Отдельные расчеты по сотруднику в разных подразделениях в одном месяце

Вопрос задал el***@buhoffice.ru

Ответственный за ответ: Юлия Щелкунова (★9.82/10)

Добрый день! На предприятии может быть ситуация, когда один сотрудник в течение месяца работает в разных подразделениях на разных должностях в разные даты. Где именно он будет работать заранее никогда не известно. При этом повременная оплата на каждом участке рассчитывается исходя из разных тарифов. Ночные, за вредность, отгулы и оплачиваются исходя из этих же разных тарифов. Кроме этого, в рамках каждого подразделения необходимо рассчитать еще один вид начисления Начисление019 по формуле: (ПоказательСД — ОплатаОтгулов — РасчетнаяБаза), где ПоказательСД задается отдельно по каждому подразделению в конце месяца, а в расчетную базу входят повременная оплата, ночные, за вредность, за бригадирство, сверхурочные, праздничные только по конкретному подразделению, т.е. должно быть видно, по какому подразделению какая сумма Начисления019 рассчиталась. Можно ли настроить подобный расчет?

Обсуждение (15)

  1. Здравствуйте! У Вас ведется штатное расписание? Если в начисления по позициям ШР внести все нужные начсления и тарифы, то в Кадровый перевод эти начисления будут подставяться автоматически.
    В отчетах по зарплате, например в Анализе зарплаты, можно вывести реквизит Подразделение (А не «Подразделение на конец периода», как в настройках по умолчанию) и будет видно по какому подразделению сколько начислено.

  2. Я правильно понимаю, что необходимо оформлять кадровый перевод на это время? Насколько мы поняли, кадровый перевод как документ у них не оформляется в таком случае, просто человеку дают другую работу, чтобы он «не терял время» :-). И эти «переводы» могут быть не в сплошном периоде, например, с 10 по 20, а отдельными днями, например, 5, 10, 25

    1. Здравствуйте! Да, в предложенном выше варианте нужно вводить кадровый перевод.
      Как альтернативу, можно рассмостеть механизм «Места работы». Возможность включается в разделе Настройка – Расчет зарплаты – флажком «Используются краткосрочные изменения оплаты труда в зависимости от выполняемой работы». После этого становится доступным справочник «Места работы» и документ «Изменение мест работы».
      На гнашем сайте, к сожалению, пока нет материалов по поводу этого механизма. Вы можете протестировать в копии базы, подходит ли Вам такой механизм.
      Пишите, если будут по нему вопросы.

  3. И еще. Упоминаемое Начисление019 будет тоже корректно считаться исходя только из той расчетной базы, часть которой приходится на время перевода, или исходя из общей расчетной базы за весь месяц?

    1. При кадровом переводе в другое подразделение, все начисления будут рассчитываться разными строчками: до перевода и после. При спользовании «Изменения мест работы» — тоже, поскольку на разных Местах будет разный «Показатель СД».
      В любом слцчае — это надо тестировать и смотреть, соответсвует ли ожидаемому Вами результату.

      1. Спасибо, вчера до ночи вдвоем с коллегой штурмовали и территории, и места работы, но что-то нам не подошло. Сегодня ещё раз устроим мозговой штурм более внимательно (уж больно заковыристое ТЗ, надо очень много учесть). В любом случае отпишемся о принятом решении — вдруг остальным пользователям сайта пригодится.

        1. Я думаю, что обойтись без доработки конфигурации будет сложно.
          Пока из описания Вашей задачи, мне кажется более удобным вариант с использованием Кадрового перевода. А чтобы такие переводы не попадали в Т-2 можно сделать дописку.

        2. Отпишитесь по возможности! Будет интересно и нам самим и другим пользователям, как Вы решили задачу!

  4. Сделали кадровый перевод на срок с 15.01.19 по 19.01.19, но при заполнении документа «Начисления ЗП» целевого участка (куда переведен на это время сотрудник) он там не появляется. Что нужно сделать?

    1. Возможно, нет рабочих дней по графику в этот период? Или, возможно, за эти даты ему уже рассчитана ЗП в другом документе.

    2. Возможно, нет рабочих дней по графику в этот период? Или, возможно, за эти даты ему уже рассчитана ЗП в другом документе.

  5. Нашли вашу статью про использование справочника Территорий Использование справочника «Территории» — по идее, можно их подключить, чтобы начисление пропорционально территориям считалось. Тогда можно не использовать Кадровый перевод (так как по сути его не было, в Т-2 он не должен отражаться). Но тогда остается вопрос с показателем, привязанным к подразделению «ПоказательСД». Ведь показатели могут настраиваться только для сотрудника, или подразделения, или организации в целом. А нужно для Территории….

    1. Вариант с территориями я Вам не предлагала, потому что к территориям, в отличие о мест работы не привязаны плановые начисления. А у Вас , как Вы писали, разные тарифы для разных подразделений, и разный «показатель СД». Их изменение при использовании территорий придется регистрировать отдельно. По-моему это больше количество «ручной» работы и нужно отслеживать, чтобы изменения территорий соответсвовали изменениям в оплате труда, иначе распределение отработает неверно.

      1. Да-да, Территории — это была наша идея в ожидании ответа. 🙂
        Зато лишний раз функционал подучили)) Но, кстати, тогда такой вопрос: если использовать Места работы, то при Начислении зарплаты НДФЛ также будет разделяться по КПП+ОКТМО (по своим налоговым) или для этой цели только Территории подходят (когда лишний кадровый перевод оформлять нельзя, а разделить НДФЛ нужно)?

        1. Как у Вас все сложно! Еще и разные ИФНС при этом. Нет, Места работы регистрации в ИФНС не имеют, тут только Пдразделения и Территории.

Комментарии закрыты