Здравствуйте!
Подскажите, сотрудник был на б/л с 27.07 по 21.08, и внутри него в отпуске с 03.08 по 16.08, отпуск оплачен. Если сотрудник будет продлять б/л, какие мои действия? Спасибо (см. вложение)
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Здравствуйте!
В Вашей ситуации, поскольку период отпуска 03.08–16.08 совпал с периодом больничного, отпуск лучше отменить как не состоявшийся из-за болезни.
Для этого из документа «Отпуск» по ссылке «Сторнировать» создадим документ «Сторнирование начисления». Документ Сторнирование начисления отменяет все движения сторнируемого документа.
Подробнее порядок отмены отпуска разобран в разделе Отмена отпуска документом Сторнирование начислений в материале по ссылке:
Перенос отпуска из-за больничного — как отменить отпуск до его начала в ЗУП 3.1 .
Так как больничный пока не закрыт и сотрудник продолжает болеть, для корректного учета отсутствия оформим документ «Отсутствие (Болезнь, прогул, неявка)».
После того как поступит закрытый больничный лист, отпуск можно будет оформить и рассчитать заново. При этом средний заработок для отпускных будет рассчитан заново с учетом актуальных данных.
Если что-то непонятно или появятся вопросы при оформлении — напишите, пожалуйста, разберем ситуацию более подробно.
ОТпуск оплачен, б/л закрыт 21.08.2026., сотрудник будет продлевать отпуск.
Я так понимаю, что можно просто продлить отпуск и не делать сторнирование, т.к. отпуск будет продлен, а не перенесен?
Здравствуйте!
Да, Вы понимаете правильно. В данном случае можно не сторнировать ранее оплаченный отпуск: сотрудник не возвращает отпускные, а дни отпуска, совпавшие с периодом болезни, переносятся на другой период. При этом отпускные за перенесенные дни сохраняются по ранее рассчитанному среднему заработку.
После получения продлённого больничного в документе «Больничный лист» воспользуемся ссылкой «Исправить отпуск». На основании этого создадим документ-исправление «Отпуск», которым программа перенесет дни отпуска, совпавшие с периодом болезни, на более поздний период.
При этом проверим, чтобы в Настройка — Расчет зарплаты был снят флажок «Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов». При снятом флажке будет использоваться механизм переноса (продления) отпуска, а ранее рассчитанные отпускные не будут сторнированы.
Главное условие — «Больничный лист» и документ-исправление «Отпуск» создаем одним месяцем.
Подробно порядок работы с переносом отпуска в связи с болезнью разобран в статье:
Больничный во время отпуска — как продлить ежегодный отпуск в связи с болезнью в ЗУП 3.1 .
Также можно ознакомиться с материалом о возможной переплате при расхождении месяцев ввода документов:
Почему в ЗУП 3.1 продление отпуска из-за болезни может привести к переплате зарплаты? .