отпуска в данном случае, чтобы они оба отображались в отчете Т-7 или есть какие-либо методические обоснования, на основании которых в Т-7 отображается только последний перенос?
Отпуск и переносы согласованы с работодателем, вопросов в этой части нет.
1С:ЗУП КОРП 3.1.36.45
Получите понятные самоучители 2026 по 1С бесплатно:
Здравствуйте!
График отпусков — документ, в котором фиксируют даты начала отпусков сотрудников на предстоящий год. Тут никаких проблем нет
Обязательной формы графика отпусков нет. Работодатель может составить график по унифицированной форме №Т-7, утверждённой постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1, или по самостоятельно разработанной и утверждённой форме.
Сведения, которые должны быть в графике, это информация об отпусках: даты начала отпусков (запланированные и фактические), число дней отпуска, информация о переносе отпусков (новая дата, реквизиты приказа о переносе)
Нашла следующие разъяснения на Сайте проекта «Открытая Инспекция Труда» https://онлайнинспекция.рф«, 2025
«Порядок внесения изменений в график отпусков законом не определен. Если вы используете унифицированную форму N Т-7, то рекомендуем сделать отметку об изменении отпуска работника в графе 10 «Примечание». Укажите новое количество дней ежегодного отпуска работника и реквизиты документа, на основании которого оно изменилось. Если используете свою форму графика отпусков, можете внести изменения аналогичным способом»
Заполнение графика отпусков в ЗУП имеет свои особенности технического переноса – при многократном переносе отпуска отображается первичный (запланированный) и последний (перенесенный) отпуск.
Для расчета отпуска в программе ЗУП, нам интересен именно последний период запланированного-перенесенного отпуска. Первичный – утверждается один раз в году, поэтому мы его трогать и изменять не можем. А фактически предоставляем отпуск по последней дате переноса.
Чтобы все переносы отпуска в данном случае отображались в отчете Т-7 внесите их в колонку «Примечание»
Если что-то будет не понятно или нужно пояснить, напишите.
Мы недавно писали на v8 про график отпусков
Вот их ответ:
На данный момент задуманное поведение.
Нужно переносить даты по первоначальному графику, перенести можно только его, перенос отпуска не переносится, переносится отпуск по графику.
В ближайшем будущем изменений не планируется.
С уважением,
отдел тех. поддержки «1С»