График отпусков составлен в декабре 2025 г
Если отркрыть этот документ «График отпусков», то напротив каждого сотрудника заполнены графы:
«Начало», «Окончание», «Вид отпуска», «Количество дней», «Фактический отпуск» . В графе «Фактический отпуск» ссылка «Оформить отпуск», в следующей колонке без названия идет ссылка « Оформить перенос»
Вопрос
1 Почему, если просто войти в «Оформить документ» у любого сотрудника (при этом дата начала и окончания отпуска далеко впереди – ноябри и октябрь), то ЗУП при закрытии этого документа спрашивает «Сохранить изменение», хотя никакие движения в документе не делались. После того, как в ответ нажимаешь кнопку «НЕТ», документ закрывается и вместо начального «Оформить отпуск№ стоит «Отпуск не проведен», хотя сам период отпуска далеко в переди (ноябрь и декабрь)
Как можно оставить (вернуть) начальный вариант «Оформить отпуск»?
2) как в соседней колонке создаются ссылки «Оформить перенос»?
Макс
ВКонтакте
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
Отвечу по порядку.
1. При переходе по ссылке «Оформить отпуск» программа создает документ «Отпуск», но не рассчитывает и не проводит его автоматически. В 1С:ЗУП 3.1 поведение с запросом «Сохранить изменения» при закрытии документа «Отпуск» — это штатная логика программы, даже если пользователь явно ничего не редактировал. Когда вы нажимаете «Нет» на вопрос «Сохранить изменения?», документ закрывается без проведения, и в графике отпусков вместо ссылки «Оформить отпуск» отображается «Отпуск не проведен», поскольку документ «Отпуск» уже создан, но не проведен.
Ссылка «Оформить отпуск» в документе «График отпусков» формируется автоматически на основании состояния документа «Отпуск».
Чтобы вернуть первоначальную ссылку «Оформить отпуск», пометим созданный документ «Отпуск» на удаление, после чего в документе «График отпусков» выполним команду Еще – Перечитать.
2. Ссылка «Оформить перенос» предназначена для создания документа «Перенос отпусков». Она формируется автоматически в документе «График отпусков» и позволяет зарегистрировать перенос запланированного отпуска сотрудника при необходимости.
Прикладываю ссылку на статью Составление графика отпусков в 1С 8.3 ЗУП пошагово .
Если что-то останется непонятным или потребуется уточнение, пожалуйста, напишите.
Здравствуйте! Спасибо за ответ. Пожалуйста, не закрывайте вопрос. Пока нет возможности ознакомиться с ним.
Здравствуйте!
Уточните, пожалуйста, достаточно ли Вам будет 5 рабочих дней для возможности задавать дополнительные вопросы в рамках этого обращения?
Здравствуйте! Извините, по объективным причинами так получилось, конечно достаточно.
1.Судя по скринам можно не помечая на удаление, через кнопку «Перечитать» вернуть начальный вариант «Оформить отпуск» (?)
2. У каждого сотрудника 28 дней разбито на 3-4 части, в т.ч. есть обязательные 14 дней непрерывных.
Как правильно делать оформление переноса отпуска, если практически каждый из этих периодов переносится и не один раз. Т.е. на период по графику пишется заявление на перенос, а затем на этот перенесенный период пишется очередное заявление на перенос.
Надо заходить в первый перенос отпуска или как-то по другому (?), чтобы правильно фиксировать неоднократные переносы.
Можно в скринах?
Здравствуйте!
Если документ «Отпуск» был создан, но не проведен, в графике отпусков будет отображаться ссылка «Отпуск не проведен».
Чтобы снова появилась ссылка «Оформить отпуск», созданный документ «Отпуск» необходимо пометить на удаление. После этого в документе «График отпусков» выполнить «Еще — Перечитать».
По второму вопросу есть важный нюанс.
Если отпуск переносится несколько раз, не нужно заходить в предыдущий документ «Перенос отпуска» и изменять его. Каждый последующий перенос оформляется новым документом «Перенос отпуска» в журнале Графики и переносы отпусков.
Например, отпуск по графику запланирован на 01.01.2026. Сначала его перенесли на 01.03.2026, а затем с 01.03 перенесли на 01.04.
В этом случае:
1. Первый перенос оформляем по ссылке «Оформить перенос» в «Графике отпусков» — с 01.01 на 01.03.
2. Для второго переноса создаем новый документ «Перенос отпуска».
3. В новом документе указываем тот же отпуск, который был первоначально запланирован в графике (01.01.2026), и устанавливаем новую дату — 01.04.2026.
То есть каждый последующий перенос оформляем отдельным документом, а исходным остается отпуск, запланированный в первоначальном графике.
При этом в «Графике отпусков» программа отражает актуальную дату переноса, а история всех промежуточных переносов в графике отдельно не показывается.
Здравствуйте! Можно в рамках отдельного вопроса задать Вам срочный вопрос по Регистрации трудовой деятельности?
Здравствуйте!
Попробуйте!
Огромное спасибо, отзвонились в СФР, ситуация разрешилась.
Пожалуйста!
Очень рада, что ситуация разрешилась и удалось всё уточнить с СФР. Хорошего дня! 🌟☀️🌟
Здравствуйте!
Здравствуйте!
По пункту 1 получилось не так, как у Вас.
Да, появилась снова ссылка «Оформить отпуск», но в следующей колонке не «Оформить перенос «, а «Отпуск перенесен» и при этом программа указывает изначальный период отпуска. + есть помеченный на удаление документ «Отпуск»
Думаю, из-за неправильных действий с моей стороны.
По пункту 2:
-Что делать сейчас, если раньше перенос делался не так, как Вы объяснили, на что это могло повлиять?
— Если надо каждый раз в документе «Перенос отпуска» ставить изначально утвержденный период и уже к нему ставить очередной новый период, то как программа дает понять, какой был начальным (чтобы не запутаться), т.к. в самом графике, утвержденном на текущий год по каждому сотруднику установлено 3-4 периода (28 дней разбито на несколько отпусков)
И еще один момент: в одном из прошлых ответов по отпускам мне дали такое объяснение настройки начальной страницы, чтобы отслеживать даты плановых отпусков:
Настройки — Настройка начальной страницы- Текущие дела Форма — Добавить — Плановые отпуска по графику.
А «Плановые отпуска по графику» — их просто нет, нет возможности выбрать это и добавить в «Текущие дела».
Здравствуйте!
По первому вопросу: если документ «Отпуск» был создан, но не проведен, его пометка на удаление и команда «Еще — Перечитать» могут вернуть ссылку «Оформить отпуск». Если по этому периоду уже зарегистрирован перенос, в графике может отображаться «Отпуск перенесен» — это связано с документом «Перенос отпуска».
По второму вопросу.
Если ранее переносы оформлялись не так, как описано в предыдущем ответе, переделывать все документы за прошлые периоды не требуется. В дальнейшем каждый новый перенос оформляем отдельным документом «Перенос отпуска», не изменяя ранее проведенные документы.
Если у сотрудника в графике несколько периодов отпуска, при оформлении переноса ориентируемся на исходную дату начала конкретного периода, указанную в утвержденном «Графике отпусков».
Если ранее переносы оформлялись с изменением предыдущего документа, это не означает, что обязательно нужно переделывать весь прошлый учет. Можно продолжить работу с текущего момента, оформляя последующие переносы отдельными документами.
По вопросу «Плановые отпуска по графику»: если такого напоминания у Вас не выходит, воспользуемся следующей настройкой.
В форме «Текущие дела» нажмем «Настроить» и установим флажок «Учет отпусков». После этого в «Текущих делах» будут отображаться предстоящие отпуска с напоминанием за две недели до их начала.
Здравствуйте! Спасибо! Вопрос закрываю.
Здравствуйте!
Пожалуйста! Рада была помочь! Успешной работы! 🌟☀️🌟